Підпишіть бізнес-пропозицію онлайн, і закрийте швидше
Відправляйте аргументовану комерційну пропозицію контекст, вартість, розмір, опції та ціноутворення , яку ваш потенційний клієнт приймає електронно менш ніж за 2 хвилини з мобільного телефону. Прийняття пропозиції формує контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і заморожує розмір, ціну та умови з моменту натискання. Відповідно до статті 1366 Цивільного кодексу та регламенту eIDAS рекомендована попередня підписка, стеження за відкриттям і переглядом, автоматичні відновлення. Архівація 10 років включно.
- Правова база
- Стаття 1101 Цивільного кодексу
- Рівень підписання
- Рекомендовано AES eIDAS
- Законні архіви
- 10 років включно
Що таке електронно підписана комерційна пропозиція?
Повідомляється, що на початку цього року було встановлено, що на основі даних, отриманих від компанії, було зроблено два підписані документи, які підтверджують, що вона не є юридичною особою. У результаті цього, компанія отримала право на отримання електронної підписки, яка буде підписана на підставку, що відповідає вимогам статті 1101 Цивільного кодексу: пропозиція та згода зустрічаються, об'єм і ціна є зафіксованими.
Чому ви підписуєте комерційну пропозицію онлайн?
Зав'язування прискорено з мобільного
Перспектива читає пропозицію і підписує її з телефону менш ніж за 2 хвилини, не встановлюючи додатку або створюючи обліковий запис. SMS-ОТП формально ідентифікує її в вирішальний момент. Ви усунете невизначений час між "Це добре для нас" і фактичним підписом, де втрачається багато бізнесу.
Відкриття і консультації
Ви знаєте, коли пропозиція відкрита, скільки разів її проглядають і коли. Цей сигнал зацікавленості точно говорить, коли відновити, не переслідуючи і не розслабляючи тиск. Кожна консультація записується в журналі документа.
Автоматичні підсумки J+2 / J+5 / J+7
Certyneo відновить потенційних клієнтів, які ще не підписали, за налаштованим темпом (позазазаконним замовленням J+2, J+5, J+7).
Аудит eIDAS-трейл, протилежний
Кожна прийнята пропозиція поставляється з PDF-доказом про ідентичність підписанта (електронна пошта + телефон OTP), кваліфікований часовий штамп, SHA-256, IP і грубого геолокаційного відбиття, журнал консультацій.
Підписання комерційної пропозиції в 4 етапах
Від відправки пропозиції до закриття, що було зафіксовано за час, за 5 хвилин.
1. Підняти пропозицію
Завантажіть PDF-файл з комерційної пропозиції або скористайтеся шаблоном Certyneo. Структуйте пропозицію: контекст, вартість, обмежений розмір, опції або варіанти, ціноутворення та термін дії пропозиції.
2. Додати підписанта
Наведіть ім'я, електронну пошту та номер телефону постачальника, який має бути на стороні потенційного клієнта. Він отримає персональну безпечну посилання. Для великих рахунків додати директора з закупівель або фінансового управління як співавтор.
3. Вибір рівня eIDAS
Запропонована передова підписка (AES) для пропозицій B2B: ідентичність, перевірена за допомогою SMS-відправки, єдиний сертифікат на одного підписанта, кваліфікований часовий штамп, відповідно до статті 26 Регламенту eIDAS.
4. Підписання та архівація
Пропакт підписується з мобільного або комп'ютера, зазвичай протягом 24 годин. Прийнята пропозиція та її PDF-довідки автоматично зберігаються протягом 10 років, доступні в будь-який час з панелі для перевірки або судового розгляду.
Часто задаються питання
- Яка різниця між комерційною пропозицією і цитатами?
- Котирування - це фіксація: ціна, об'єм, умови, представлені оперативно. Коммерчна пропозиція - це аргументована пропозиція, яка спочатку продає вартість контекст проспекту, прибуток, детальний об'єм, опції та варіанти, а потім ціноутворення.
- Чи прийняття пропозиції варте твердої зобов'язання?
- Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає контракт як угоду про волю, спрямовану на створення юридичних наслідків: прийнята пропозиція формує контракт, проспект є зобов'язаний на прийнятому обсязі і ціні.
- Як можна мати кілька варіантів у одному пропозиції?
- Структуйте свої варіанти в тілі пропозиції (стандартне, преміум, з або без опціону) і матеріалізуйте вибір підписом або полями парафії поруч з обраним варіантом.
- Чи можна відстежити відкриття і автоматично відновити проспекту?
- Так. Certyneo повідомляє, коли пропозиція відкрита і скільки разів вона переглядається цінний сигнал зацікавленості для відстеження ваших підйомів. Підйомки є автоматичними і налаштованими (по замовчуванням J+2, J+5, J+7), налаштованими за терміном та вмістом, або вимкнені для чутливих облікових записів. Кожне відкриття, перегляд і підйом відстежується в провідному документі.
- Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?
- Для комерційної пропозиції B2B з повною юридичною цінністю стандартним є розширений підпис (AES): перевірка ідентичності за допомогою SMS OTP, єдиний сертифікат на одного підписанта, кваліфікований часовий штамп, відповідно до статті 26 Регламенту eIDAS.
- Що відбувається, якщо пропозиція змінюється після прийняття?
- Будь-яка зміна після прийняття недійсно підписує: відбитко SHA-256 підписаного документа включений в PDF-документ доказу. Якщо файл змінений, відбитко більше не відповідає і зміни можна відразу виявити. Для зміни об'єму або ціни необхідно видати схвалення або нову пропозицію для підписання це підписання версії, яка заморожує контракт за сенсом статті 1101 Цивільного кодексу.
- Чи Certyneo інтегрується з моїм CRM?
- Так, через Zapier, Make і наші веб-хоки. Ви можете автоматично створити конверт Certyneo, коли ви переходите через можливість в пропозицію, надіслану в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-який інший CRM, і перейти до статусу підпису в вашому трубопроводі.
- Чи підписану пропозицію можна оскаржити в торговому суді?
- Так. Французьке судове законодавство одностайно визнає електронну підписку, що відповідає eIDAS. Припущення про надійність статті 1367 Цивільного кодексу робить передову підписку (AES) протидійною без додаткового доказу, за умови, що аудит трал eIDAS буде представлений у суд PDF доказу, що автоматично доставляється Certyneo. Коли прийнята пропозиція перетворюється на замовлення та рахунковий розрахунк, стаття L441-1 Кодекса торгівлі визначає зазначення і формалізм, які застосовуються між професіоналами.
Читати також
Підпишіть свою першу пропозицію для бізнесу онлайн
Безкоштовний план на постійне (5 конвертів/місяць), без банківської картки. Відстеження відкриття, автоматичні підйомки, оспорювальна прийомна дата. Аудитний шлях і 10 років архівації включені.