Chữ ký điện tử cho người làm việc tự do

Tại sao những người làm việc tự do áp dụng chữ ký điện tử

Tại sao những người làm việc tự do áp dụng chữ ký điện tử

Một người làm việc tự do (nhà tư vấn, nhà phát triển, nhà thiết kế, biên tập viên, v.v.) thường xuyên ký các tài liệu với khách hàng của mình: báo giá, hợp đồng dịch vụ, NDA, đơn đặt hàng sứ mệnh. Bài viết chậm, thiếu chuyên nghiệp và tạo ra xích mích khi bắt đầu nhiệm vụ.

Chữ ký điện tử cho phép bạn chuyển từ thỏa thuận miệng sang hợp đồng đã ký trong vòng chưa đầy một giờ — mà không cần di chuyển khách hàng, không cần quét, không cần tạo tài khoản.

• Tài liệu hiện tạiTrích dẫn
• có xác nhận của khách hàngHợp đồng dịch vụ
• (hoặc “hợp đồng tự do”)(hoặc “hợp đồng tự do”)
• NDAkhi bắt đầu nhiệm vụ
• Đơn đặt hàngnếu khách hàng yêu cầu nó
• Sửa đổitrong quá trình thực hiện nhiệm vụ (mở rộng, phạm vi mới)

Giấy chứng nhận thuế

• Giấy chứng nhận thuế(đối với những khách hàng yêu cầu)
• Mức đề xuấtTrích dẫn ⬥⬥⬥: SES là đủ — vấn đề thương mại, cam kết ban đầu
• Dịch vụ hợp đồng ⬥⬥⬥: AES cho các nhiệm vụ có giá hơn 3.000-5.000 €NDA ⬥⬥⬥: AES — giá trị nằm trong bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp

Lợi ích cụ thể dành cho người làm việc tự do

• Hình ảnh chuyên nghiệp ⬥⬥⬥: một người làm việc tự do gửi liên kết chữ ký thay thế của một bản PDF để quét mang lại sự tự tin hơnHình ảnh chuyên nghiệp ⬥⬥⬥: một người làm việc tự do gửi liên kết chữ ký thay thế của một bản PDF để quét mang lại sự tự tin hơn
• Khả năng phản hồi ⬥⬥⬥: hợp đồng được ký sau 1 giờ thay vì 3-5 ngày = nhiệm vụ bắt đầu nhanh hơnKhông cần giấy tờ ⬥⬥⬥: hoàn hảo cho người làm việc tự do trên thiết bị di động
• Lưu trữ tự động ⬥⬥⬥: tất cả các hợp đồng ở một nơiBằng chứng trong trường hợp có tranh chấp ⬥⬥⬥: dấu vết kiểm tra có thể thực thi
• Lỗi thường gặpChưa ký hợp đồng (chỉ là "thỏa thuận qua email"): không có bằng chứng trong trường hợp không thanh toán
• Sử dụng quét chữ ký viết tay : không có giá trị eIDASSử dụng quét chữ ký viết tay : không có giá trị eIDAS

Không giữ lại các hợp đồng đã ký (rủi ro trong sự kiện kiểm soát URSSAF)

• Hóa đơn không có hợp đồng đã ký trước: làm suy yếu khả năng phục hồi
• Trường hợp cụ thể: nhà phát triển tự do
• Một nhà phát triển tự do tiếp cận một khách hàng mới cho một nhiệm vụ trị giá €8.000. Quy trình:
• Cuộc gọi đầu tiên: thỏa thuận miệng

Gửi báo giá + hợp đồng trong AES ngay lập tức

Khách hàng ký vào buổi tối cùng ngày từ điện thoại di động của họ

1. Khách hàng ký vào buổi tối cùng ngày từ điện thoại di động của họ
2. Nhiệm vụ bắt đầu vào ngày hôm sau
3. Tự động lưu trữ trong tệp khách hàng
4. Nhiệm vụ bắt đầu trong vòng 24 giờ thay vì tuần như thường lệ.
5. Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp gói miễn phí (5 phong bì mỗi tháng) hoàn hảo để bắt đầu làm người làm việc tự do và các gói trả phí phù hợp với hoạt động chuyên sâu. Mẫu hợp đồng được cấu hình sẵn (dịch vụ, NDA), chữ ký nâng cao, bao gồm lưu trữ 10 năm.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi thường gặp

Tôi là người tự kinh doanh, tôi có cần chữ ký điện tử không?

Rất khuyến khích đảm bảo từng nhiệm vụ và chứng minh sự tồn tại của hợp đồng.

Nó có giá bao nhiêu?

Có gói miễn phí (vài chữ ký/tháng). Ngoài ra, tính vào €9-30/tháng tùy thuộc vào khối lượng.

Khách hàng từ chối chữ ký điện tử, tôi phải làm sao?

Cung cấp giấy tờ để dự phòng nhưng phải giải thích các lợi ích (tốc độ, khả năng truy xuất nguồn gốc, chi phí bằng 0).

Tôi cũng có thể ký các tài liệu của riêng mình không?

Tôi cũng có thể ký các tài liệu của riêng mình không?

Đúng vậy, hợp đồng làm việc tự do thường có hai chữ ký: khách hàng và bạn.

Làm thế nào để giữ được hợp đồng?

Tối thiểu 10 năm đối với các bộ phận thương mại. Nền tảng của bạn nên bao gồm nó.

Kết luận

Chữ ký điện tử là một công cụ năng suất VÀ đáng tin cậy dành cho người làm nghề tự do. Nó giúp loại bỏ những rắc rối khi bắt đầu một nhiệm vụ và đảm bảo việc lập hóa đơn của bạn.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.