Chữ ký điện tử và viết tay: so sánh

Hai chữ ký, cùng một chức năng

Hai chữ ký, cùng một chức năngChữ ký, dù là điện tử hay viết tay, đều đáp ứng ba chức năng pháp lý giống hệt nhau: nóxác địnhngười ký, thể hiệnsự đồng ýcủa họ đối với nội dung và đảm bảotính toàn vẹn

của tài liệu. Những thay đổi là kỹ thuật cung cấp bằng chứng về từng chức năng trong số ba chức năng này.

của tài liệu. Những thay đổi là kỹ thuật cung cấp bằng chứng về từng chức năng trong số ba chức năng này.

Trái với suy nghĩ của nhiều người, chữ ký điện tử không phải là sự bắt chước kỹ thuật số của giấy. Đó là một quy trình mã hóa, trong nhiều khía cạnh, mạnh mẽ hơn so với việc khởi tạo thủ công.Giá trị pháp lýHai chữ kýđược công nhận tương đươngtheo luật pháp Pháp kể từ luật số 2000-230 ngày 13 tháng 3 năm 2000 (điều 1367 Bộ luật Dân sự). Quy định eIDAS của Châu Âu đã củng cố sự tương đương này vào năm 2016 bằng cách thiết lập nguyên tắc

không phân biệt đối xử ⬥⬥⬥: chữ ký điện tử không thể bị từ chối làm bằng chứng vì lý do duy nhất đó là chữ ký điện tử.Để có sự tương đương hoàn hảo với bản thảo, bạn phải hướng tới mộtchữ ký đủ điều kiện (QES) ⬥⬥⬥: nó có giá trị pháp lý giống như chữ ký viết tay trên toàn Liên minh Châu Âu. Các chữ ký nâng cao (AES) và đơn giản (SES) vẫn hoàn toàn hợp lệ nhưng giá trị chứng thực của chúng được thẩm phán đánh giá theo từng trường hợp cụ thể — xemchữ ký đủ điều kiện (QES) ⬥⬥⬥: nó có giá trị pháp lý giống như chữ ký viết tay trên toàn Liên minh Châu Âu. Các chữ ký nâng cao (AES) và đơn giản (SES) vẫn hoàn toàn hợp lệ nhưng giá trị chứng thực của chúng được thẩm phán đánh giá theo từng trường hợp cụ thể — xemsự khác biệt giữa ba cấp độ ⬥⬥⬥.

Tốc độ ​​⬥⬥⬥ Đây là điểm nổi bật nhất của các đội vận hành.

Bước | Giấy | Điện tử

Chuẩn bị tài liệu | 10 phút | 2 phút

Gửi cho người ký | 1 đến 3 ngày (đăng) hoặc phút (quét) | < 1 phút

Đã ký trở lại | trung bình 2 đến 5 ngày | Vài phút đến vài giờ

Nộp hồ sơ / lưu trữ | Hướng dẫn sử dụng | Tự động

Trong một chu kỳ thương mại hoàn chỉnh, chữ ký điện tử

Trong một chu kỳ thương mại hoàn chỉnh, chữ ký điện tửchia thời gian cho 5 đến 10 ⬥⬥⬥. Với khối lượng lớn (nhân sự, bất động sản, đào tạo), tác động đến dòng tiền và sự hài lòng của khách hàng là có thể đo lường được.Truy xuất nguồn gốc

Tờ giấy chỉ để lại một dòng chữ nguệch ngoạc. Không thể chứng minh

khichính xác chữ ký được gắn,⬥⬥⬥ nó đến từ đâu, liệu tài liệu có bị thay đổi kể từ đó hay không.Ngược lại, chữ ký điện tử bao gồm mộtNgược lại, chữ ký điện tử bao gồm một

dấu vết kiểm tra được đánh dấu thời gian ⬥⬥⬥:ngày và giờ chính xác của mỗi lần tư vấn và chữ kýĐịa chỉ IP của người ký, số nhận dạng trình duyệt

• bằng chứng nhận dạng (đã nhập mã OTP, xác thực)
• dấu vân tay mật mã của tài liệu làm mất hiệu lực mọi sửa đổi tiếp theo
• Dấu vết kiểm tra này được tích hợp vào bản PDF cuối cùng và có thể tham khảo trong 10 năm. Trong trường hợp có tranh chấp, nó là bằng chứng chính có thể được sử dụng trước tòa. Xem
• bằng chứng chữ ký điện tử ⬥⬥⬥.

Toàn bộ chi phíToàn bộ chi phíChi phí trực tiếp của giấy (tấm giấy + in ấn) thấp đến mức tưởng như thấp. Toàn bộ chi phí bao gồm:

in ấn + vật tư tiêu hao

bưu phí đã đăng ký có biên nhận trả lại (từ €5 đến €10 mỗi lô hàng)

• thời gian hành chính (chuẩn bị, nhắc nhở, phân loại)
• lưu trữ vật lý trong 10 năm
• rủi ro mất mát hoặc thay đổi
• Ước tính thường được chấp nhận trong giới chuyên môn, chi phí hoàn chỉnh cho một chu trình giấy khoảng
• 15 đến 35 € cho mỗi tài liệu ⬥⬥⬥. Chữ ký điện tử thường có giá

15 đến 35 € cho mỗi tài liệu ⬥⬥⬥. Chữ ký điện tử thường có giádưới một eurocho mỗi phong bì trong kế hoạch kinh doanh.Những lợi thế nghiêng về thiết bị điện tửtiết kiệm thời gian đáng kể (chu kỳ chia cho 5 đến 10)

giảm chi phí hành chính

• khả năng truy xuất nguồn gốc vượt trội nhờ dấu vết kiểm tra
• có thể có chữ ký từ xa mà không cần di chuyển
• có thể có chữ ký từ xa mà không cần di chuyển
• tập trung các tài liệu được ký trong bảng điều khiển
• tự động nhắc nhở những người ký không hoạt động
• lưu trữ và truy xuất tức thì
• giảm lượng giấy và lượng khí thải carbon
• trải nghiệm khách hàng hiện đại và linh hoạt
• Khi giấy vẫn giữ nguyên vị trí của nó

Một số hành vi vẫn yêu cầu biểu mẫu hoặc thủ tục bằng giấy cụ thể:

tài liệu xác thực

• tài liệu xác thựcđược thông qua trước công chứng viên (di chúc nhất định, tài trợ)
• giấy tờ hộ tịch(chữ ký trước viên chức)
• một số thủ tục pháp lý nhất định(do thừa phát lại tống đạt)

Đối với tất cả các tài liệu hàng ngày khác của một công ty, chữ ký điện tử được ưu tiên hơn nhiều.

Trường hợp sử dụng so sánh: hợp đồng làm việc tự do

Hãy ký một hợp đồng dịch vụ tự do với giá €5.000.

Hãy ký một hợp đồng dịch vụ tự do với giá €5.000.Trên giấy ⬥⬥⬥: in ấn, giao hàng đã đăng ký (€ 7), chờ 2-4 ngày, theo dõi qua điện thoại, trả lại 3-5 ngày sau, quét để lưu trữ, phân loại vật lý. Tổng cộng:5-9 ngày chu kỳ ⬥⬥⬥, rủi ro mất mát, bằng chứng yếu trong trường hợp tranh chấp.Bằng chữ ký điện tử ⬥⬥⬥: phong bì được chuẩn bị trong 3 phút, gửi ngay, chữ ký bằng OTP trong

chưa đầy một giờ ⬥⬥⬥, bản PDF có chữ ký được lưu trữ tự động với dấu vết kiểm tra. Bằng chứng mạnh mẽ, chi phí cận biên.Certyneo giúp bạn như thế nàoCertyneo giúp bạn như thế nàoCertyneo cho phép bạn thay thế toàn bộ quy trình giấy tờ hợp đồng của mình bằng trải nghiệm kỹ thuật số đơn giản: gửi bản PDF, thêm người ký, đặt trường, gửi. Người ký nhận được email, nhấp chuột, ký - không cần tạo tài khoản, không cần cài đặt ứng dụng.

Đối với mỗi tài liệu đã ký, Certyneo tự động tạo tệp PDF cuối cùng có chân trang kiểm tra, lưu trữ mọi thứ trong 10 năm và cung cấp cho bạn trang tổng quan để theo dõi trạng thái của từng phong bì trong thời gian thực.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử có dễ thách thức hơn không?

Không, nó thậm chí còn ngược lại trong phần lớn các trường hợp. Quá trình kiểm tra được đánh dấu theo thời gian, địa chỉ IP và khả năng xác thực mạnh khiến chữ ký điện tử khó bị thách thức một cách thiện chí hơn so với chữ ký ban đầu thủ công đơn giản.

Không, nó thậm chí còn ngược lại trong phần lớn các trường hợp. Quá trình kiểm tra được đánh dấu theo thời gian, địa chỉ IP và khả năng xác thực mạnh khiến chữ ký điện tử khó bị thách thức một cách thiện chí hơn so với chữ ký ban đầu thủ công đơn giản.

Chúng tôi có thể in tài liệu được ký điện tử không?

Có, nhưng việc in ấn mất đi giá trị chứng minh. Đây là bản PDF kỹ thuật số mang chữ ký mật mã và dấu vân tay. Sau khi in, bạn chỉ cần có một bản sao trực quan.

Chữ ký viết tay có thể scan và sử dụng làm chữ ký điện tử được không?

Hình ảnh được quét và dán vào tệp PDF không phải là chữ ký điện tử theo nghĩa eIDAS — nó không cung cấp thông tin nhận dạng cũng như tính toàn vẹn. Để có chữ ký hợp lệ, hãy thông qua một nền tảng chuyên dụng.

Hợp đồng song ngữ có cần hai chữ ký không?

Hợp đồng song ngữ có cần hai chữ ký không?

Không. Chỉ có thể ký một bản PDF song ngữ một lần. Chữ ký điện tử không liên quan gì đến ngôn ngữ của tài liệu.

Làm cách nào để lưu trữ tài liệu được ký điện tử?

Tệp PDF đã ký được lưu trữ giống như bất kỳ tệp kỹ thuật số nào, nhưng bạn nên giữ lại dấu vết kiểm tra và dấu thời gian. Xemcách lưu trữ tài liệu đã ký ⬥⬥⬥.Kết luận

Chữ ký điện tử không phải là “sự thay thế” cho giấy: nó là một sự cải tiến. Nhanh hơn, dễ truy xuất nguồn gốc hơn, ít tốn kém hơn, tương đương về mặt pháp lý trong phần lớn các trường hợp. Chủ đề thực sự không còn là

Chữ ký điện tử không phải là “sự thay thế” cho giấy: nó là một sự cải tiến. Nhanh hơn, dễ truy xuất nguồn gốc hơn, ít tốn kém hơn, tương đương về mặt pháp lý trong phần lớn các trường hợp. Chủ đề thực sự không còn lànếuchúng ta phải chuyển sang kỹ thuật số, mà làkhi.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.