Обучение и развитие: Задължения и финансиране

Въведение

Професионалното обучение е в центъра на задълженията на френските работодатели от закона от 5 септември 2018 г. "за свободата да се избере своето професионално бъдеще". Всяка година компаниите отделят няколко милиарда евро за развитие на умения на своите служители, под заплаха от финансови и социални санкции. Все пак, да се ориентираш между различните инструменти — CPF, план за развитие на компетентност, OPCO, Pro-A — понякога е като истински подвиг. Тази статия представя на всеобхватен начин законовите задължения, които тежат на работодателите, наличните финансови механизми, и как дематериализацията на административни документи, особено чрез електронния подпис в компанията, опростява управлението на вашите процедури.

---

Законови задължения на работодателите по отношение на обучението

Задължението за адаптация и запазване на способността за работа

Член L. 6321-1 от Кодекса на труда задължава всеки работодател да гарантира адаптацията на своите служители към тяхното работно място и да осигури поддържането на техния капацитет да заемат работа, като се вземат предвид особено еволюцията на работата, технологиите и организациите. Това задължение е общо и постоянно: то не се ограничава само до финансиране на обучение, но подразбира проактивния подход за определяне на нуждите.

Правоприлагането на Касационния съд постепенно затвърди това задължение. Решението от 23 октомври 2019 г. (n°18-16.539) припомня, че работодателят, който не оправдае никакво обучение в продължение на няколко години, може да се види неговата отговорност, ако работник бъде уволнен поради недостатъчна професионална квалификация.

Финансовия принос към обучението

От 1 януари 2022 г. събирането на принос за обучение е обединено. Правилата са следните:

• Компании с по-малко от 11 служители: принос от 0,55% от брутния фонд работни заплати.

• Компании с 11 до 49 служители: принос от 1% от брутния фонд работни заплати.

• Компании с 50 и повече служители: принос от 1% от брутния фонд работни заплати, с част, предназначена за финансиране на CPF за наемни работници по трудови договори за определено време (1% от брутния фонд работни заплати на наемни работници по договори за определено време).

Тези приноси се декларират чрез DSN (Декларация на номинална социална помощ) и се събирают от URSSAF от 1 януари 2022 г., преди да бъдат преведени на компетентните OPCO и Frankrijk Competences.

Професионалното интервю: двугодишно задължение

Всеки служител със стаж от най-малко две години трябва да се радва на професионално интервю всеки две години, отделно от годишното преглед на работата. Това интервю е посветено на перспективите на професионално развитие на служителя (квалификации, работа). На всеки шест години трябва да се прави обобщаващ преглед на неговия професионален път в компанията.

Ако работодателят не е спазил това задължение в период от шест години, и служителят не е получил поне едно задължително обучение, неговата сметка CPF трябва да бъде попълнена с 3000 евро (за компании с 50 и повече служители). Дематериализацията на тези интервюта чрез цифрови HR инструменти, свързана с решение за електронен подпис за HR, гарантира пълна прозрачност и избягва тези санкции.

---

Инструментите за финансиране на професионално обучение

Личният профилиран сметка за обучение (CPF)

Създаден от закона от 5 март 2014 г. и дълбоко реформиран през 2018 г., CPF е универсално право, прикрепено към активната личност, от влизането й на трудовия пазар до пенсиониране. От 1 януари 2019 г. той се попълва в евро, а не в часове:

• 500 евро на година за служители, работещи пълен работен ден, в лимит от 5000 евро.

• 800 евро на година за служители без квалификация (без квалификация на ниво V), в лимит от 8000 евро.

От 1 май 2024 г. се изискво едноразова участие на притежателя от 100 евро за всяко обучение, финансирано чрез CPF (с изключение на случаи: лица в търсене на работа, обучение за вождене, суплементиране от работодателя). Тази мярка има за цел да насърчи отговорността на бенефициентите и да намали измамата, оценена на няколко стотин милиона евро според доклади на Счетоводния съд.

План за развитие на компетентност

План за развитие на компетентност (преди това "план за обучение") е инструмент, находящ се в изключителност на работодателя. Той събира целия набор от обучение, което компанията планира да проведе на своите служители. Той включва:

• Задължително обучение (наложено от закон или колективен договор): то представлява действителна работна дейност и се финансира изцяло от работодателя.

• Необхватено задължително обучение: то може, под определени условия, да се провежда извън работно време.

OPCO (Оператори на компетентност) финансират цялото или част от педагогичните разходи на обучението, включено в плана, особено за компании с по-малко от 50 служители. Всеки професионален клон е назначен на конкретен OPCO (Constructys, OPCO EP, AFDAS и т.н.).

Pro-A (преквалификация или развитие чрез редуване)

Pro-A позволява на служител, с съгласието на работодателя, да следва обучение в редуване (период в компанията + период в обучителен център) за смяна на професия или достигане на по-висока степен на квалификация. Тя е предназначена за служители, чиято степен на квалификация е по-ниска от лиценса (Bac+3). Педагогичните разходи се финансират от OPCO на клона, според плафони, определени от клонов договор.

FNE-Обучение и други изключителни инструменти

В периоди на икономически затруднения, компаниите могат да мобилизират FNE-Обучение (Национален фонд за заетост), което позволява финансиране на обучение за служители, поставени в частична дейност или частична дейност с продължителност (APLD). Държавата покрива значителна част от педагогичните разходи, позволявайки по този начин поддържането и развитието на компетентност по време на икономически кризи.

---

Ролята на OPCO в финансирането и съпровода

Мисии и обхват на OPCO

От реформата през 2018 г., 20-те стари OPCA бяха преведени в 11 OPCO, разпределени по професионални клонове. Техните основни мисии са:

• Финансиране на редуване: поемане на разходи за договори за обучение и професионализация според нивата на финансиране (NPEC), определени от Frankrijk Competences.

• Подкрепа на компаниите: съпровод на МСП в изграждане и финансиране на техния план за развитие на компетентност.

• Управление на фондове: преразпределение на законово събрани приноси от URSSAF.

За компании с по-малко от 50 служители, OPCO могат да поемат целите педагогични разходи в лимита на наличните вложения. Поради това е решаващо да се подават молби за финансиране преди началото на обучението.

Оптимизация на молбите към OPCO

Добро управление на молбите за финансиране подразбира строга документация: конвенции на обучение, подробни програми, листове на посещаемост, счети. Дематериализацията на тези документи, чрез генератор на договори чрез AI съчетан с електронен подпис, значително съкращава времето на обработка и рисковете от отхвърляне поради непълни досиета.

Компаниите, които подават своите молби за финансиране в цифров формат, подписан електронно, наблюдават съкращаване на времето на валидиране с 40 до 60% според обратната връзка от сектора, публикувана от самите OPCO.

---

Дематериализация на документи за обучение: въпрос на съответствие

Документи, предмет на електронен подпис

Административното управление на обучението генерира много договорни и нормативни документи: конвенции на обучение (задължителни, когато сумата превишава определен праг), договори за обучение, договори за професионализация, бюлетини на регистрация CPF, изменения на трудовия договор, свързани с Pro-A. Всички тези документи могат да бъдат подписани електронно в съответствие с регламента eIDAS и неговите изисквания за съответствие.

Доказателствена стойност и нива на подпис

За конвенциите на обучение, разширен електронен подпис (ниво 2 на регламента eIDAS n°910/2014) обикновено е достатъчен и признат валиден от OPCO и Frankrijk Competences. За договорите за редуване, включващи малолетни или съдържащи клаузи за возмещаване, квалифициран подпис може да бъде препоръчан, за да се укрепи доказателствената стойност в случай на спор.

Certyneo предлага трите нива на подпис, определени от eIDAS. За да разберете разликите между тези нива и да изберете това, подходящо за вашите документи за обучение, консултирайте нашия пълен водач на електронния подпис.

Архивиране и прозрачност на обучението

Законът налага да се хранят оправдания за обучение поне 3 години (член R. 6323-3 от Кодекса на труда за CPF), или дори 5 години в контекста на данъчни задължения. Система за сигурно електронно архивиране, интегрирана в одобрена решение за електронен подпис, гарантира интегритета на документите и тяхната оспоримост в случай на контрол от URSSAF или на работни спорове.

Правна рамка, приложима за професионално обучение и дематериализация

Учредителни текстове на правото на професионално обучение

Правото на продължаващо професионално обучение е основно кодифицирано в шестата част на Кодекса на труда (членове L. 6111-1 и следващи). Закон n°2018-771 от 5 септември 2018 г. "за свободата да се избере своето професионално бъдеще" представлява последния голям текст на системна реформа. Той особено:

• Създаде Frankrijk Competences (публично учреждение, отговорно за регулирането и финансирането на системата)

• Реформира CPF в парични права

• Реструктурира OPCA в OPCO

• Реформира обучението и професионалната сертификация (Qualiopi)

От 1 януари 2022 г., Qualiopi (сертификация за качество на организациите за обучение) е задължителна за всяка организация, желаеща да получи достъп до публични или съвместни фондове.

Документни задължения и правна стойност на дематериализирани документи

Конвенциите за професионално обучение се регулират от член L. 6353-1 от Кодекса на труда, който налага техния писмен формат. Член 1366 на Кодекса на гражданския закон установява, че "електронният запис има същата доказателствена сила като запис на хартиен носител, при условие, че личността, от която произхожда, може да бъде надлежно идентифицирана и че е установен и съхранен при условия, които гарантират неговата цялост". Член 1367 на Кодекса на гражданския закон определя електронния подпис като "използването на надежден процес на идентификация, гарантиращ неговата връзка с акта, към който е прикрепен".

Регламент eIDAS и технически норми

Регламент (EС) n°910/2014 на Европейския парламент и на Съвета от 23 юли 2014 г. (eIDAS) установява европейската правна рамка на електронните подписи. Той различава три нива: просто, разширено и квалифицирано. Квалифицирани поставчици на услуги на доверие (QTSP) са записани в списъци на доверие (Trusted Lists). Във Франция ANSSI публикува и поддържа този списък. Техническите норми ETSI EN 319 132 (XAdES), ETSI EN 319 122 (CAdES) и ETSI EN 319 142 (PAdES) определят техническите формати на разширени и квалифицирани подписи.

GDPR и обработка на данни в контекста на обучението

Обработката на лични данни на служители в контекста на управление на обучението (проследяване на CPF, оценки, данни за свързване към LMS платформи) е предмет на Регламент (EС) n°2016/679 (GDPR). Работодателят, като отговорен за обработка, трябва да:

• Притежава законна основа (изпълнение на трудовия договор или законово задължение за задължително обучение)

• Информира служителите чрез политика за конфиденциалност на компанията

• Гарантира безопасността на данни, в съответствие с член 32 от GDPR

• Не съхранява данни oltre необходимия период

Директива NIS2 (Директива (EС) 2022/2555), въведена в френското право чрез закон n°2024-449 от 21 май 2024 г., налага укрепени изисквания за киберсигурност на оператори на цифрови услуги, включително онлайн платформи за обучение с висока аудитория.

Сценарии на употреба: професионално обучение и електронен подпис

Сценарий 1 — Малка индустриална компания с 80 служители рационализира управлението на своя план за обучение

Малка индустриална компания, управляваща приблизително 120 действия за обучение годишно, се сблъсква с повторяваща се проблема: конвенции на обучение, подписани със закъснение, оригинални хартиени документи, загубени и отхвърляне на досиета от OPCO поради липса на пълни документи. Чрез внедряване на разширена решение за електронен подпис за всички документи за обучение (конвенции, листове на посещаемост, преглеждане), отделът за човешки ресурси е намалил средното време за подпис на конвенции от 14 дни до по-малко от 48 часа. Процентът на отхвърляне на досиета от OPCO е намалял от 18% на по-малко от 3%, позволявайки възстановяване на финансиране, което преди е бил загубено, поради около 15 000 до 25 000 евро годишно според приложимите плафони на финансиране за клона.

Сценарий 2 — Организация за обучение, сертифицирана Qualiopi, дематериализира своите договори за обучаемо

Организация за продължаващо обучение, сертифицирана Qualiopi, предлагаща пътищата в лице и дистанционно за публика, работещи салариирани и лица в търсене на работа, трябва да управлява стотици конвенции на обучение на месец. Ръчният подпис подразбира закъснения на пощенски доставки, разходи на пощенски марки и обемист физически архив. Чрез интегриране на API на електронен подпис в своята система на управление (LMS), организацията е автоматизирала изпращане и събиране на подписи за конвенциите и вътрешни регламенти. Резултат: намаляване на 65% от административното време, посветено на управление на документи, укрепена съответствие на Qualiopi благодарение на часова прозрачност на документи и измерима подобрение на опита на обучаемо (съкращаване на времето за достъп до педагогически ресурси от няколко дни).

Сценарий 3 — Група на разпределение подписва своите договори на редуване дистанционно

Група на разпределение, съставена от няколко десетки учреждения, разпръснати по territori, наема всяка година между 150 и 200 редуващи се обучаеми. Подписване на договорите на обучение подразбира движения назад и напред между наставници в магазини, редуващи се обучаеми (често малолетни), техните представители, ЦФА и главния отдел на човешки ресурси. Чрез приемане на работен процес на квалифициран електронен подпис за договорите, включващи малолетни и разширен подпис за договорите с възрастни, групата е намалила времето на окончателност на входни досиета на редуване от 3 седмици до 5 работни дни в средност. Централизирането на подписаните досиета в осигурена GED е също така облекчило проверки на инспекцията на труда и преводи на досиета към OPCO.

Заключение

Професионалното обучение е много повече от законово задължение: то е стратегически лост на конкурентоспособност и верност на таланти. Да овладееш правилата на принос, устройствата CPF, Pro-A и OPCO, както и асоциираните документни задължения, е необходимо за всеки ръководител или отговорен за човешки ресурси през 2026 г. Дематериализацията на документи за обучение — конвенции, договори на редуване, прегледи — представлява значителна оперативна печалба и укрепва нормативна съответствие.

Certyneo съпровожда екипи на човешки ресурси и организации за обучение при електронен подпис на своите чувствителни документи, с нива на подпис в съответствие с eIDAS и лесна интеграция в своите съществуващи инструменти. Открийте наши тарифи и започнете безплатно, консултирайки нашата страница на тарифи на Certyneo, или оцени своите печалби чрез нашия калкулатор на ROI.