Elektronický podpis členského formuláře

Jaký kontext pro formulář členství

Jaký kontext pro formulář členství

Asociace podle zákona z roku 1901, vzájemné společnosti, kluby, profesní svazy, sportovní federace: mnoho organizací sbírá členství nových členů prostřednictvím formuláře. Elektronický podpis radikálně zjednodušuje postup a zvyšuje míru dodržování.

Doporučená úroveňJednoduchý podpis (SES)vhodný pro většinu členství, zejména malé částky (příspěvek < 500 EUR). Pro vzájemné pojištění a provizorní pojištění (smlouvy se zdravotními/finančními důsledky) preferujteAES ⬥⬥⬥.

AES ⬥⬥⬥.

1. Postup
2. Předvyplněný online nebo PDF formulář s poli k vyplnění
3. Zařazení povinných dokumentů (stanovy, vnitřní předpisy, GDPR, informační systémy)
4. Elektronický podpis
5. Automatické inkaso SEPA pro příspěvek (zplnomocnění CRM) nebo členské databáze

Automatické inkaso SEPA pro příspěvek (zplnomocnění CRM) nebo členské databáze

GDPR informace

• Pro členský formulář nezapomeňte zahrnout:
• účel shromažďování (správa členství, komunikace)
• právní základ (uzavření smlouvy, souhlas) ⬥⬥⬥, doba uchování práva na vymazání ⬬⬥⥬ kontaktní údaje DPO, pokud jsou relevantní
• Souhlas s GDPR lze vyzvednout ve stejné obálce jako členský podpis.
• Výhody pro organizaci

Výhody pro organizaci

zvýšená míra členství (snížené tření)

• automatické zásobování členské základny
• okamžitá platba prostřednictvím SEPA mandátu
• nula papírů k podání ⬥⬬⬥⬥ automatické upomínky na časté chyby
• Zapomenutí souhlasu s GDPR
• Zapomenutí souhlasu s GDPR

Neuvádějte stanovy (pro asociace)

• Použijte AES pro jednoduché asociativní členství (zbytečné tření)
• Nezajišťujte každoroční prodloužení
• Klub sbírání 3 A0 sportovní klub A0 členství/rok. Digitální cesta:
• Zájemce vyplní formulář na webu

Zájemce vyplní formulář na webu

Automatické generování bulletinu + SEPA mandát

1. Okamžité odeslání do SES
2. Podpis v průměru do 24 hodin
3. Automatická aktivace členství + první inkaso % za návštěvu vs. stará papírová cesta.
4. Jak vám Certyneo pomáhá
5. Certyneo vám umožňuje integrovat online formulář s elektronickým podpisem a SEPA mandátem do stejné obálky. API pro integraci CRM, automatické upozornění na obnovení, export seznamu členů.

Certyneo vám umožňuje integrovat online formulář s elektronickým podpisem a SEPA mandátem do stejné obálky. API pro integraci CRM, automatické upozornění na obnovení, export seznamu členů.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Často kladené otázky

Může advokátní komora 1901 podepisovat elektronicky?

Ano, bez omezení.

Může být SEPA mandát ve stejné obálce?

Může být SEPA mandát ve stejné obálce?

Ano, pro plynulou jízdu se doporučuje.

Mohou se připojit nezletilí?

Se spolupodpisem zákonného zástupce.

Jak dlouho trvá členství?

Po dobu trvání členství + zákonná doba dle typu (3-10 let).

Po dobu trvání členství + zákonná doba dle typu (3-10 let).

Samostatný souhlas GDPR?

Ve stejné obálce může být součástí členského formuláře.

Závěr

Elektronický podpis členského formuláře výrazně zvyšuje konverzní poměry pro asociace, vzájemné společnosti a kluby. Jednoduché nastavení, okamžitá návratnost investic.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.