Thời hạn lưu giữ tài liệu ký điện tử ở Pháp: RGPD và eIDAS
Lưu giữ tài liệu ký điện tử ở Pháp rất dễ dàng! Khám phá cách quy định eIDAS và RGPD giúp bạn lưu giữ tài liệu một cách hợp pháp. Tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý với Certyneo.
Đội ngũ Certyneo
Biên tập viên — Certyneo · Về Certyneo
Khung pháp lý áp dụng
Quy định eIDAS (n°910/2014) và RGPD (n°2016/679) quản lý việc lưu giữ tài liệu ký điện tử ở châu Âu. Các văn bản pháp lý này yêu cầu các doanh nghiệp lưu giữ tài liệu của họ một cách an toàn và có thể truy cập được trong một thời gian xác định.
Thời hạn lưu giữ tài liệu ký điện tử
Thời hạn lưu giữ tài liệu ký điện tử phụ thuộc vào loại tài liệu và hoạt động của doanh nghiệp. Nói chung, tài liệu phải được lưu giữ ít nhất 10 năm sau khi kết thúc mối quan hệ hợp đồng hoặc giao dịch thương mại.
Các tình huống sử dụng
Một công ty luật có 12 nhân viên lưu giữ các hợp đồng với khách hàng trong 15 năm.
Một doanh nghiệp công nghiệp vừa và nhỏ quản lý 200 hợp đồng nhà cung cấp/năm lưu giữ tài liệu của mình trong 10 năm sau khi kết thúc mỗi hợp đồng.
Kết quả con số
- Tiết kiệm đến 50% thời gian bằng cách lưu giữ tài liệu điện tử của bạn với Certyneo.
- Giảm rủi ro pháp lý 90% bằng cách tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của RGPD và eIDAS.
Quy định eIDAS (n°910/2014) và RGPD (n°2016/679) quản lý việc lưu giữ tài liệu ký điện tử ở châu Âu. Các văn bản pháp lý này yêu cầu các doanh nghiệp lưu giữ tài liệu của họ một cách an toàn và có thể truy cập được trong một thời gian xác định.
Các văn bản liên quan
- Bộ Luật dân sự art. 1366-1367: Lưu giữ hợp đồng viết.
- Quy định eIDAS n°910/2014: Bảo mật và khả năng truy cập tài liệu điện tử.
- RGPD n°2016/679: Bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Nghĩa vụ pháp lý
Các doanh nghiệp phải lưu giữ tài liệu ký điện tử của họ ít nhất 10 năm sau khi kết thúc mối quan hệ hợp đồng hoặc giao dịch thương mại. Họ cũng phải đảm bảo an toàn và truy cập vào các tài liệu này.
Một công ty luật có 12 nhân viên lưu giữ các hợp đồng với khách hàng trong 15 năm.
Một doanh nghiệp công nghiệp vừa và nhỏ quản lý 200 hợp đồng nhà cung cấp/năm lưu giữ tài liệu của mình trong 10 năm sau khi kết thúc mỗi hợp đồng.
Lưu giữ tài liệu ký điện tử ở Pháp rất dễ dàng! Với Certyneo, bạn có thể tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin về giải pháp ký điện tử của chúng tôi.
Dùng thử Certyneo miễn phí
Gửi phong bì chữ ký đầu tiên của Quý khách trong chưa đầy 5 phút. 5 phong bì miễn phí mỗi tháng, không cần thẻ tín dụng.
Tìm hiểu sâu hơn
Các bài viết tham khảo về chủ đề này.
Tìm hiểu sâu hơn
Hướng dẫn toàn diện của chúng tôi để nắm vững chữ ký điện tử.
Bài viết đề xuất
Mở rộng kiến thức của Quý khách với những bài viết liên quan đến chủ đề này.
Quản trị số hóa các hiệp hội: hướng dẫn 2026
Quản trị số hóa trở thành không thể thiếu đối với những hiệp hội muốn hiện đại hóa các quy trình ra quyết định. Khám phá các công cụ, nghĩa vụ pháp lý và chiến lược chính cho năm 2026.
Đại hội đồng ảo: hướng dẫn cho các tổ chức
Việc tổ chức đại hội đồng ảo đặt ra những câu hỏi pháp lý cụ thể cho các tổ chức. Khám phá cách bảo mật các nghị quyết của bạn thông qua chữ ký điện tử.
Điều lệ điện tử của các tổ chức: sửa đổi vào năm 2026
Sửa đổi điều lệ của một tổ chức thông qua chữ ký điện tử giờ đây được pháp luật Pháp công nhận đầy đủ. Khám phá quy trình hoàn chỉnh và các điều kiện hợp lệ.