Електронен подпис за обучаващи организации

Сектор под административно напрежение

Сектор под административно напрежение

Организациите за обучение (OF) и CFA живеят под значителен административен натиск: тристранни споразумения, подписи, сертификати за присъствие, оферти, фактуриране на OPCO. Електронният подпис значително намалява това бреме и опростява одитите на Qualiopi.

• Обикновено подписани документиСпоразумение за обучение
• (клиент или OPCO)Тристранно споразумение
• (CPF, Pôle Emploi)Договор за чиракуване
• Договор за чиракуване(CERFA)
• Таксиприсъствие (на сесия или на ден)
• Удостоверение за присъствие ⬥⬥⬥, успех, последващи действияОферта и BPF
• (образователна и финансова оценка)Вътрешни разпоредби

Вътрешни разпоредби

от центъра

Qualiopi и електронен подпис

• Референтната система Qualiopi (индикатор 11) изисква проследимост на подписите върху споразумения и подписи. Електронният подпис отговаря перфектно: определена дата, идентификация, цялост. Много сертифицирани организации се оттеглиха от хартиения носител без загуба на съответствие.Препоръчително ниво
• Споразумение за обучение ⬥⬥⬥: AESЕжедневно плащане ⬥⬥⬥: SES е достатъчно (голям обем, малко индивидуално предизвикателство)
• Сертификати и сертификати ⬥⬥⬥: AES ако квалифицираща стойностПолзи

Ползи

• Подписи в реално време ⬥⬥⬥: няма повече хартиени листове за събиране, сканиране, прибиранеЛесни OPCO одити ⬥⬥⬥: експортиране с едно щракване на всички подписани споразумения
• Ускорени тристранни споразумения ⬥⬥⬥: 3 подписващи лица (OF + стажант + компания или OPCO) паралелноOPCO фактуриране ⬥⬥⬥: пълен дигитален файл, който може да се изпраща директно
• Интеграция с LMS и бизнес инструментиDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: OF бизнес инструменти интерфейс с платформи за подпис чрез API или Zapier. Споразуменията могат да бъдат автоматично генерирани от CRM и изпратени за подпис с едно кликване.
• Чести грешкиЧести грешки

Използвайте SES за договор за обучение (предпочетете AES)

Не влизайте за всяка сесия (изискване на Qualiopi)

Забравете образователните приложения в споразумението

• Съхранявайте споразуменията и знаците отделно
• Конкретен случай: тристранно споразумение OPCO
• 35-дневна сесия на Bootcamp: 10 обучаеми, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Процес:
• Генериране на 10-те споразумения от Digiforma

Генериране на 10-те споразумения от Digiforma

Изпращане в AES до 10-те обучавани + OPCO (паралелен подпис)

1. Всички подписани в рамките на 48 часа
2. Ежедневно подписване чрез QR код → Бърз AES
3. Изпращане на BPF до OPCO в края на сесията
4. Икономии срещу стар цикъл на хартия: спестени са 3 седмици административна обработка.
5. Как Certyneo ви помага

Certyneo предлага OF пакет с конвенции за шаблони (двустранни/тристранни), дематериализиран подпис, разширен подпис по подразбиране, интеграция с основните LMS (Digiforma, Dendreo) и 10-годишно архивиране, съвместимо с Qualiopi.

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

Открийте решението за електронен подпис Certyneo

ЧЗВ

Приема ли се електронният подпис от OPCO?

Да, подлежи на удостоверяване на стажанта (OTP или QR код).

Qualiopi изисква ли определено ниво?

Не, но се изисква проследимост (дата, идентификация). SES е достатъчен за подпис, AES се препоръчва за конвенции.

Може ли договорът за чиракуване да бъде подписан електронно?

Да, като AES и OPCO приемат безналични депозити.

Да, като AES и OPCO приемат безналични депозити.

Срок на годност?

10 години за фактуриране, 3 години за минимални споразумения (някои OPCO изискват повече).

Могат ли непълнолетни да подписват?

Съподпис на законния представител в същия плик.

Заключение

Електронният подпис се е превърнал в основен инструмент за OF: засилено съответствие с Qualiopi, удвоена административна производителност, рационализирани отношения с OPCO.

Опитайте Certyneo да изпраща, подписва и проследява вашите документи онлайн просто, бързо и сигурно.