Підпишіть бізнес-пропозицію онлайн, і закрийте швидше
Відправляйте аргументовану комерційну пропозицію контекст, вартість, розмір, опції та ціноутворення , яку ваш потенційний клієнт приймає електронно менш ніж за 2 хвилини з мобільного телефону. Прийняття пропозиції формує контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і заморожує розмір, ціну та умови з моменту натискання. Відповідно до статті 1366 Цивільного кодексу та регламенту eIDAS рекомендована попередня підписка, стеження за відкриттям і переглядом, автоматичні відновлення. Архівація 10 років включно.
- Правова база
- Стаття 1101 Цивільного кодексу
- Рівень підписання
- Рекомендовано AES eIDAS
- Законні архіви
- 10 років включно
Що таке електронно підписана комерційна пропозиція?
Повідомляється, що на початку цього року було встановлено, що на основі даних, отриманих від компанії, було зроблено два підписані документи, які підтверджують, що вона не є юридичною особою. У результаті цього, компанія отримала право на отримання електронної підписки, яка буде підписана на підставку, що відповідає вимогам статті 1101 Цивільного кодексу: пропозиція та згода зустрічаються, об'єм і ціна є зафіксованими.
Чому ви підписуєте комерційну пропозицію онлайн?
Зав'язування прискорено з мобільного
Перспектива читає пропозицію і підписує її з телефону менш ніж за 2 хвилини, не встановлюючи додатку або створюючи обліковий запис. SMS-ОТП формально ідентифікує її в вирішальний момент. Ви усунете невизначений час між "Це добре для нас" і фактичним підписом, де втрачається багато бізнесу.
Відкриття і консультації
Ви знаєте, коли пропозиція відкрита, скільки разів її проглядають і коли. Цей сигнал зацікавленості точно говорить, коли відновити, не переслідуючи і не розслабляючи тиск. Кожна консультація записується в журналі документа.
Автоматичні нагадування електронною поштою
Certyneo нагадує електронною поштою потенційному клієнту, який ще не підписав, з інтервалом на ваш вибір (за замовчуванням кожні 3 дні, максимум 5 нагадувань). Ви зберігаєте контроль над стратегічними угодами, вимикаючи нагадування для відправлення, водночас автоматизуючи стеження за обсягом. Кожне нагадування мітиться часом у журналі аудиту.
Аудит eIDAS-трейл, протилежний
Кожна прийнята пропозиція поставляється з PDF-файлом доказу: ідентичність підписувача (email + телефон OTP), позначення часу RFC 3161, відбиток SHA-256, IP та приблизна геолокація, журнал консультацій. Може бути поставлено проти комерційного суду у разі оскарження прийняття, обсягу або узгодженої ціни.
Підписання комерційної пропозиції в 4 етапах
Від відправки пропозиції до закриття, що було зафіксовано за час, за 5 хвилин.
1. Підняти пропозицію
Завантажіть PDF-файл з комерційної пропозиції або скористайтеся шаблоном Certyneo. Структуйте пропозицію: контекст, вартість, обмежений розмір, опції або варіанти, ціноутворення та термін дії пропозиції.
2. Додати підписанта
Наведіть ім'я, електронну пошту та номер телефону постачальника, який має бути на стороні потенційного клієнта. Він отримає персональну безпечну посилання. Для великих рахунків додати директора з закупівель або фінансового управління як співавтор.
3. Вибір рівня eIDAS
Просунутий підпис (AES) рекомендується для пропозицій B2B: ідентичність перевірена через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписувача, позначення часу RFC 3161, відповідно до статті 26 регламенту eIDAS. Простий підпис (SES) достатній для невеликих сум або підтверджувальних пропозицій.
4. Підписання та архівація
Пропакт підписується з мобільного або комп'ютера, зазвичай протягом 24 годин. Прийнята пропозиція та її PDF-довідки автоматично зберігаються протягом 10 років, доступні в будь-який час з панелі для перевірки або судового розгляду.
Часто задаються питання
- Яка різниця між комерційною пропозицією і цитатами?
- Котирування - це фіксація: ціна, об'єм, умови, представлені оперативно. Коммерчна пропозиція - це аргументована пропозиція, яка спочатку продає вартість контекст проспекту, прибуток, детальний об'єм, опції та варіанти, а потім ціноутворення.
- Чи прийняття пропозиції варте твердої зобов'язання?
- Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає контракт як угоду про волю, спрямовану на створення юридичних наслідків: прийнята пропозиція формує контракт, проспект є зобов'язаний на прийнятому обсязі і ціні.
- Як можна мати кілька варіантів у одному пропозиції?
- Структуйте свої варіанти в тілі пропозиції (стандартне, преміум, з або без опціону) і матеріалізуйте вибір підписом або полями парафії поруч з обраним варіантом.
- Чи можна відстежити відкриття і автоматично відновити проспекту?
- Так. Certyneo повідомляє вам, коли потенційний клієнт переглядає пропозицію — цінний сигнал інтересу для узгодження ваших нагадувань. Автоматичні нагадування відправляються електронною поштою, за замовчуванням кожні 3 дні (інтервал, що регулюється, від 1 до 30 днів, максимум 5), і вимикаються для чутливих рахунків. Кожний перегляд та кожне нагадування відстежуються у журналі аудиту документа.
- Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?
- Для комерційної пропозиції B2B з повною юридичною чинністю просунутий підпис (AES) є стандартом: перевірка ідентичності через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписувача, позначення часу RFC 3161, відповідно до статті 26 регламенту eIDAS. SES (простий підпис) достатній для невеликих сум або підтверджувальних пропозицій. QES рідко необхідна для комерційної пропозиції. AES приймається в суді (ст. 1367 Цивільного кодексу); його надійність доводиться через файл доказів, презумція надійності зарезервована для QES.
- Що відбувається, якщо пропозиція змінюється після прийняття?
- Будь-яка зміна після прийняття недійсно підписує: відбитко SHA-256 підписаного документа включений в PDF-документ доказу. Якщо файл змінений, відбитко більше не відповідає і зміни можна відразу виявити. Для зміни об'єму або ціни необхідно видати схвалення або нову пропозицію для підписання це підписання версії, яка заморожує контракт за сенсом статті 1101 Цивільного кодексу.
- Чи Certyneo інтегрується з моїм CRM?
- Так, через Zapier, Make і наші веб-хоки. Ви можете автоматично створити конверт Certyneo, коли ви переходите через можливість в пропозицію, надіслану в HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-який інший CRM, і перейти до статусу підпису в вашому трубопроводі.
- Чи підписану пропозицію можна оскаржити в торговому суді?
- Так. Французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту eIDAS у суді — PDF-доказ, який Certyneo надає автоматично. Коли прийнята пропозиція перетворюється на замовлення, а потім на рахунок-фактуру, стаття L441-9 Торговельного кодексу встановлює обов'язкові реквізити рахунку-фактури між професіоналами.
Читати також
Підпишіть свою першу пропозицію для бізнесу онлайн
Безкоштовний постійний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської карти. Відстеження відкриття, автоматичні нагадування, прийняття з позначенням часу, котре має юридичну силу. Аудит та архівування на 10 років включено.