الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo
وضع العدول · المادة 1369 ق. م. · eIDAS AES

التوقيع الإلكتروني للعدول والمكاتب العدلية

حل التوقيع الإلكتروني المخصص للمكاتب العدلية لإدارة الأعمال بتوقيع بسيط ذي صلة بالمهام العدلية: اتفاقيات الأتعاب، توكيلات إدارة التركات، اتفاقات بين العملاء، رسائل المهمة، التزامات السرية. متوافق مع وضع العدول (المرسوم رقم 45-2590)، والمرسوم رقم 2005-973 بشأن الفعل الأصيل الإلكتروني، ولائحة eIDAS — يُنصح بالتوقيع المتقدم، أرشفة بقيمة إثبات.

الإطار القانوني
وضع العدول · المادة 1369 ق. م.
مستوى التوقيع
AES eIDAS موصى به
الأرشفة القانونية
10 سنوات مشمولة

ما الذي يمكن للعدل توقيعه إلكترونياً؟

يعمل العدل في سجلين منفصلين. الأعمال الأصيلة (بيع العقار والهبة والوصية وعقد الزواج...) يحكمها المادة 1369 من القانون المدني والمرسوم رقم 2005-973 المؤرخ 10 أغسطس 2005 — وتتطلب فعلاً أصيلاً إلكترونياً (AAE) بتوقيع مؤهل من العدل عبر جهاز آمن (بطاقة REAL أو منصة Telact أو ما يعادلها)، غير مشمول بـ Certyneo. الأعمال الموقعة بتوقيع بسيط المتعلقة بالمهمة العدلية (اتفاقيات الأتعاب ورسائل المهمة وتوكيلات إدارة التركات والاتفاقات الودية بين الورثة والتزامات السرية) مشمولة بالكامل بالتوقيع الإلكتروني المتقدم (AES). يلغي Certyneo أوراق هذه العلاقة مع العميل بالكامل في المكتب العدلي، بمستوى إثبات متوافق مع متطلبات الأخلاقيات المهنية والسرية المهنية العدلية.

لماذا توقع إلكترونياً؟

التعرف القوي على العملاء

التحقق عبر OTP الرسائل القصيرة + بريد إلكتروني للموقّع، طابع زمني RFC 3161، بصمة SHA-256 للمستند. متوافق مع متطلبات الإثبات في المكتب الموثقي وواجب الاستشارة الموثقية (المادة 4 من النظام الوطني للموثقين).

احترام السرية المهنية العدلية

تشفير TLS 1.3 أثناء النقل، AES-256 أثناء الراحة، عزل صارم للبيانات حسب المكتب العدلي. استضافة 100% في الاتحاد الأوروبي (IONOS)، بدون أي استعانة بمصادر خارجية خارج الاتحاد الأوروبي. DPA متوافق مع GDPR يتضمن الشروط المحددة للسرية المهنية العدلية (المادة 23 من مرسوم 1945).

عملاء متعددون في التتابع أو الملكية المشاعة

بالنسبة للمهام الموثقية التي تتضمن عملاء متعددين (الوصايا والتركات، الملكية المشاعة، القسمة)، يدير Certyneo التوقيع المتسلسل أو المتوازي لجميع الورثة أو الملاك المشاعين. يتلقى كل منهم رابط آمن مخصص عبر كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية على رقمه الخاص.

سجل التدقيق القابل للمعارضة أمام المجلس الأعلى

يتم تسليم كل عمل مع ملف PDF إثباتي: هوية الموقّع تحقق عبر OTP الرسائل القصيرة، طابع زمني RFC 3161، بصمة SHA-256، عنوان IP. قابل للمعارضة أمام المجلس الأعلى للموثقين في حالة نزاع تأديبي، وأمام جميع المحاكم المدنية والتجارية.

إجراء في 4 خطوات

من التحضير إلى الأرشفة القانونية، في أقل من 5 دقائق.

  1. 1. تحضير الوثيقة الموقعة من طرف واحد

    قم بتحميل مشروعك (اتفاقية الأتعاب، خطاب التفويض، تفويض الإدارة، اتفاق المصالحة). الامتثال لنظام الموثقين (البيانات الإلزامية: هوية الموثق الموقّع، اختصاص الغرفة الإقليمية، الموضوع الدقيق).

  2. 2. إضافة الموقعين

    الموثق + العميل(العملاء). بالنسبة للتركات أو الملكية المشاعة، قم بإضافة جميع العملاء المشاركين (الورثة، الملاك المشاعين). يتلقى كل منهم رابط آمن مع كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) فردية عبر الرسائل النصية.

  3. 3. اختر مستوى eIDAS

    التوقيع المتقدم (AES) موصى به للعقود الخاصة الموثقية: التحقق من الهوية عبر OTP الرسائل القصيرة، شهادة فريدة، طابع زمني RFC 3161. متوافق مع المادة 26 من نظام eIDAS وعملي مع متطلبات الأخلاقيات الموثقية.

  4. 4. أرشفة ذات قيمة إثباتية

    يتم أرشفة الوثيقة المنتهية + سجل التدقيق بقيمة إثباتية. قابلة للتصدير في أي وقت لنقلها إلى موثق خليفة أو تقديمها أمام المجلس الأعلى للموثقين.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للموثق توقيع وثائقه الموقعة من طرف واحد بشكل إلكتروني؟
نعم، بدون قيود. الوثائق الموقعة من طرف واحد المتعلقة بالمهمة الموثقية (اتفاقيات الأتعاب، خطابات التفويض، الاتفاقيات بين العملاء) ليست وثائق أصلية بالمعنى المقصود في المادة 1369 من القانون المدني. التوقيع المتقدم (AES) من Certyneo يفي بمتطلبات الإثبات والأخلاقيات المهنية.
هل يمكن استخدام Certyneo للوثائق الأصلية (البيع، الهبة، الوصية)؟
لا — الوثائق الأصلية الموثقة (المادة 1369 من القانون المدني + مرسوم 2005-973) تتطلب وثيقة أصلية إلكترونية (AAE) موقعة بجهاز مؤهل (بطاقة REAL، منصة Telact). هذا ليس نطاق Certyneo. بدلاً من ذلك، يغطي Certyneo كامل علاقة العميل الموقعة من طرف واحد للمكتب.
هل يمكن توقيع اتفاقية أتعاب الموثق بشكل إلكتروني؟
نعم. يفرض النظام الوطني للموثقين وجود اتفاقية مكتوبة سابقة لكن لا يفرض أي شكل خاص. التوقيع المتقدم Certyneo + الطابع الزمني RFC 3161 يفيان بمتطلبات الإثبات والأخلاقيات، مع ميزة الطابع الزمني الدقيق لاستنتاج الاتفاقية قبل بدء المهمة.
كيفية احترام السر المهني للموثق؟
يطبق Certyneo تشفير TLS 1.3 أثناء النقل + AES-256 أثناء التخزين، وعزل صارم حسب المكتب، والاستضافة 100٪ في الاتحاد الأوروبي (IONOS) بدون تعهد خارج الاتحاد الأوروبي. اتفاقية معالجة البيانات (DPA) متوافقة مع GDPR مع دمج البنود المحددة للسر المهني (المادة 23 من المرسوم 45-2590).
ما مستوى التوقيع للوثيقة الموثقية الموقعة من طرف واحد؟
التوقيع المتقدم (AES) موصى به. وهو مقبول أمام القضاء (المادة 1367 من القانون المدني)، وملف الإثبات الخاص به يُثبت موثوقيته، ويفي بمتطلبات الأخلاقيات المهنية للمهنة. التوقيع الإلكتروني البسيط (SES) ناقص الأبعاد، والتوقيع الإلكتروني المؤهل (QES) مفرط الأبعاد وأكثر تعقيداً في النشر للوثائق الموقعة من طرف واحد.
كيفية إدارة توقيع متعدد الورثة في التركة؟
يدير Certyneo بشكل أصلي التوقيعات بالتسلسل أو بالتوازي بين عملاء متعددين. يتلقى كل وارث رابطه الشخصي مع كلمة مرور لمرة واحدة (OTP) عبر الرسائل النصية على رقمه الخاص. يجمع سجل التدقيق الفريد جميع التوقيعات والطوابع الزمنية — مفيد للاتفاقيات المصالحة الوراثية.
كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالوثائق الموثقية الموقعة من طرف واحد؟
يجب الاحتفاظ بالوثائق الموقعة من طرف واحد المتعلقة بمهمة موثقية لمدة 10 سنوات على الأقل (مدة التقادم العام). بالنسبة للوثائق المتعلقة بملف وراثي أو متعلق بالممتلكات، يُنصح بالاحتفاظ الأطول. يقوم Certyneo بالأرشفة لمدة 10 سنوات مضمنة، مع توفر الامتداد.
هل الوثيقة الموثقية الموقعة من طرف واحد الإلكترونية قابلة للمعارضة؟
نعم — تعترف الاجتهادات الفرنسية بالتوقيع الإلكتروني المتوافق مع eIDAS. التوقيع المتقدم (AES) مقبول كدليل (المادتان 1366 و1367 قانون مدني)، بما في ذلك الوثائق المتعلقة بمهمة موثقية؛ وتُثبت موثوقيته بسجل التدقيق، إذ إن افتراض الموثوقية محجوز للتوقيع المؤهل.

اقرأ أيضاً

تحويل علاقة عملاء مكتبك إلى صيغة رقمية

خطة مجانية دائمة (5 أغلفة لمدة 14 يوماً، ثم 2/شهر)، بدون بطاقة بنكية. متوافقة مع نظام الموثقين و eIDAS. سجل التدقيق ذو قيمة إثباتية والأرشفة لمدة 10 سنوات مضمنة.

ابدأ مجاناً عرض الأسعار