Чи можуть бути підписані статути компанії електронно?

Так, без обмежень. Жоден текст не вимагає рукописної підпису статутів. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж доказовою силою, як паперовий документ, за умови перевірки ідентичності підписувача та гарантування цілісності документа. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає цим вимогам.

Приймає ли реєстр статути підписані електронно?

Так — реєстр торговельного суду приймає електронну подачу через єдине вікно / infogreffe.fr для товариств, створених дематеріалізованим способом. Однак портал перевіряє криптографічну печатку підпису: виберіть рівень «Кваліфікована (QES)» Certyneo, кваліфікований сертифікат якого видається постачальником, внесеним до Trusted List ЄС. Простий підпис (SES) або стандартний розширений підпис без вбудованої печатки PAdES можуть бути відхилені автоматичною перевіркою порталу.

Що трапляється, якщо не всі акціонери підпишуть?

Товариство не може бути належним чином засновано, доки один з засновників-учасників не підпише документи (ст. L210-6 Комерційного кодексу). Certyneo дозволяє автоматично надсилати нагадування відстаючим та пропонує послідовний підпис для управління обмеженнями розпорядження часом.

Чи можна підписати статути сімейного СЦІ в електронному вигляді?

Так — сімейне СЦІ (батьки + діти-учасники) є одним із найпоширеніших випадків електронного підпису статутів: учасники часто розсіяні геограифічно та особиста зустріч коштує дорого. Наш багатопідписний потік дозволяє кожному члену підписати документ дома з індивідуальним SMS OTP.

Який рівень підпису вибрати?

Це залежить від використання. Для доказової цінності між учасниками (суперечки щодо якості учасника, внесків, положень), розширеного підпису (AES) достатньо: він забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу). Для подачі до реєстру через єдине вікно виберіть рівень «Кваліфікована (QES)» з вбудованою печаткою PAdES (кваліфікований сертифікат у Trusted List ЄС), визнаний автоматичною перевіркою порталу.

Скільки часу потрібно зберігати статути?

Протягом усього існування товариства + 10 років після розпуску (ст. L123-22 Комерційного кодексу). Certyneo автоматично архівує статути + журнал аудиту протягом цього періоду, включаючи послідовні змінення статутів.

Чи можна змінити статути за допомогою електронного підпису?

Так — додатки до статутів (зміна управління, збільшення капіталу, зміна предмету діяльності тощо) мають бути схвалені на надзвичайних загальних зборах більшістю, передбаченою статутами. Змінення + протокол надзвичайних зборів можуть бути підписані в електронному вигляді та подані до реєстру через infogreffe.fr.

Чи є статути, підписані в електронному вигляді, обов'язкові для третіх осіб?

Так — опублікування у реєстрі комерції та товариств (РКТ) після подання до реєстру робить статути обов'язковими для третіх осіб. Розширений електронний підпис не змінює режим обов'язковості, який залежить виключно від юридичної публікації.

Ст. 1832 Цивільного кодексу · L210-6 Комерційного кодексу · eIDAS AES

Підпишіть статути компанії онлайн (SARL, SAS, SCI)

Статути товариства (SARL, SAS, SCI, EURL, SASU), електронно підписані всіма засновниками-учасниками, з тією ж юридичною силою, що й паперові статути. Відповідають статті 1832 Цивільного кодексу (договір товариства) та статті L210-6 Торгового кодексу (процедури створення). Для подачі до реєстру через єдине вікно використовуйте рівень «Кваліфікована (QES)», криптографічна печатка PAdES якої визнається державними порталами.

Правова база: Ст. 1832 Цив. кодексу · L210-6 Комерційного кодексу
Рівень підпису: Кваліфікована (QES) для грифф
Юридичне архівування: 10 років включено

Що таке статути компанії?

Статути компанії — це засновницький договір, який визначає її організацію, управління, правила функціонування та права акціонерів. Стаття 1832 Цивільного кодексу встановлює принцип: товариство створюється двома або більше особами (або однією особою для однієї особи), які за договором погоджуються присвячувати спільному підприємству своє майно або свою діяльність з метою поділу прибутку. Стаття L210-6 Комерційного кодексу вимагає підпису всіх засновників-акціонерів та депозиту в реєстрі торговельного суду протягом місяця після підписання. Жодне положення не вимагає рукописного підпису — розширена електронна підпис дозволена з часу закону PACTE та постійної судової практики.

Чому підписувати електронно?

Підпис на відстані — економія часу

Більше не потрібно фізично збирати всіх засновників-акціонерів (часто розкиданих географічно). Кожен акціонер підписує зі свого телефону або комп'ютера з індивідуальним SMS OTP. Економія кількох днів на реєстрацію компанії.

Багато акціонерів (до 100+)

Наш процес управління послідовною підписью (президент спочатку, потім акціонери) або паралельною (всі одночасно). Сумісний з SAS багатьма акціонерами, сімейними SCI та пактами акціонерів з багатьма сторонами.

Депозит у реєстрі сумісний

Реєстр торговельного суду приймає електронну подачу через єдине вікно / infogreffe.fr. Щоб пройти контроль підпису порталу, виберіть рівень «Кваліфікована (QES)»: її криптографічна печатка PAdES видається кваліфікованим постачальником (QTSP), внесеним до списку Trusted List ЄС, і корінно визнається державними верифікаторами. Audit trail eIDAS автоматично додається до файлу.

Audit trail з дійсністю доказу

Кожен набір статутів поставляється з PDF доказу: ідентичність кожного підписуючого акціонера, кваліфікована позначка часу, хеш SHA-256, OTP SMS, IP. Дійсний у разі оспорювання якості акціонера, дати створення або пункту статутів.

Процедура в 4 етапи

Від підготовки до юридичного архівування менше ніж за 5 хвилин.

1. Підготуйте статути
Завантажте проект статутів або почніть з відповідного шаблону (SARL, SAS, SCI…). Обов'язкові пункти: правна форма, найменування, місцезнаходження, тривалість, статутний капітал, внески, частки, управління, фінансовий рік, умови передачі.
2. Додайте всіх акціонерів
Всі засновники-акціонери повинні підписати (ст. L210-6 Комерційного кодексу). Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання по email з OTP SMS на його власний номер. Сумісний до 100+ підписувачів.
3. Виберіть рівень eIDAS
Для подачі до реєстру виберіть рівень «Кваліфікована (QES)»: криптографічна печатка PAdES вбудована в PDF та кваліфікований сертифікат, виданий постачальником (QTSP), внесеним до Trusted List ЄС, визнаний верифікаторами державних порталів. Стандартний розширений підпис (AES) залишається придатним для доказової цінності між учасниками (ст. 26 регламенту eIDAS), але не перевіряється порталом реєстру.
4. Депозит у реєстрі
До останнього підписувача статути, завершені + audit trail готові для депозиту на infogreffe.fr. Реєстр проводить реєстрацію та видає Kbis протягом 24-48 годин. Автоматичне архівування на 10 років.

Часті запитання

Чи можуть бути підписані статути компанії електронно?: Так, без обмежень. Жоден текст не вимагає рукописної підпису статутів. Стаття 1366 Цивільного кодексу визнає електронний документ такою ж доказовою силою, як паперовий документ, за умови перевірки ідентичності підписувача та гарантування цілісності документа. Розширена підпис (AES) Certyneo відповідає цим вимогам.
Приймає ли реєстр статути підписані електронно?: Так — реєстр торговельного суду приймає електронну подачу через єдине вікно / infogreffe.fr для товариств, створених дематеріалізованим способом. Однак портал перевіряє криптографічну печатку підпису: виберіть рівень «Кваліфікована (QES)» Certyneo, кваліфікований сертифікат якого видається постачальником, внесеним до Trusted List ЄС. Простий підпис (SES) або стандартний розширений підпис без вбудованої печатки PAdES можуть бути відхилені автоматичною перевіркою порталу.
Що трапляється, якщо не всі акціонери підпишуть?: Товариство не може бути належним чином засновано, доки один з засновників-учасників не підпише документи (ст. L210-6 Комерційного кодексу). Certyneo дозволяє автоматично надсилати нагадування відстаючим та пропонує послідовний підпис для управління обмеженнями розпорядження часом.
Чи можна підписати статути сімейного СЦІ в електронному вигляді?: Так — сімейне СЦІ (батьки + діти-учасники) є одним із найпоширеніших випадків електронного підпису статутів: учасники часто розсіяні геограифічно та особиста зустріч коштує дорого. Наш багатопідписний потік дозволяє кожному члену підписати документ дома з індивідуальним SMS OTP.
Який рівень підпису вибрати?: Це залежить від використання. Для доказової цінності між учасниками (суперечки щодо якості учасника, внесків, положень), розширеного підпису (AES) достатньо: він забезпечує презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу). Для подачі до реєстру через єдине вікно виберіть рівень «Кваліфікована (QES)» з вбудованою печаткою PAdES (кваліфікований сертифікат у Trusted List ЄС), визнаний автоматичною перевіркою порталу.
Скільки часу потрібно зберігати статути?: Протягом усього існування товариства + 10 років після розпуску (ст. L123-22 Комерційного кодексу). Certyneo автоматично архівує статути + журнал аудиту протягом цього періоду, включаючи послідовні змінення статутів.
Чи можна змінити статути за допомогою електронного підпису?: Так — додатки до статутів (зміна управління, збільшення капіталу, зміна предмету діяльності тощо) мають бути схвалені на надзвичайних загальних зборах більшістю, передбаченою статутами. Змінення + протокол надзвичайних зборів можуть бути підписані в електронному вигляді та подані до реєстру через infogreffe.fr.
Чи є статути, підписані в електронному вигляді, обов'язкові для третіх осіб?: Так — опублікування у реєстрі комерції та товариств (РКТ) після подання до реєстру робить статути обов'язковими для третіх осіб. Розширений електронний підпис не змінює режим обов'язковості, який залежить виключно від юридичної публікації.

Читайте також

Зареєструйте вашу компанію онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів / місяць) без банківської карти. Відповідає Цивільному кодексу, Комерційному кодексу та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 10 років включено.

Почати безплатно Переглянути тарифи