Chữ ký điện tử dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: hướng dẫn đầy đủ

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: mục tiêu lý tưởng cho chữ ký điện tử

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ: mục tiêu lý tưởng cho chữ ký điện tử

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ (10 đến 250 nhân viên) là những người hưởng lợi lớn từ chữ ký điện tử. Khối lượng đủ để tăng đáng kể, không đủ kích thước để bù đắp cho gánh nặng của các bộ SaaS đắt tiền của Hoa Kỳ. ROI được tính bằng tháng chứ không phải năm.

• Các trường hợp sử dụng điển hình trong các doanh nghiệp vừa và nhỏThương mại ⬥⬥⬥: báo giá, đơn đặt hàng,hợp đồng khách hàng
• Nhân sự ⬥⬥⬥:Nhân sự ⬥⬥⬥:hợp đồng lao động ⬥⬥⬥, sửa đổi, chấm dứt hợp đồngMua hàng ⬥⬥⬥: hợp đồng nhà cung cấp, đơn đặt hàng
• Tài chính ⬥⬥⬥: Nhiệm vụ của SEPA, liên kết các thỏa thuận tài khoản hiện tạiQuản lý ⬥⬥⬥: Biên bản họp ĐHĐCĐ, thỏa thuận liên kết, thỏa thuận với đối tác
• Tính toán ROITính toán ROI
• Một doanh nghiệp vừa và nhỏ có 50 nhân viên xử lý trung bình 100 đến 200 văn bản hợp đồng mỗi tháng. Ước tính trung thực:chi phí hoàn chỉnh của một chu trình giấy tờ (in, gửi, nhắc nhở, nộp hồ sơ, lưu trữ):

€15 đến €35/tài liệu

chi phí chữ ký điện tử với gói SME:

• ~€0,50-2/tài liệutiết kiệm hàng năm:
• tiết kiệm hàng năm:€18.000 đến €80.000
• (tùy thuộc vào khối lượng và các giả định được đưa ra)Ngoài chi phí trực tiếp,thời gian mà các nhóm tiết kiệm được thường là lợi ích được đánh giá cao nhất: 2 đến 4 giờ mỗi tuần dành cho việc bán hàng và nhân sự.

Các hoạt động tích hợp đang được lên kế hoạchCác hoạt động tích hợp đang được lên kế hoạchCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce cho chữ ký thương mại

HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca cho hợp đồng nhân sự

• ERP/Kế toán ⬥⬥⬥: Sage, EBP cho các luồng mua/bánKhông gian làm việc ⬥⬥⬥: Slack, Nhóm thông báo
• Tự động hóa ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n cho quy trình làm việcMột nền tảng hiện đại cung cấp API và trình kết nối gốc cho các công cụ này.
• Một nền tảng hiện đại cung cấp API và trình kết nối gốc cho các công cụ này.Thực hành triển khai tốt
• Bắt đầu với một trường hợp sử dụng đơn giản(báo giá thương mại hoặc NDA) để xác thực
• Thu hút các nhóm ⬥⬥⬥: đào tạo ngắn 30-45 phútLập mẫu tài liệu

Lập mẫu tài liệu

định kỳ công nghiệp hóa

1. Triển khai dần dầnđến các bộ phận khác
2. Đo lường ROIhàng tháng để chứng minh cho khoản đầu tư
3. hàng tháng để chứng minh cho khoản đầu tưLỗi thường xuyên
4. Chọn giải pháp quá phức tạp (không sử dụng tính năng kinh doanh)Không đào tạo nhóm (không sử dụng đúng mức)
5. Không tạo mẫu (mỗi tài liệu được tạo lại từ đầu = không đạt được)Quên việc lưu trữ lâu dài (URSSAF, Mã thương mại)

Phụ thuộc vào giải pháp ngoài EU (Đạo luật đám mây)

• Phụ thuộc vào giải pháp ngoài EU (Đạo luật đám mây)
• Lựa chọn nền tảng phù hợp
• Tiêu chí dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:
• Giá cả minh bạch
• và không có chi phí ẩn tại OTP

tuân thủ eIDAS

tuân thủ eIDAS

• và lưu trữ tại EUTích hợp
• với các công cụ hiện có của bạnHỗ trợ bằng tiếng Pháp
• trong trường hợp có thắc mắcGói có thể mở rộng
• Gói có thể mở rộngtheo dõi sự phát triển của bạn
• Xemcách chọn phần mềm chữ ký điện tử ⬥⬥⬥.

Trường hợp cụ thể: SME với 75 nhân viênMột SME công nghiệp với 75 nhân viên ở khu vực Lyon đã triển khai chữ ký điện tử trong 6 tháng:Một SME công nghiệp với 75 nhân viên ở khu vực Lyon đã triển khai chữ ký điện tử trong 6 tháng:

Tháng 1-2: thương mại (150 báo giá/tháng)

Tháng 3: Nhân sự (hợp đồng lao động, sửa đổi)

• Tháng 4: mua hàng (hợp đồng với nhà cung cấp)
• Tháng 5-6: khái quát hóa
• Kết quả sau 12 tháng: tiết kiệm trực tiếp ~€35.000, tiết kiệm thời gian của nhóm ước tính tổng cộng là 8-10 giờ/tuần, 0 tranh chấp liên quan đến chữ ký.
• Kết quả sau 12 tháng: tiết kiệm trực tiếp ~€35.000, tiết kiệm thời gian của nhóm ước tính tổng cộng là 8-10 giờ/tuần, 0 tranh chấp liên quan đến chữ ký.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: định giá đơn giản và minh bạch, tuân thủ eIDAS và GDPR gốc, tích hợp với các công cụ tiêu chuẩn (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), hỗ trợ bằng tiếng Pháp, lưu trữ 100% tại EU. Một kế hoạch SME thường bao gồm 100-500 chữ ký mỗi tháng với chi phí cận biên so với kế hoạch trên giấy.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Kế hoạch dành cho một doanh nghiệp vừa và nhỏ có 50 nhân viên là gì?

Gói từ €49 đến €149/tháng phần lớn đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp vừa và nhỏ ở quy mô này (100-500 chữ ký/tháng).

Gói từ €49 đến €149/tháng phần lớn đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp vừa và nhỏ ở quy mô này (100-500 chữ ký/tháng).

Triển khai trong bao lâu?

2 tuần đối với trường hợp sử dụng đầu tiên, 3-6 tháng đối với trường hợp tổng quát.

Có nên thành lập đội không?

30-45 phút đào tạo là đủ đối với người dùng thông thường.

Chúng tôi có thể di chuyển từ một công cụ khác không?

Chúng tôi có thể di chuyển từ một công cụ khác không?Có, có thể di chuyển từ DocuSign, Yousign hoặc Adobe Sign. Xemhướng dẫn di chuyển của chúng tôi ⬥⬥⬥.

Chữ ký điện tử có được ngân hàng chấp nhận không?

Có, các ngân hàng Pháp chấp nhận nó cho các hợp đồng, ủy quyền SEPA, v.v.

Kết luận

Chữ ký điện tử mang lại cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ ROI ngay lập tức và có thể đo lường được. Bắt đầu với một trường hợp sử dụng, đo lường, khái quát hóa — và biến hoạt động quản trị của bạn thành một kỹ năng cạnh tranh.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.