Chữ ký điện tử cho tổ chức đào tạo

Một lĩnh vực đang căng thẳng về hành chính

Một lĩnh vực đang căng thẳng về hành chính

Các tổ chức đào tạo (OF) và CFA đang phải chịu áp lực hành chính đáng kể: thỏa thuận ba bên, chữ ký, giấy chứng nhận tham dự, báo giá, hóa đơn OPCO. Chữ ký điện tử giảm đáng kể gánh nặng này và đơn giản hóa việc kiểm tra Qualiopi.

• Các văn bản được ký kết phổ biếnThỏa thuận đào tạo
• (khách hàng hoặc OPCO)Thỏa thuận ba bên
• (CPF, Pôle Emploi)Hợp đồng học nghề
• Hợp đồng học nghề(CERFA)
• Lệ phítham dự (mỗi buổi hoặc mỗi ngày)
• Giấy chứng nhận tham dự ⬥⬥⬥, thành công, theo dõiTrích dẫn và BPF
• (đánh giá giáo dục và tài chính)Quy định nội bộ

Quy định nội bộ

từ trung tâm

Qualiopi và chữ ký điện tử

• Hệ thống tham chiếu Qualiopi (chỉ số 11) yêu cầu truy xuất nguồn gốc chữ ký trên các thỏa thuận và chữ ký. Chữ ký điện tử đáp ứng hoàn hảo: ngày tháng nhất định, nhận dạng, tính toàn vẹn. Nhiều tổ chức được chứng nhận đã chuyển sang sử dụng giấy tờ mà không mất đi sự tuân thủ.Mức độ đề xuất
• Thỏa thuận đào tạo ⬥⬥⬥: AESThanh toán hàng ngày ⬥⬥⬥: SES là đủ (số lượng lớn, thử thách cá nhân thấp)
• Chứng chỉ và chứng nhận ⬥⬥⬥: AES nếu giá trị đủ điều kiệnLợi ích

Lợi ích

• Chữ ký theo thời gian thực ⬥⬥⬥: không còn tờ giấy để thu thập, quét, cất điKiểm toán OPCO dễ dàng ⬥⬥⬥: xuất tất cả các thỏa thuận đã ký chỉ bằng một cú nhấp chuột
• Tăng tốc các thỏa thuận ba bên ⬥⬥⬥: 3 bên ký kết (OF + thực tập sinh + công ty hoặc OPCO) song songLập hoá đơn OPCO ⬥⬥⬥: tệp kỹ thuật số hoàn chỉnh có thể gửi trực tiếp
• Tích hợp với LMS và các công cụ kinh doanhDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: Giao diện của các công cụ kinh doanh với nền tảng chữ ký thông qua API hoặc Zapier. Các thỏa thuận có thể được tạo tự động từ CRM và được gửi để ký chỉ bằng một cú nhấp chuột.
• Lỗi thường xuyênLỗi thường xuyên

Sử dụng SES cho hợp đồng học tập (ưu tiên AES)

Không đăng nhập cho mỗi buổi (yêu cầu Qualiopi)

Quên các phụ lục giáo dục trong thỏa thuận

• Lưu trữ các thỏa thuận và ký hiệu riêng biệt
• Trường hợp cụ thể: Thỏa thuận ba bên của OPCO
• Khóa Bootcamp kéo dài 35 ngày: 10 học viên, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Quy trình:
• Tạo ra 10 thỏa thuận từ Digiforma

Tạo ra 10 thỏa thuận từ Digiforma

Gửi AES cho 10 học viên + OPCO (chữ ký song song)

1. Tất cả được ký trong vòng 48 giờ
2. Chữ ký hàng ngày qua mã QR → AES nhanh
3. Gửi BPF cho OPCO vào cuối buổi
4. Tiết kiệm so với chu kỳ giấy tờ cũ: tiết kiệm được 3 tuần xử lý hành chính.
5. Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp gói OF với các quy ước mẫu (bi/ba bên), chữ ký phi vật chất hóa, chữ ký nâng cao theo mặc định, tích hợp với LMS chính (Digiforma, Dendreo) và lưu trữ 10 năm tương thích với Qualiopi.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Chữ ký điện tử có được OPCO chấp nhận không?

Có, tùy thuộc vào sự xác thực của học viên (mã OTP hoặc QR).

Qualiopi có yêu cầu cấp độ cụ thể không?

Không, nhưng cần phải truy xuất nguồn gốc (ngày tháng, thông tin nhận dạng). SES là đủ cho chữ ký, AES được khuyến nghị cho các quy ước.

Ký hợp đồng học việc bằng điện tử được không?

Có, với việc AES và OPCO chấp nhận tiền gửi phi vật chất hóa.

Có, với việc AES và OPCO chấp nhận tiền gửi phi vật chất hóa.

Thời hạn sử dụng?

10 năm đối với hóa đơn, 3 năm đối với các thỏa thuận tối thiểu (một số OPCO yêu cầu nhiều hơn).

Trẻ vị thành niên có thể ký được không?

Đồng chữ ký của người đại diện theo pháp luật trong cùng một phong bì.

Kết luận

Chữ ký điện tử đã trở thành một công cụ thiết yếu cho OF: tăng cường tuân thủ Qualiopi, tăng gấp đôi năng suất hành chính, hợp lý hóa quan hệ OPCO.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.