Elektronický podpis pro účetní firmy

Obzvláště ovlivněná profese

Obzvláště ovlivněná profese

Účetní firmy podepisují a podepsaly značné množství dokumentů: roční smluvní dopisy, daňové balíčky, rozvahy, přiznání k DPH, zápisy z jednání. Tyto toky, které jsou tradičně založeny na papírech, těžce zatěžují produktivitu firmy.

Elektronický podpis radikálně mění situaci: hlášení ověřené zákazníkem za 5 minut místo 3 dnů, roční fakturační cyklus se stihne za pár týdnů.

• Elektronický podpis radikálně mění situaci: hlášení ověřené zákazníkem za 5 minut místo 3 dnů, roční fakturační cyklus se stihne za pár týdnů.Obvykle podepsané dokumenty
• PosláníPoslání
• (roční, s obnovením)
• Rozvaha a přílohyRozvaha a přílohy
• (ověření klienta před uložením)Daňový balíček ⬥⬥ (vyzvednutí zákazníka)
• Zápis z jednání
• Zápis z jednání(schválení účtu)

Smlouva o přidruženém běžném účtu

Smlouva o přidruženém běžném účtuRůzné certifikáty(bankovnictví, URSSAF) ⬥⬬⬥ Doporučená úroveň podpisu ⬥⬬⬥ (AES)(bankovnictví, URSSAF) ⬥⬬⬥ Doporučená úroveň podpisu ⬥⬬⬥ (AES)je standard pro dokumenty s právní hodnotou (poslání, zápis z valné hromady). Pro interní validaci (schválení návrhu rozvahy) stačí

prostý podpis (SES) ⬥⬥⬥.U určitých regulovaných dokumentů (podání v rejstříku) může být vyžadovánU určitých regulovaných dokumentů (podání v rejstříku) může být vyžadován

kvalifikovaný podpis (QES)

• – zkontrolujte v závislosti na jurisdikci.– zkontrolujte v závislosti na jurisdikci.
• Výhody pro firmuZrychlená daňová kampaň ⬥⬥⬥: podpis účetní závěrky za několik hodin místo týdnů
• Zrychlená daňová kampaň ⬥⬥⬥: podpis účetní závěrky za několik hodin místo týdnůLepší návratnost ⬥⬥⬥: automatické upomínky vs. nezodpovězené e-maily ⬬⬥0⬥ 60 minut na soubor (tisk, skenování, archivace)
• Sledovatelnost kontrol ⬥⬥⬥: auditní záznam pro daňové kontrolyIntegrace s účetním softwarem

Integrace s účetním softwarem

Firmy obvykle používají Sage, Cegid, EBP, MyUnisoft. Moderní podpisová platforma je propojena přes API nebo Zapier: ze softwaru účetní klikne na „Odeslat k podpisu“, dokument se automaticky odešle, podepsané PDF se vrátí do souboru klienta. ⬥⬥⬥cat multi-documents)

Konkrétní případ: daňová kampaň

• Konkrétní případ: daňová kampaň
• Firma s 15 účetními industrializovala daňovou kampaň. Nová cesta:
• Automatické generování rozvahy + přílohy od Sage
• Automatické generování rozvahy + přílohy od Sage

Odeslání v AES manažerovi klienta

Automatická upomínka v D+3 v případě nepodepsání

1. Automatická upomínka v D+3 v případě nepodepsání
2. Validační zpráva podepsaná po schválení účtů ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 2025: 320 souborů zpracovaných za 6 týdnů místo 10, 0 ztracených dokumentů, 100 % dokumentů uchováváno po dobu 10 let. Jak vám Certyneo pomůže?
3. Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo
4. FAQ
5. FAQ

Může účetní podepisovat jménem klienta?

Ne, elektronický podpis podepisujícího zavazuje. Zákazník se musí podepsat sám.

Ne, elektronický podpis podepisujícího zavazuje. Zákazník se musí podepsat sám.

Musí být výroční misijní dopis podepsán každý rok?

Ano, je to etická povinnost OEC. Tiché obnovení je možné, pokud to dopis stanoví.

Ano, je to etická povinnost OEC. Tiché obnovení je možné, pokud to dopis stanoví.

Za podání na matrice?

Některé postupy vyžadují QES (e-graft). Většina přijímá PDF podepsané v AES.

Jak dlouho byste měli díly uchovávat?

Jak dlouho byste měli díly uchovávat?

10 let (článek L.123-22 obchodního zákoníku).

Lze zprávy podepisovat na mobilu?

Lze zprávy podepisovat na mobilu?

Ano, všechny moderní platformy jsou vhodné pro mobily.

Závěr

Závěr

Elektronický podpis se stal pro účetní firmy strategickým nástrojem: produktivita, sledovatelnost, dodržování předpisů. Firmy, které jej přijaly, vyřídí o 30 až 50 % více případů při konstantním počtu zaměstnanců.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.