Lưu giữ các tài liệu được ký điện tử

Tại sao việc bảo quản lại cần thiết

Tại sao việc bảo quản lại cần thiếtChữ ký điện tử chỉ có giá trị nếu bằng chứng vẫn có thể tìm kiếm và kiểm chứng được. Tranh chấp có thể phát sinh 5, 8 hoặc 10 năm sau khi ký kết. Do đó tầm quan trọng của việc lưu trữchính xác ⬥⬥⬥.

Thời hạn pháp lý tại Pháp

• Hợp đồng thương mại ⬥⬥⬥: 10 năm (điều L.123-22)Hợp đồng lao động ⬥⬥⬥: 5 năm sau khi kết thúc
• Hợp đồng lao động ⬥⬥⬥: 5 năm sau khi kết thúcHóa đơn ⬥⬥⬥: 10 năm (kế toán), 6 năm (thuế)
• Hợp đồng thuê ⬥⬥⬥: thời hạn + 5 nămHợp đồng bảo hiểm ⬥⬥⬥: 2 đến 10 năm tùy loại
• Chứng thư công chứng ⬥⬥⬥: 30 nămGiữ bản PDF
• Giữ bản PDFvà
• quá trình kiểm tra trong khoảng thời gian áp dụng dài nhất.Các định dạng lưu trữ

Một số định dạng PAdES cùng tồn tại:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: chữ ký đơn giảnPAdES-B-B ⬥⬥⬥: chữ ký đơn giản

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + dấu thời gian đủ điều kiện

PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + chuỗi chứng chỉ (xác minh ngoại tuyến)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + dấu thời gian định kỳ (có giá trị trong nhiều thập kỷ)Đối với các tài liệu dài hạn, chọn
• PAdES-B-LTAPAdES-B-LTA
• .Hệ thống lưu trữ điện tử (SAE)
• Một SAE có đảm bảo giá trị chứng thực:Tính toàn vẹn (dấu vân tay đã được xác minh)

Tính xác thực (chữ ký vẫn hợp lệ)Tính xác thực (chữ ký vẫn hợp lệ)Truy xuất nguồn gốc (nhật ký tham vấn)

Khả năng đảo ngược (có thể xuất khẩu)

Tiêu chuẩn của Pháp

• NF Z42-013
• quy định các yêu cầu.
• quy định các yêu cầu.
• Các phương pháp hay nhất

Lưu giữ dấu vết kiểm tra PDF +, không bao giờ thiếu cái kiaLưu thành nhiều bản sao (dư thừa về mặt địa lý)Kiểm tra tính toàn vẹn định kỳ (6-12 tháng)

Thời lượng tài liệu theo loại tài liệu

• Thời lượng tài liệu theo loại tài liệu
• Kiểm tra quá trình khôi phục hàng năm
• Lỗi thường xuyên
• Chỉ giữ lại bản PDF
• Lưu trữ trên một phương tiện duy nhất

Sử dụng đám mây mà không có điều khoản lưu giữ

• Sử dụng đám mây mà không có điều khoản lưu giữ
• Quên thời lượng cụ thể (ngân hàng, y tế)
• Mất khóa nếu kho lưu trữ được mã hóa
• Lưu trữ nội bộ so với lưu trữ bên ngoài
• Nội bộ ⬥⬥⬥: toàn quyền kiểm soát, đầu tư ban đầu.

Thuê ngoài ⬥⬥⬥: thông qua nền tảng hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Chi phí thấp hơn, vận hành dỡ tải, kiểm tra các điều khoản có thể đảo ngược.

Thuê ngoài ⬥⬥⬥: thông qua nền tảng hoặc nhà cung cấp dịch vụ. Chi phí thấp hơn, vận hành dỡ tải, kiểm tra các điều khoản có thể đảo ngược.Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều ủng hộ việc lưu trữ thuê ngoài được đưa vào kế hoạch.Certyneo giúp bạn như thế nàoCertyneo bao gồm

lưu trữ 10 năm

trong tất cả các gói. Mỗi tài liệu được lưu giữ bằng PDF PAdES-B-T, bản kiểm tra đầy đủ, siêu dữ liệu. Cơ sở hạ tầng được nhân rộng ở EU (Đức, IONOS) với phiên bản. Xuất lưu trữ chỉ bằng một cú nhấp chuột.

trong tất cả các gói. Mỗi tài liệu được lưu giữ bằng PDF PAdES-B-T, bản kiểm tra đầy đủ, siêu dữ liệu. Cơ sở hạ tầng được nhân rộng ở EU (Đức, IONOS) với phiên bản. Xuất lưu trữ chỉ bằng một cú nhấp chuột.Khám phá giải pháp chữ ký điện tử CertyneoCâu hỏi thường gặp

Tôi có cần SAE được chứng nhận không?

Không bắt buộc nhưng được khuyến nghị cho các tài liệu có mức độ đặt cược cao. NF Z42-013 cung cấp giả định về độ tin cậy.

Tôi có thể chỉ giữ lại bản PDF không?

Tôi có thể chỉ giữ lại bản PDF không?

Về mặt kỹ thuật thì có, nhưng đường kiểm tra riêng biệt vẫn hữu ích.

Nếu nền tảng của tôi biến mất?

Các tệp PDF PAdES vẫn có thể kiểm chứng được khi ngoại tuyến. Xuất dấu vết kiểm tra thường xuyên.

Việc lưu trữ có tốn kém không?

Không, rất tiết kiệm so với giấy. Hầu hết các nền tảng đều bao gồm nó.

Không, rất tiết kiệm so với giấy. Hầu hết các nền tảng đều bao gồm nó.

Khi nào thì khoảng thời gian 10 năm bắt đầu?

Hợp đồng thương mại: kết thúc thực hiện. Hợp đồng lao động: hết hợp đồng.

Kết luận

Bảo tồn là bảo hiểm nhân thọ cho chữ ký của bạn. Chọn một kho lưu trữ dài và chắc chắn, kiểm tra nó định kỳ.

Hãy dùng thử Certyneo để gửi, ký và theo dõi tài liệu của bạn trực tuyến một cách đơn giản, nhanh chóng và an toàn.