Jak vybrat software pro elektronický podpis

Rozhodnutí o strukturování

Rozhodnutí o strukturování

Volba softwaru pro elektronický podpis znamená výběr nástroje, který budou vaše týmy používat několikrát denně po několik let. Chyby se vyplácejí v nákladech na migraci a každodenních třenicích.

10 výběrových kritérií

1. Soulad s eIDASBez možnosti vyjednávání. Bez souladu s eIDAS nebudou mít vaše podpisy stejnou právní hodnotu. VizPředpisy eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Úrovně podpisu

Minimum: SES + AES. QES, pokud to váš sektor vyžaduje.

Minimum: SES + AES. QES, pokud to váš sektor vyžaduje.

3. Hosting a suverenita

EU pro zachování suverenity se vyhněte americkému cloudovému zákonu.

4. Transparentní ceny

Měsíční tarif s kvótou, žádné účtování OTP/signatáři.

5. Nativní integrace

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Šablony

6. Šablony

Pro industrializaci opakujících se dokumentů.

7. Pokročilý pracovní postup

Paralelní/sekvenční pořadí, upomínky, CC, schvalovatelé.

8. Signatář UX

Nejprve mobil, žádný účet, cesta < 3 minuty.

9. Archivace

minimálně 10 let, formát PAdES, exportovatelné.

10. Podpora

• 10. PodporaFrancouzština, citlivá, jasná dokumentace.
• Úskalí, kterým je třeba se vyhnoutPříliš nízká cena hovoru ⬥⬥⬥: často kompenzováno účtováním OTP
• Funkce duchů ⬥⬥⬥: ty uvedené, ale zřídka spolehlivé ve výroběchat: nekonečná podpora neexistující
• Cloud USAbez jasné zmínky o zákonu o cloudu
• bez jasné zmínky o zákonu o clouduSmlouvy o dlouhodobém závazku

bez výstupní klauzule

1. Způsob výběruUveďte své potřeby ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥, integrační řešení s-vyberte: objem, úroveň, úroveň
2. Vyzkoušejte zdarma
3. v reálných podmínkách (10-20 zásilek)Zeptejte se podpory
4. se složitými případyse složitými případy
5. Simulujte po dobu 12 měsíců ⬥⬥⬥⬥ Přehled skutečných nákladů| Typické řešení

Na volné noze / TPE | Plán zdarma, rozpočet < 20 EUR/měsíc

SME 20-250 zaměstnanců | Evropský profi plán, 50-200 EUR/měsíc

ETI 250-5000 zaměstnanců | Podnikatelský plán, SSO, vlastní API

Regulovaný sektor | EU hosting + pokročilé KYC

Konkrétní případ: SME 60 zaměstnanců

Konkrétní případ: SME 60 zaměstnanců

Malý a střední podnik ve stavebnictví vyhodnotil 4 řešení během 6 týdnů:

demo + začátek pro každé

• test 15 reprezentativních zásilek
• ⬥⬥⬥ náklady na simulační rozhovor 1
• Konečná volba: evropské řešení za 79 EUR/měsíc vs. americké řešení za 250 EUR/měsíc. Nativní integrace HubSpot. Zřejmá návratnost investic.
• Jak vám Certyneo pomáhá

Certyneo splňuje 10 kritérií: eIDAS, SES/AES, EU hosting, transparentní ceny, nativní integrace, šablony, pokročilé pracovní postupy, moderní UX, 10letá archivace, francouzská podpora. Bezplatný plán k otestování před provedením.

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

Objevte řešení elektronického podpisu Certyneo

FAQ

Jak dlouho výběr trvá?

4-8 týdnů s reálným hodnocením.

Měli bychom zapojit IT oddělení?

Pro MSP: stačí externí konzultant. Pro ETI: ano.

Můžeme se změnit, když nejsme spokojeni?

Ano, migrace je řízený projekt. Vyhněte se závazkům > 12 měsíců.

Ano, migrace je řízený projekt. Vyhněte se závazkům > 12 měsíců.

Je nejlevnější nejlepší?

Ne. Podívejte se na celkové náklady (balíček + OTP + signatáři + integrace).

Stačí pro podporu angličtina?

Ne, pokud jsou vaše týmy francouzsky mluvící.

Závěr

Výběr podpisového softwaru je strukturující projekt. Investujte potřebný čas na vyhodnocení — to vám ušetří nákladnou migraci za 2 roky.

Vyzkoušejte Certyneo k odesílání, podepisování a sledování vašich dokumentů online jednoduše, rychle a bezpečně.