Підпишіть комерційний контракт онлайн за 2 хвилини
Договір продажу, надання послуг, дистрибуції, партнерства, постачальника бізнесу або базовий контракт: незалежно від того, що є договором B2B, він формується з моменту зустрічі бажань (стаття 1101 Цивільного кодексу).
- Правова база
- Стаття 1101 Цивільного кодексу
- Рівень підписання
- Рекомендовано AES eIDAS
- Законні архіви
- 10 років включно
Що таке електронно підписаний комерційний контракт?
Комерційний договір — це угода, укладена між двома професіоналами для організації ділових відносин: продаж товарів, надання послуг, дистрибуція, партнерство, залучення бізнесу або рамкова угода (MSA), яка регламентує послідовні замовлення. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду про волю для створення, зміни або припинення зобов'язань: щойно обидві сторони погодяться з одними й тими ж умовами, договір укладено без вимоги письмової форми для переважної більшості угод B2B. Розширений електронний підпис (AES) матеріалізує цю згоду з часовою міткою RFC 3161 та доказом, спростовуваним у торговельному судді. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу таку ж доказову силу, як паперовому документу, за умови ідентифікації підписувача та гарантії цілісності документа. Certyneo виконує обидві умови через ідентифікацію по OTP SMS подвійним каналом та відбиток SHA-256, інтегрований у PDF. Кожний підписаний договір поставляється з його audit trail eIDAS та архівується на 10 років відповідно до статті L123-22 Кодексу торгівлі.
Чому ви підписуєте свої комерційні договори електронно?
Погодження з часовим знаком, проти якого можна виступати
Часова мітка RFC 3161 посвідчує точну дату укладення договору (стаття 1101 Цивільного кодексу), початок взаємних зобов'язань. Вона блокує будь-яке пізніше оспорювання типу «я не підписував» або «умови змінилися після». Прийнятна перед торговельним судом у разі спору щодо обсягу, ціни або термінів.
Скорочений цикл продажів
ОТП SMS формально ідентифікує підписанта. Договори повертаються підписані протягом 24 годин замість декількох днів поїздки по електронній пошті або пошті, що безпосередньо прискорює визнання доходу.
Масовий підпис і CRM
Завантажте 50 або 200 контрактів відразу з CSV, кожен з підписниками та шаблоном. Нативні конектори Zapier і Make, а також наші веб-хуки, з'єднують ваш CRM (HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut) і запускають автоматичну відправку при підтвердженні можливості. Необхідно для комерційних відділів, які обробляють великі обсяги повторюваних контрактів.
Аудит eIDAS-трейл, протилежний
Кожний підписаний договір поставляється з PDF-файлом доказу: ідентичність підписувачів (електронна пошта + OTP телефон), часова мітка RFC 3161, відбиток SHA-256, IP та приблизна геолокація, журнал переглядів. Розширений підпис без припущення надійності, зарезервованого для кваліфікованого підпису (ст. 1367 Цивільного кодексу), саме цей дослідження доводить його надійність перед торговельним судом.
Підписання комерційного контракту в 4 етапи
Від завантаження контракту до архіву доказової вартості, за 5 хвилин.
1. Завантажити контракт
Завантажуйте PDF-файл (договір про продаж, надання послуг, розповсюдження, рамковий договір) або використовуйте шаблон Certyneo.
2. Додати підписантів
Задайте ім'я, електронну пошту та телефон кожного підписанта, навіть тих, хто має кілька компаній або представників.
3. Вибір рівня eIDAS
Розширений підпис (AES) рекомендується для комерційних контрактів B2B: ідентичність перевірена OTP SMS, унікальний сертифікат на одного підписувача, часова мітка RFC 3161, відповідає статті 26 Регламенту eIDAS. Простого підпису (SES) достатньо для угод з низькою ставкою.
4. Підписання та архівація
Підписанти затверджують з телефону або комп'ютера, як правило, протягом 24 годин. Договір і його PDF-довідки автоматично зберігаються 10 років (стаття L123-22 Кодекса про торгівлю), доступні в будь-який час для перевірки або судового розгляду.
Часто задаються питання
- Чи має електронно підписаний комерційний контракт повну юридичну силу?
- Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу вважає контракт укладеним із моменту узгодження воль, а стаття 1366 надає електронному письмовому документу таку саму доказову силу, як і паперовому, за умови ідентифікації підписанта та гарантування цілісності документа. Certyneo виконує ці умови через двоканальний OTP SMS та відбиток SHA-256, вбудований у PDF. Удосконалений підпис приймається як доказ перед торговим судом (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його надійність підтверджується цим доказовим досьє.
- Який рівень вибрати для комерційного контракту: SES, AES або QES?
- Для комерційного контракту B2B розширений підпис (AES) є професійним стандартом: перевірка ідентичності по OTP SMS, унікальний сертифікат на одного підписувача, часова мітка RFC 3161, відповідає статті 26 Регламенту eIDAS. SES (простий підпис) достатньо для угод низької ставки або підтвердження. QES, більш громіздкий, корисний лише коли текст явно вимагає кваліфікованого підпису, що рідко для звичайних комерційних контрактів.
- Які види комерційних контрактів можна укласти з Certyneo?
- Усі угоди B2B, що не вимагають нотаріальної форми: договір купівлі-продажу, договір про надання послуг, дистриб'юторський договір, договір про партнерство, агентський договір про залучення клієнтів, рамковий договір (MSA) та наступні замовлення за ним, а також кошториси й комерційні пропозиції. Договір і додатки до нього (загальні умови продажу, передбачені статтею L441-1 Торговельного кодексу, прейскурант, замовлення) об'єднуються в єдиний PDF, захищений хешем SHA-256.
- Як управляти кількома підписантами різних компаній або представниками?
- Certyneo управляє багатостороннім підписом, послідовним або паралельним: кожен підписант юридичний представник, представник, директор з придбання кожної компанії отримує індивідуальну зв'язок, захищену SMS-СМС-СМС, і підписує на свій ритм. Аудитний стежок точно ідентифікує, хто підписав, коли, з якого пристрою.
- Як оформляти договір або зміну договору?
- Будь-яка зміна після підписання недійснує SHA-256 відбитку початкового документа: зміна виявлена миттєво. Щоб формалізувати зміну (ціна, розмір, термін), видайте адонант або новий контракт, який підпишеться з тим же потоком AES. Підписанний адонант архівується і пов'язаний з оригінальним контрактом, утворюючи повний ланцюг доказів у разі оскарження.
- На скільки потрібно зберігати комерційні контракти?
- 10 років з моменту закінчення фінансового року, відповідно до статті L123-22 Кодексу про торгівлю щодо бухгалтерських документів та підтверджуючих документів. Certyneo зберігає підписаний договір та його аудиторський слід eIDAS протягом усього цього терміну безкоштовно, з миттєвим доступом з вашої панелі управління для надання відповіді у разі податкової перевірки, аудиту або господарського спору.
- Чи Certyneo інтегрується з моїм CRM для масового підписання?
- Так, через нативні з'єкти Zapier, Make та наші веб-хоки: створення конверта Certyneo може автоматично розпочатися при підтвердженні можливості HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-якого іншого CRM. Для великих обсягів масове відправлення CSV відправляє від 50 до 200 контрактів одночасно.
- Чи підписанний контракт підлягає оскарженню в комерційному суді?
- Так. Французька судова практика визнає електронний підпис, відповідний eIDAS. Просунутий підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 та 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність доводиться шляхом подання журналу аудиту eIDAS в суді — PDF-файл доказу, автоматично поданий Certyneo (ідентифікація OTP, позначення часу RFC 3161, відбиток SHA-256). Визнано французькими комерційними судами для B2B договірних спорів.
Читати також
Підписувати свій перший бізнес-контракт онлайн
Безкоштовний постійний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської карти. Позначена часом угода, котра має юридичну силу в торговельному суді. Аудит eIDAS та архівування на 10 років включено.