Chữ ký điện tử của hợp đồng cho thuê

Hợp đồng thuê có thể được ký điện tử không?

Hợp đồng thuê có thể được ký điện tử không?

Có, không có bất kỳ hạn chế nào. Luật ALUR (2014) và ELAN (2018) không yêu cầu mẫu đơn giấy đối với hợp đồng thuê nhà ở. Các hợp đồng thuê nội thất, thương mại và chuyên nghiệp đều có thể được ký điện tử.

Mức độ khuyến nghịChữ ký nâng cao(AES)

được khuyến nghị mạnh mẽ: thời hạn thuê (thường là 3-6 năm), cổ phần tài chính, mối quan hệ hợp đồng lâu dài. Nhận dạng hai yếu tố (email + SMS OTP) đảm bảo bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp.

Các tài liệu cần để trong phong bì

• Một hợp đồng thuê hoàn chỉnh bao gồm:
• bản thân hợp đồng thuê (luật hợp đồng tiêu chuẩn ngày 6 tháng 7 năm 1989 đối với nhà ở)
• các chẩn đoán bắt buộc (DPE, ERP, amiăng, chì, gas, điện tùy theo từng trường hợp)
• thông tin (vì 2015)
• bản kiểm kê đầu vào (nếu được thực hiện đồng thời)

bất kỳ khoản tiền đặt cọc chung nào (có chữ ký riêng)

Mọi thứ trong một phong bì duy nhất để đảm bảo tính nhất quán.

1. Hoàn tất thủ tụcChuẩn bị hợp đồng thuê
2. từ mẫu hoặc phần mềm kinh doanh của bạn (Apimo, Hektor)Tập hợp các phụ lục bắt buộc
3. (DPE hợp lệ, chẩn đoán hợp lệ)Thêm những người ký ⬥⬥⬥: người thuê nhà, bên cho thuê, có thể có bảo lãnh chung
4. Gửi AESvới thứ tự chữ ký được xác định
5. Theo dõichữ ký trong thời gian thực
6. Lưu trữhợp đồng thuê + dấu vết kiểm toán trong thời hạn + 5 năm

Bảo lãnh chung

Nếu một Người bảo lãnh ký vào một bảo lãnh chung, anh ta phải:

• ký vào cùng phong bì với hợp đồng thuê
• kèm theo bản viết tay đề cập đến điều 22-1 của luật ngày 6 tháng 7 năm 1989 (số tiền tối đa, thời hạn, cam kết)
• được chứng thực bằng AES (cần có giấy tờ nhận dạng mạnh cho hành vi cam kết)

Thường xuyên mắc lỗi

• Gửi hợp đồng thuê một mình mà không có chẩn đoán (không hợp lệ)
• Sử dụng SES để đặt cọc (bằng chứng mong manh cho cam kết ở cấp độ này)
• Quên thông báo thông tin
• Không lưu giữ dấu vết kiểm toán

Hợp đồng thuê thương mại

Hợp đồng thuê thương mại (3-6-9 năm) cũng có thể được ký bằng điện tử. Xin lưu ý: việc chấm dứt ba năm (điều L145-4 Bộ luật Thương mại) yêu cầu phải có hành động ngoài tư pháp (bảo lãnh) - không áp dụng chữ ký điện tử.

Trường hợp sử dụng: hợp đồng thuê nhà có người bảo lãnh

Một công ty bất động sản quản lý một căn hộ ở Paris được phân bổ cho một sinh viên tỉnh lẻ với sự bảo lãnh của cha mẹ. Quy trình:

1. Tệp được xác thực thứ ba
2. Gửi AES của hợp đồng thuê + chẩn đoán + bảo lãnh chung
3. Thứ tự tuần tự: người thuê → đặt cọc → bên cho thuê
4. Tất cả đều được ký vào thứ Tư
5. Bàn giao chìa khóa vào thứ Năm

Tiết kiệm: 5 ngày so với chu kỳ giấy truyền thống.

Certyneo giúp bạn như thế nào

Certyneo cung cấp mẫu cho thuê tuân thủ ALUR/ELAN, tích hợp với phần mềm bất động sản chính (Apimo, Hektor, PERISCOPE), chữ ký AES theo mặc định, quản lý tiền đặt cọc chung trong cùng một phong bì, lưu trữ lâu dài.

Khám phá giải pháp chữ ký điện tử Certyneo

Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng thuê điện tử có giá trị bằng hợp đồng thuê giấy không?

Có, tùy thuộc vào chữ ký nâng cao và khả năng bảo quản tốt.

Chẩn đoán có cần được cập nhật không?

Có, thời hạn hiệu lực của chúng khác nhau (DPE 10 năm, ERP cập nhật, amiăng tùy theo ngày).

Người bảo lãnh có thể ký từ xa không?

Có, trong cùng một phong bì, ở AES.

Giữ hợp đồng thuê bao lâu?

Thời hạn thuê + tối thiểu 5 năm, khuyến nghị 10 năm.

Chúng ta có thể thực hiện kiểm kê điện tử không?

Có, có ảnh và chữ ký AES tại chỗ (máy tính bảng).

Kết luận

Việc ký hợp đồng thuê điện tử giúp đơn giản hóa việc thuê nhà: di chuyển ít hơn, tốc độ nhanh hơn, bằng chứng được củng cố. Các cơ quan đã áp dụng nó sẽ thuê nhanh hơn.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.