الملفات حسب نوع العقد
بيع العقار والوصايا والهدايا والزواج والشركات: كل نوع ملف يأتي مع مراحله وأدواره وقائمة وثائقه. تقوم بتكييف النماذج حسب ممارسة المكتب.
خطة العمل — التوثيق
برنامج إدارة الملفات المصمم لمكتب التوثيق الخاص بك
كل ملف بيع أو وصية أو تبرع يجمع أطرافه وأوراقه المراد جمعها وآجاله القانونية والمستندات الواجب توقيعها. يودع عملاؤك أوراقهم من رابط دون إنشاء حساب. تبقى الوثيقة الأصلية على منصة التوثيق الخاصة بك: Certyneo يدير كل ما يحيط بها.
149 يورو بدون ضريبة / شهر / مكتب
متعاونون غير محدودين · 30 يوماً تجريبياً · بدون التزام
ما يتضمنه خطة توثيق العقود
اشتراك واحد فقط لكل مكتب، لجميع الموثقين والموظفين والمساعدين. السعر لا يعتمد على عدد المتعاونين.
الوثائق المطلوبة بنقرة واحدة
البائع والمشتري والبنك والنقابة والمفتش: يتلقى كل منهم قائمة الوثائق المتوقعة ويرفعها من خلال رابط شخصي، بدون حساب. يتم تحديث الملف تلقائياً.
الآجال القانونية المحسوبة
فترة الرجوع عن العقد من عشرة أيام تُنقل إلى يوم عمل، وأجل الشفعة لمدة شهرين، والشروط الموقوفة: يتم حساب المواعيد النهائية ومتابعتها وتذكيرك بها عبر البريد الإلكتروني قبل 7 أيام و2 يوم وفي اليوم نفسه.
بوابة العملاء بألوان المكتب
يرى عملاؤك أين وصل ملفهم، ما الذي يتبقى عليهم تقديمه، المستندات التي عليهم توقيعها ومواعيدهم القادمة، على صفحة تحمل شعار مكتبك وألوانك.
التوقيع الإلكتروني مشمول
حتى 1000 طلب توقيع شهرياً للعقود الأولية والوكالات والتفويضات واتفاقيات الأتعاب، مرتبطة بالملف المعني.
التوقيع الإلكتروني المؤهل بـ 9.90 يورو للوحدة
عندما يتطلبه العقد، يتوفر التوقيع الإلكتروني المؤهل eIDAS بالوحدة، بدون اشتراك إضافي.
الحفظ في الخزانة الرقمية
تبقى الملفات المغلقة ووثائقها قابلة للاستشارة في الخزانة الرقمية الآمنة للمكتب، مشفرة وموثوقة الوقت والتاريخ.
الفريق بأكمله، بدون تكلفة إضافية
يعمل الموثقون والكتبة والمساعدون والمتدربون على نفس الملفات. تعرض لوحة المعلومات الملفات الجارية والوثائق المفقودة والمواعيد النهائية للأسبوع.
كيف يسير الملف
- 1
فتح الملف
اختر نوع العقد وأدخل البيانات الأساسية: يتلقى الملف رقم مرجعي وخطواته وقائمة وثائقه.
- 2
جمع الوثائق
أرسل إلى كل طرف قائمة بما يجب عليه تقديمه. تصل الودائع مشفرة إلى خزانة المكتب وتضع علامة على الملف.
- 3
الالتزام بالمواعيد النهائية
عند إخطار العقد الأولي، يتم حساب فترة الانسحاب. تظهر المواعيد النهائية لجميع الملفات على شاشة واحدة.
- 4
التوقيع والإغلاق
يتم التوقيع على العقد الأولي والوكالات والتفويضات عبر الإنترنت من الملف. يتم استلام العقد الأصلي على منصة التوثيق الخاصة بك، ثم ينتقل الملف إلى الأرشيف.
ما يبقى على منصة التوثيق الخاصة بك
يتم التوقيع على العقد الأصلي الإلكتروني والاحتفاظ به على منصة المهنة، كما هو الحال اليوم. لا يتعامل Certyneo معه: فهو يتولى تحضير الملف وجمع الوثائق والمواعيد النهائية والعقود الخاصة والعلاقة مع عملائك، أي كل ما يسبق ويحيط بتوقيع العقد.
سعر بسيط، لكل مكتب
خطة المهنة — التوثيق
149 €بدون ضريبة / الشهر / المكتب
30 يوماً تجريبياً، بدون التزام، قابل للإلغاء في أي وقت.
- متعاونون غير محدودين
- ملفات ووثائق ومواعيد نهائية غير محدودة
- 1000 طلب توقيع شهرياً
- توقيع مؤهل بـ 9.90 يورو للوحدة
- الخزنة الرقمية للمكتب مضمنة
- الدعم عبر البريد الإلكتروني مضمن
تقوم بإنشاء حسابك، وفتح مساحة مكتبك، ثم تفعيل خطة الأعمال. لا توجد أي رسوم خلال فترة الاختبار.
هل لدى مكتبك بالفعل اشتراك Certyneo؟ يمكن لصاحب المساحة استبداله بخطة الأعمال من مساحته الخاصة، بدون اشتراك ثاني.
الأسئلة الشائعة من المكاتب
- هل تحل خطة الأعمال محل منصتي الموثقين؟
- لا. تبقى الوثيقة الإلكترونية الموثقة موقعة ومحفوظة على منصة المهنة. تتولى خطة الأعمال ما يسبق وما يحيط بالوثيقة: تحضير الملف، جمع المستندات، المواعيد النظامية، الوثائق غير الموثقة والعلاقات مع العملاء.
- هل يتعين على عملائي إنشاء حساب لتقديم مستنداتهم؟
- لا. يتلقى كل طرف رابطاً شخصياً عبر البريد الإلكتروني. يرى قائمة المستندات المطلوبة، ويرفع ملفاته من هاتفه أو حاسوبه، ويتابع تقدم ملفه. تصل الملفات مشفرة إلى خزنة المكتب الرقمية.
- كيف يتم حساب مهلة الرجوع عن البيع؟
- تبدأ مهلة العشرة أيام من المادة L. 271-1 من قانون البناء والسكن من اليوم التالي لأول عرض للرسالة التي تبلغ بالعقد الأولي. عندما تنتهي يوم السبت أو الأحد أو عطلة رسمية، يتم تمديدها إلى أول يوم عمل تالٍ. تمت مراجعة الحساب والتحقق منه من قبل موثق؛ تبقى حراً في تصحيح التاريخ يدوياً.
- هل يعتمد السعر على عدد المتعاونين؟
- لا. يتم فرض خطة الأعمال بمبلغ 149 يورو غير شامل الضريبة شهرياً ولكل مكتب، بغض النظر عن عدد الموثقين والكتبة والمساعدين الذين يعملون فيه.
- هل يمكنني الانتقال إلى خطة الأعمال إذا كان لدى مكتبي اشتراك بالفعل؟
- نعم. يمكن لصاحب مساحة المكتب استبدال الاشتراك الحالي بخطة الأعمال بنقرة واحدة، مع حساب نسبي على الفاتورة التالية. لن يكون هناك أبداً اشتراكان لنفس المكتب.
- أين يتم استضافة البيانات؟
- على خوادم تقع في الاتحاد الأوروبي، لدى مضيف خاضع للائحة RGPD. المستندات المرفوعة مشفرة وموثقة الوقت والتاريخ ومحفوظة في الخزنة الرقمية للمكتب، والتي يمكنك تصديرها في أي وقت.
للمزيد من المعلومات
افتح مساحة دراستك
ثلاثون يوماً لفتح ملفاتك الأولى وطلب المستندات والالتزام بمواعيدك. بدون بطاقة أثناء الاختبار.
جرّب خطة Notariat المهنية