Elektronický podpis pro realitní kanceláře

Reality — obor s velkým objemem smluv

Zprostředkovatelské smlouvy, smlouvy o správě nemovitostí, nájemní smlouvy, kupní smlouvy, předávací protokoly, dodatky: realitní kancelář zpracuje stovky dokumentů měsíčně. Elektronický podpis výrazně zkracuje cyklus obchodu.

Běžně podepisované dokumenty

• Zprostředkovatelská smlouva (výhradní, jednoduchá, částečně výhradní)
• Smlouva o správě nájmu
• Nájemní smlouva k bydlení (nezařízené, zařízené)
• Nájem prostor k podnikání, nájem pro svobodná povolání
• Kupní smlouva / smlouva o smlouvě budoucí (pokud je svěřena kanceláři, jinak notář)
• Předávací protokoly při nastěhování a vystěhování
• Smlouvy o ručení
• Dodatky k nájemní smlouvě (změna nájemce, úprava nájemného)

Doporučená úroveň

U zprostředkovatelské smlouvy nebo nájmu je standardem zaručený podpis (AES) — významná smluvní hodnota, dlouhodobý nájemní vztah. Předávací protokoly mohou být v SES.

Kupní smlouvy obvykle procházejí notářem, který vydává vlastní kvalifikovaný podpis.

Přínosy pro kancelář

• Zprostředkovatelské smlouvy podepsané na dálku: pro podpis prodávajícího už není nutná schůzka v kanceláři
• Rychlejší nájemní smlouvy: žádost schválená ráno, nájemní smlouva podepsaná odpoledne, nájemce na místě druhý den
• Méně nedostavení: míra podpisu výrazně roste, když může nájemce podepsat z gauče
• Kompletní spis na jednom místě: nájemní smlouva + ručení + protokoly ve stejném prostoru

Propojení s realitními programy

Kanceláře používají Apimo, Hektor, PERISCOPE, Immofacile. Moderní elektronický podpis se napojuje přes API: dokumenty se vygenerují, odešlou k podpisu a podepsané PDF se vrátí do spisu klienta.

Časté chyby

• Poslat nájemní smlouvu bez povinných příloh (průkaz energetické náročnosti, posudky, informační sdělení)
• Použít SES u výhradní zprostředkovatelské smlouvy (slabý důkaz při sporu)
• Neuchovávat auditní stopu (doba nájmu + 5 let)
• Nechat nájemní smlouvu a ručení podepsat odděleně (riziko nesouladu)

Konkrétní případ: podpis nájemní smlouvy na dálku

Pařížský byt přidělen nájemci žijícímu v Lyonu. Průběh:

1. Pondělí ráno: kancelář schválila žádost
2. Pondělí 10:00: odeslání nájemní smlouvy, příloh a ručení v AES (3 podepisující: nájemce, ručitel, pronajímatel)
3. Pondělí 15:00: vše podepsáno
4. Úterý: předání klíčů

Tři týdny získané oproti tradičnímu papírovému postupu.

Jak vám Certyneo pomůže

Certyneo nabízí řešení přizpůsobené realitám: předpřipravené šablony pro zprostředkovatelské a nájemní smlouvy i protokoly, zaručený podpis ve výchozím nastavení, propojení s hlavními realitními programy a dlouhou archivaci odpovídající zákonné době.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Časté dotazy

Lze nájemní smlouvu k bydlení podepsat elektronicky?

Ano, francouzské zákony ALUR a ELAN tomu nebrání. Doporučuje se AES.

Musí být posudky přiloženy?

Ano — průkaz energetické náročnosti, přehled rizik, azbest, olovo podle případu — ve stejné obálce.

Lze kupní smlouvu podepsat online?

Ano, jde-li o smlouvu mezi stranami. U notářského zápisu jděte k notáři.

Může ručitel podepsat na dálku?

Ano, pokud se použije AES (silná identifikace).

Jak dlouho uchovávat nájemní smlouvu?

Doba nájmu + nejméně 5 let, ideálně 10 let.

Závěr

Elektronický podpis se stal v realitách standardem. Kanceláře, které jej zavedly, zpracují více spisů, rychleji a s menším třením pro klienty.

Vyzkoušejte Certyneo pro odesílání, podepisování a sledování dokumentů online — jednoduše, rychle a bezpečně.