Електронний підпис для покупки
Замовлення, багаторічні рамкові угоди, запити пропозицій (RFP/RFQ), контракти з постачальниками, угоди про рівні обслуговування (SLA), багатокраїнські рамкові угоди: Certyneo підключається до вашого засобу закупівель (SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement, Ivalua…) через його REST API та вебгаки. На Certyneo 8 з 10 документів підписуються протягом 24 годин.
Купівля, яка сповільнює виробництво
Команда закупівель часто витрачає більше часу на переслідування парафів постачальників, ніж на переговори. Непідписане замовлення блокує виставлення рахунків, затримує доставку, призупиняє оперативне завдання. З Certyneo постачальник підписує зі свого телефону: 8 документів із 10 підписуються протягом 24 годин.
Переслідування затвердження постачальників замінює переговори
Час, витрачений на отримання підписів, — це час, втрачений на створення вартості. Дистанційний підпис звільняє покупців для їхньої основної діяльності.
Непідписана закупівельна накладна блокує весь ланцюг
Замовлення в очікуванні заморожує виставлення рахунків та затримує доставку. Підписане зі смартфона, замовлення повертається швидше й розблоковує оперативне завдання.
Затвердження поза P2P уникають контролю
Парафи, оброблені поза процесом закупівель, створюють прогалини. Підключена до вашої системи P2P через REST API та вебгаки Certyneo, кожна підпис пов'язується з потоком замовлення.
Всі покупкові акти, що подаються в Інтернеті
6 випадків використання, що охоплюють пошук, контракт і управління постачальниками.
Замовний лист (PO)
Видане з вашого засобу P2P або завантажене як PDF, замовлення відправляється на підпис; його статус (відправлено, переглянуто, підписано) повертається у вашу систему через вебгак.
Рамковий договір і МСП
Багаторічне рамкове угоду, МСА постачальника, контракт стратегічного партнерства: багатомовність, іноземні юрисдикції підтримуються, 10 років архівації.
РФП / РФК & специфікація
Прийняття специфікацій кандидатами на постачання, NDA перед RFP, LoI, доказ переддомовного зобов'язання.
SLA & Угода про рівень обслуговування
Договірний рівень обслуговування (SLA), контрактні штрафи, план переходу постачальника, угода про реверсивість.
НДА постачальник
Доповіданість про конфіденційність перед RFP, обмін технічними планами, спільна інженерна угода, трансферна технологічна угода (TTA).
Поява і передача контракту
Передача контракту постачальника в разі злиття-приобладання (стаття L1224-1 Трудового кодексу для переведеного персоналу), тарифний дозвіл, новація.
Чому Certyneo для покупки
Інтеграція P2P через API та вебгаки
Поки немає вбудованого коннектора для SAP Ariba, Coupa, Oracle Procurement або Ivalua: ваша команда або інтегратор підключає Certyneo до платформи P2P через документовану REST API (OpenAPI) та підписані вебгаки, які повертають статус кожного підписаного замовлення.
Поскорений цикл PO-to-pay
Постачальник підписує зі свого телефону без облікового запису та додатку. На Certyneo половина документів, підписаних третьою стороною, підписується менше ніж за одну годину, а 8 з 10 — протягом 24 годин (вимірювання з квітня по вересень 2026 року): ваші замовлення повертаються швидше.
Масовий підпис постачальника
Імпортуйте список постачальників через CSV або через REST API та надішліть персоналізовані рамкові угоди в одній операції. Централізований моніторинг.
Часто задані питання покупки
- Чи є Certyneo в SAP Ariba?
- Поки немає вбудованого сполучника. Certyneo підключається до SAP Ariba, як і до інших закупівельних платформ, через REST API та вебгачки: ваша команда або інтегратор запускає відправлення на підпис з Ariba і отримує статус підписаного PO. Зв'яжіться з нами, щоб узгодити це з'єднання.
- Який рівень підписання для рамкової угоди > 1 млн євро?
- Для контрактів з високою ставкою (> 1M€) або з множинними юрисдикціями рекомендується розширена електронна підпис (AES). Для > 10M€ або регульованих секторів (фармацевтика, оборона, енергетика) рекомендується кваліфікована підпис (QES).
- Як підписувати ОП у розмірі 1000 євро проти 50 мільйонів євро?
- Ви вибираєте рівень підпису при кожній відправці: простий, розширений (AES) або кваліфікований (QES), залежно від важливості документа. Багато команд застосовують простий підпис до невеликих замовлень, розширений — до значних контрактів і кваліфікований — до угод з високою ставкою. Встановіть ці пороги у своїй закупівельній політиці: Certyneo їх не застосовує автоматично.
- Чи можу я стежити за СЛЗ своїх постачальників з Сертінео?
- Ні. Certyneo підписує та архівує договірне SLA, але не стежить за показниками продуктивності постачальника (рівень обслуговування, затримки, якість). Цей моніторинг залишається у вашому закупівельному інструменті, до якого ви можете прикріпити контракт, підписаний через REST API.
- Чи Certyneo відповідає стандарту ISO 27001?
- Аудит сертифікації ISO 27001 проводиться з акредитованою організацією: Certyneo ще не сертифікована, і опублікує це після отримання сертифіката. Дані розміщені в Європейському союзі в IONOS.
Рішення та пов'язані функції
Поскорюйте свій цикл покупки
Почніть безкоштовно або зв'яжіться з нашою командою з закупівель.