Съответствие (compliance)
Определение
Често задавани въпроси
Кои нормативни актове уреждат електронния подпис във Франция ?
Три нива се наслагват. Европейският регламент eIDAS определя видовете подпис и техните действия. Гражданския кодекс, в членове 1366 и 1367, установява стойността на писменото и електронния подпис, допълнен от декрета от 28 септември 2017 относно презумцията за надежност. RGPD се прилага накрая към личните данни, които се обработват.
Зависи ли съответствието от сектора на дейност ?
Да. Към общата база се добавят правила специфични за всяка дейност. Трудовото право уреди предаването на договори и фишове за заплата, имотното право налага упоменаване и приложения, финансовия сектор изисква засилена идентификация на клиентите, а регулираните професии следват правилата установени от своите органи.
Какъв е рискът при несъответствие ?
Първият риск е доказателствен : подпис, направен неправилно, може да бъде отхвърлен от съда, и ангажимент, който той трябваше да установи, става трудно доказуем. На това се добавят административни санкции, когато личните данни не са добре защитени, RGPD предвиждайки глоби, които могат да достигнат двадесет милиона евро или четири процента от световния оборот.
Как да демонстрирам съответствието си ?
Чрез документацията. Трябва да можете да обосновете нивото на подпис, избрано за всеки тип документ, да съхранявате папките с доказателства, да води регистъра на обработката на личните данни и да се гарантирате чрез договор за гаранциите, предоставени от доставчика. В случай на проверка или спор, това са елементите, които ще бъдат поискани.
Свързани ръководства
Свързани термини
Готови ли сте да приложите тези концепции на практика?
Certyneo ви позволява да създавате пликове за подпис, съвместими с eIDAS, с няколко клика, без инсталация.