Elektronický podpis pro realitní kanceláře

Nemovitosti, sektor s vysokým smluvním objemem

Nemovitosti, sektor s vysokým smluvním objemem

Prodejní mandáty, manažerské mandáty, pronájmy, kompromisy, inventarizace, dodatky: realitní kancelář zpracovává stovky dokumentů měsíčně. Elektronické podpisy drasticky zkracují transakční cykly.

• Běžně podepsané dokumentyBěžně podepsané dokumenty
• Pověření k prodeji
• (exkluzivní, jednoduché, semi-exkluzivní)(exkluzivní, jednoduché, semi-exkluzivní)
• Pověření správy nájmu
• Pronájem bytu ⬥⬥⬬ (pronájem nezařízená, zařízená)
• Pronájem bytu ⬥⬥⬬ (pronájem nezařízená, zařízená)
• mandát
• nebo

nájem ⬥⬥⬥,

nájem ⬥⬥⬥,zaručený podpis (AES)je standard — významný smluvní problém, dlouhodobý nájemní vztah. Inventář může být v SES.je standard — významný smluvní problém, dlouhodobý nájemní vztah. Inventář může být v SES.Kompromisy většinou jdou přes notáře, který vydává svůj vlastní kvalifikovaný podpis.Výhody pro agenturuVýhody pro agenturu

Mandáty podepsané na dálku ⬥⬥⬥: není třeba sejít se v agentuře za účelem vyzvednutí podpisu prodávajícího

Zrychlené pronájmy ⬥⬥⬥: soubor ověřený ráno, nájem podepsán v odpoledních hodinách méně než deset hodin no-show ⬥⬥⬥: míra podpisů se výrazně zvyšuje, když se nájemník může podepisovat ze své pohovky

• Zrychlené pronájmy ⬥⬥⬥: soubor ověřený ráno, nájem podepsán v odpoledních hodinách méně než deset hodin no-show ⬥⬥⬥: míra podpisů se výrazně zvyšuje, když se nájemník může podepisovat ze své pohovkyKompletní centralizovaný soubor ⬥⬥⬥: pronájem + záloha + inventář ve stejném prostoru
• Integrace s realitním softwarem ⬥⬥OPE, Agentury používají Apimo, PEMMCRIS Moderní elektronický podpis propojuje rozhraní API pro generování dokumentů, odesílání k podpisu a vrácení podepsaného PDF do souboru klienta.Časté chyby
• Časté chybyOdešlete nájemní smlouvu bez povinných příloh (DPE, diagnostika, informační oznámení)
• Použijte SES k výhradnímu pověření (slabý důkaz v případě sporu)Použijte SES k výhradnímu pověření (slabý důkaz v případě sporu)

Neuchovávejte samostatně

Podepsaný nájemní záznam + doba trvání pronájmu 5 let a kauce (riziko nekonzistence)

Podepsaný nájemní záznam + doba trvání pronájmu 5 let a kauce (riziko nekonzistence)

• Konkrétní případ: podpis nájemní smlouvy na dálku
• Pařížský byt přidělený nájemci se sídlem v Lyonu. Průběh:
• Pařížský byt přidělený nájemci se sídlem v Lyonu. Průběh:
• Pondělí ráno: soubor ověřen agenturou

Pondělí 10:00: zaslání AES nájemní smlouvy + přílohy + společná záruka (3 signatáři: nájemce, ručitel, pronajímatel) ⬥⬥⬬ Pondělí 15:00 předání klíčů

Úterý podepsané ⬥ Ušetřené tři týdny ve srovnání s tradičním papírovým cyklem. Jak vám Certyneo pomůže?

1. Úterý podepsané ⬥ Ušetřené tři týdny ve srovnání s tradičním papírovým cyklem. Jak vám Certyneo pomůže?
2. Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo
3. FAQ
4. FAQ

Lze nájemní smlouvu podepsat elektronicky?

Ano, zákon ALUR a ELAN tomu neodporuje. Doporučeno AES.

Ano, zákon ALUR a ELAN tomu neodporuje. Doporučeno AES.

Je nutné připojit diagnostiku?

Ano, DPE, ERP, azbest, olovo podle potřeby – ve stejné obálce.

Ano, DPE, ERP, azbest, olovo podle potřeby – ve stejné obálce.

Můžeme podepsat kompromis online?

Ano, pokud se jedná o soukromý kompromis. Pravou listinu viz notář.

Může společná záruka podepsat na dálku?

Může společná záruka podepsat na dálku?

Ano, pokud používáte AES (silná identifikace).

Jak dlouho trvá pronájem?

Jak dlouho trvá pronájem?

Délka pronájmu + minimálně 5 let, ideálně 10 let.

Závěr

Závěr

Elektronický podpis se stal v realitách standardem. Agentury, které jej přijaly, zpracovávají více případů, rychleji a s menším třením pro své klienty.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.