Bezplatný software pro elektronický podpis: srovnání 2026

Hledání bezplatného softwaru pro elektronický podpis v roce 2026 je zcela legitimní krok: ať už pro začínající mikropodnik, freelancera s omezenými potřebami, nebo prostě pro vyzkoušení řešení před vynaložením finančních prostředků. Dobrá zpráva je, že trh dnes nabízí několik skutečných freemium řešení, která jsou v souladu s předpisy eIDAS, s právní platností rovnocennou placeným tarifům. Zde je srovnání nejlepších bezplatných programů pro elektronický podpis pro rok 2026, jejich rozdíly, omezení a rady, jak si vybrat.

Zdarma neznamená levné

Důležité upřesnění v úvodu: bezplatný tarif u seriózního poskytovatele (Certyneo, Yousign, DocuSign) není z právního hlediska omezenou verzí. Jedná se o přesně stejnou technologii, stejné digitální certifikáty, stejné auditní stopa. Rozdíl je kvantitativní (počet obálek za měsíc, počet uživatelů) nebo funkční (API, integrace, branding), nikoli kvalitativní. Smlouva podepsaná v rámci bezplatného tarifu je stejně právně závazná jako smlouva podepsaná v rámci tarifu Enterprise za 5 000 € měsíčně.

Certyneo: nejštědřejší řešení pro mikropodniky

Certyneo nabízí doživotní bezplatný tarif (bez zkušební doby): 5 obálek měsíčně, podpis SES a AES s OTP zasílaným e-mailem, 1 uživatel, kompletní API v ceně, kompletní auditní stopa, neomezené úložiště podepsaných dokumentů. Při registraci není vyžadována kreditní karta, po uplynutí X dnů nedochází k nucenému přechodu na placený tarif. Francouzský poskytovatel, hosting ve Francii, v souladu s předpisy GDPR. Ideální pro: freelancery, mikropodniky, osoby podnikající na vlastní účet, sdružení, která podepisují méně než 5 dokumentů za měsíc.

Yousign: bezplatný tarif s podmínkami

Yousign v minulosti nabízel omezený bezplatný tarif (3 obálky/měsíc), ale politika se mění: v letech 2024–2025 nahradila v některých segmentech trvalý model freemium 14denní zkušební období. Před výběrem si na yousign.com ověřte aktuální podmínky. Pokud freemium stále existuje: kvalita srovnatelná s Certyneo, navíc s přístupem k QES (avšak za poplatek). Slabé stránky: agresivní vývoj cen, nejistota ohledně trvalosti bezplatného tarifu.

DocuSign – bezplatná zkušební verze: 30 dní, poté přechod na placenou verzi

DocuSign již nenabízí skutečně trvalý bezplatný tarif – pouze 30denní zkušební verzi s požadavkem na zadání údajů o kreditní kartě. Po uplynutí této lhůty dojde k automatickému přechodu na tarif Personal (10 $/měsíc), pokud zapomenete službu zrušit. Velmi praktické pro krátkodobé vyzkoušení, ale nejde o trvalé bezplatné řešení. Silné stránky během zkušební doby: odemčeny všechny funkce verze Pro. Slabé stránky: nutnost zadání kreditní karty, riziko nechtěného přechodu na placený tarif, americká společnost podléhající zákonu Cloud Act.

Adobe Acrobat: zdarma, ale ne zcela v souladu s eIDAS

Adobe Acrobat Reader (zdarma) nabízí funkce Fill & Sign, které umožňují vložit obrázek vlastnoručního podpisu do souboru PDF. Pozor: nejedná se o elektronický podpis ve smyslu směrnice eIDAS (žádný certifikát, žádná auditní stopa, žádné certifikované časové razítko). Z právního hlediska je to ekvivalentní vložení naskenovaného obrázku. Adobe Sign (skutečné řešení pro elektronický podpis) začíná na 18 $/měsíc — je placené, není zdarma. Nezaměňujte to.

Alternativy s otevřeným zdrojovým kódem

Existuje několik open-source řešení (DocuSeal, OpenSign, SignPDF), která lze bezplatně hostovat na vlastním serveru. Jsou vhodná pro technické týmy, které jsou schopny je nainstalovat, udržovat, aktualizovat a zabezpečit. Z dlouhodobého hlediska jde o reálnou úsporu (žádné předplatné), ale soulad s nařízením eIDAS není automatický: musíte sami nakonfigurovat TSA, spravovat certifikáty a zavést audit. Pro technicky nezkušené malé a střední podniky zůstává jednodušší řešení typu freemium SaaS.

Jak si vybrat: rozhodovací tabulka

Zvolte Certyneo, pokud: jste freelancer, mikropodnik, francouzské sdružení, máte objem méně než 5 obálek za měsíc, kladete velký důraz na francouzskou suverenitu, potřebujete API již v bezplatné verzi. Zvolte Yousign, pokud: je pro některé úkony nutný kvalifikovaný elektronický podpis (QES) (placená služba), dáváte přednost francouzskému poskytovateli, který je mediálně známější. Zvolte DocuSign Free Trial, pokud: potřebujete před nákupem otestovat všechny funkce verze Pro pro implementaci ve firmě. Vyhněte se Adobe Acrobat Fill & Sign u všech dokumentů s právním významem.

Úskalí bezplatných tarifů

Tři nástrahy, kterým je třeba se vyhnout. Nástraha č. 1: skrytá zkušební doba — někteří poskytovatelé inzerují „zdarma“, ale vyžadují kreditní kartu a po 7 nebo 30 dnech přepnou na placenou verzi. Přečtěte si podmínky použití. Past č. 2: skrytý limit — 3 obálky za měsíc, které se 1. dne v měsíci vynulují, bez možnosti posunutí termínu. Past č. 3: nesoulad s předpisy — „bezplatné“ řešení, které neposkytuje auditní stopu, nemá žádnou právní platnost. Vždy si ověřte, zda váš bezplatný tarif poskytuje podepsaný soubor PDF i auditní certifikát.

Kdy je třeba přejít na placenou verzi?

Přejděte na placenou verzi, jakmile: překročíte limity bezplatné verze (5–10 obálek/měsíc na opakující se bázi), potřebujete opakovaně použitelné šablony (NDA, vzorové nabídky), chcete více uživatelů (obchodní zástupce + HR + administrátor), potřebujete branding na portálu pro podepisování (logo, barvy) nebo integrujete svůj CRM/ERP systém přes API s významnými objemy. Placené tarify Certyneo začínají na 9 €/měsíc — podrobnosti najdete na stránce /pricing.

Často kladené otázky

Je vložení obrázku podpisu do souboru PDF považováno za elektronický podpis?

Ne. Funkce pro vyplňování formulářů v programech pro čtení PDF pouze vkládají obrázek na stránku: nedochází k žádné identifikaci, detekci pozdějších změn ani k vytvoření právně závazného data. Z právního hlediska se to rovná naskenovanému podpisu. Jedná se o nejrozšířenější a nejnákladnější omyl, protože vizuální výsledek je k nerozeznání od skutečného podpisu.

Má bezplatný tarif stejnou právní platnost?

Hodnota závisí na použitém postupu, nikoli na zaplacené částce. Bezplatný tarif, který využívá stejný mechanismus, vydává podepsaný dokument a jeho auditní stopu a má přesně stejný účinek jako drahé předplatné. Je tedy třeba provést pouze jednu kontrolu: podepsat zkušební dokument a ověřit, zda se skutečně získá podepsaný soubor. a důkazní spis. Pokud chybí ten druhý, na zbytku nezáleží.

Může být řešení s vlastním hostováním v souladu s předpisy?

Nic tomu nebrání, ale veškerá zátěž se přesouvá na provozovatele: připojení ke službě časového razítka, správa certifikátů, nezměnitelná evidence, dlouhodobé uchovávání. Úspora na předplatném je reálná; její cena se však promítá do nákladů na interní odborné znalosti a údržbu. Pro organizaci bez technického týmu je tato kalkulace málokdy výhodná.

Nastavují se kvóty každý měsíc na nulu?

Záleží na podmínkách a tento rozdíl má větší význam, než se na první pohled zdá. Kalendářní kvóta se resetuje k pevně stanovenému datu, což znevýhodňuje aktivity soustředěné do několika dní; klouzavá kvóta toto omezení zmírňuje. Tato informace bývá zřídka uvedena na viditelném místě: je třeba si ji přečíst v podmínkách použití ještě předtím, než vytvoříte proces, který na ní závisí.

Co se stane v případě překročení limitu v průběhu měsíce?

Odeslání je zablokováno až do následujícího období nebo do přechodu na vyšší tarif. Riziko není finanční, ale provozní: smlouva, kterou nelze podepsat v plánovaný den, způsobuje náklady, které jsou nesrovnatelně vyšší než cenový rozdíl mezi dvěma tarify. Je lepší dimenzovat kapacitu podle špičkových měsíců než podle ročního průměru.

Začněte ještě dnes zdarma

Vytvořte si bezplatný účet na certyneo.com/signup — trvá to pouhých 30 sekund, není třeba kreditní karta, 5 obálek měsíčně po celou dobu používání. Podrobnější informace o rozdílech mezi SES a AES najdete v našem článku (/blog/signature-simple-vs-avancee). Kompletní přehled placených řešení najdete v našem srovnání nejlepších řešení pro elektronický podpis pro rok 2026.