Чи є електронно підписаний кошторис твердим замовленням?

Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду воль, призначену для створення юридичних наслідків — прийнята пропозиція вартості дорівнює замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) і гарантує цілісність пропозиції вартості так, як вона була прийнята (SHA-256 відбиток, вбудований у PDF). Прийнятна в торговому суді у випадку запізнілого спору.

Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?

Для B2B пропозиції вартості з повною юридичною силою розширена підпис (AES) є професійним стандартом — верифікація особистості через SMS OTP, унікальний сертифікат на підписувача, кваліфікована часова мітка. SES (проста підпис) достатня для дуже малих сум або підтвердження пропозицій вартості. QES рідко необхідна для комерційних пропозицій вартості.

Що відбувається, якщо пропозиція вартості змінюється після прийняття?

Будь-яка зміна після прийняття визнищує підпис: відбиток SHA-256 підписаного документа включено в PDF-доказ. Якщо пропозиція вартості змінена, відбиток більше не відповідає, і зміна миттєво виявляється. Щоб офіціалізувати зміну, необхідно видати додаток або нову пропозицію вартості для підпису.

Як керувати пропозицією вартості з кількома сторінками або додатками?

Certyneo підписує повну пропозицію вартості, включаючи кілька сторінок і додатки, в один уніфікований PDF. Відбиток SHA-256 охоплює весь документ. Ви можете додати поля підпису на кожній сторінці критичного додатка (Умови надання послуг, графік платежів, технічна специфікація) для матеріалізації детального прийняття.

Як довго слід зберігати прийняті пропозиції вартості?

10 років з дати останнього видання відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписану пропозицію вартості та її журнал аудиту eIDAS протягом усього цього часу безкоштовно з миттєвим доступом з вашої панелі керування для відповіді на податкову перевірку або аудит оголошувача.

Чи можна автоматично повідомити клієнта, який ще не підписав?

Так — Certyneo надсилає автоматичні нагадування з настройками (за замовчуванням День+2, День+5, День+7). Ви можете налаштувати затримку та вміст, або вимкнути нагадування для чутливих клієнтів. Кожне нагадування відстежується в журналі аудиту (дата відправлення, відкриття, дія).

Certyneo інтегрується з моєю CRM або інструментом пропозиції вартості?

Так, через рідні з'єднувачі Zapier, Make та наші веб-гачки. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні пропозиції вартості HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-якої іншої CRM. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для спеціалізованих інтеграцій.

Чи є електронно підписана пропозиція вартості юридично обов'язковою в торговому суді?

Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Презумпція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить розширену підпис (AES) юридично обов'язковою без додаткової демонстрації, при умові подання журналу аудиту eIDAS до суду (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнана французькими торговими судами для договірних спорів.

Стаття 1101 Цивільного кодексу · eIDAS AES

Підпишіть кошторис клієнта онлайн менш ніж за 2 хвилини

Комерційний кошторис, прийнятий електронно з кваліфікованою часовою міткою, що є обов'язковим. Прийняття утворює контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і запобігає будь-яким пізнішим заперечення щодо обсягу, ціни або строків. Відповідає статті 1366 Цивільного кодексу та регламенту eIDAS — рекомендується розширений підпис, масового відправлення під час піків кампанії, архівування на 10 років включено.

Правова база: Стаття 1101 Цивільного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне архівування: 10 років включено

Що таке електронно підписаний кошторис?

Кошторис — це детальна комерційна пропозиція, яку постачальник адресує своєму клієнту: ціна, обсяг, умови, строки. Як тільки клієнт її прийме (підпис, схвалення), вона утворює контракт — це стаття 1101 Цивільного кодексу. Розширений електронний підпис (AES) фіксує це прийняття часовою міткою з рівнем доказу, обов'язковим для торговельного суду. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу таку ж силу доказу, що й паперовому документу, при умові ідентифікації підписуючого та цілісності документа — саме це гарантує Certyneo через двоканальний OTP та інтегровану в PDF хеш-функцію SHA-256.

Чому підписувати кошторис електронно?

Прийняття з часовою міткою, що є обов'язковим

Кваліфікована часова мітка засвідчує точну дату прийняття — початок контракту (стаття 1101 Цивільного кодексу). Вона запобігає будь-яким пізнішим заперечення на "я не приймав" або "версія була змінена після". Допустима в торговельному суді у разі спору щодо замовлення.

Конверсія 90 % протягом 24 годин

Клієнт підписує зі свого телефону менш ніж за 2 хвилини, без завантаження додатку або створення облікового запису. SMS OTP офіційно ідентифікує підписуючого. Спостережена частота конверсії: 90 % кошторисів підписано протягом 24 годин, порівняно з 3-5 днями в середньому для паперових кошторисів або PDF по електронній пошті.

Масова відправка Q3-Q4

Імпортуйте 50 або 200 кошторисів одразу з CSV — кожен конверт відправляється зі своїми підписуючими та шаблоном, необхідно для обробки тижнів повернення до школи та кінця року без перевантаження виробничих менеджерів або комерційних представників.

Журнал аудиту eIDAS, що є обов'язковим

Кожен підписаний кошторис надається з PDF-доказом: ідентичність підписуючого (електронна пошта + телефон OTP), кваліфікована часова мітка, хеш SHA-256, IP та приблизна геолокація, журнал перегляду. Обов'язковий для торговельного суду у разі спору щодо прийняття, обсягу або ціни.

Підпишіть кошторис клієнта за 4 етапи

Від завантаження кошторису до архівування з доказовою цінністю менш ніж за 5 хвилин.

1. Завантажте кошторис
Завантажте свій PDF (кошторис Sage, EBP, Tiime або шаблон Certyneo) або почніть з шаблону. Рекомендовані реквізити: ціна без ПДВ/з ПДВ, обмежено перерахований обсяг, строки, умови оплати, строк дійсності пропозиції.
2. Додайте клієнта-підписуючого
Введіть ім'я, електронну пошту та номер телефону контакту особи, що приймає рішення, з боку клієнта. Вони отримають персоналізоване безпечне посилання. Для облікових записів великих рекламодавців додайте директора з закупівель як співпідписуючого.
3. Виберіть рівень eIDAS
Розширений підпис (AES) рекомендується для B2B кошторисів: перевірка особистості за допомогою SMS OTP, унікальний сертифікат для кожного підписуючого, кваліфікована часова мітка. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS. Простий підпис (SES) достатній для дуже невеликих сум.
4. Підпишіть та архівуйте
Клієнт підписує зі свого телефону або комп'ютера, зазвичай протягом 24 годин. Прийнятий кошторис + PDF-доказ автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або судових розглядів.

Часто задавані питання

Чи є електронно підписаний кошторис твердим замовленням?: Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду воль, призначену для створення юридичних наслідків — прийнята пропозиція вартості дорівнює замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) і гарантує цілісність пропозиції вартості так, як вона була прийнята (SHA-256 відбиток, вбудований у PDF). Прийнятна в торговому суді у випадку запізнілого спору.
Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?: Для B2B пропозиції вартості з повною юридичною силою розширена підпис (AES) є професійним стандартом — верифікація особистості через SMS OTP, унікальний сертифікат на підписувача, кваліфікована часова мітка. SES (проста підпис) достатня для дуже малих сум або підтвердження пропозицій вартості. QES рідко необхідна для комерційних пропозицій вартості.
Що відбувається, якщо пропозиція вартості змінюється після прийняття?: Будь-яка зміна після прийняття визнищує підпис: відбиток SHA-256 підписаного документа включено в PDF-доказ. Якщо пропозиція вартості змінена, відбиток більше не відповідає, і зміна миттєво виявляється. Щоб офіціалізувати зміну, необхідно видати додаток або нову пропозицію вартості для підпису.
Як керувати пропозицією вартості з кількома сторінками або додатками?: Certyneo підписує повну пропозицію вартості, включаючи кілька сторінок і додатки, в один уніфікований PDF. Відбиток SHA-256 охоплює весь документ. Ви можете додати поля підпису на кожній сторінці критичного додатка (Умови надання послуг, графік платежів, технічна специфікація) для матеріалізації детального прийняття.
Як довго слід зберігати прийняті пропозиції вартості?: 10 років з дати останнього видання відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписану пропозицію вартості та її журнал аудиту eIDAS протягом усього цього часу безкоштовно з миттєвим доступом з вашої панелі керування для відповіді на податкову перевірку або аудит оголошувача.
Чи можна автоматично повідомити клієнта, який ще не підписав?: Так — Certyneo надсилає автоматичні нагадування з настройками (за замовчуванням День+2, День+5, День+7). Ви можете налаштувати затримку та вміст, або вимкнути нагадування для чутливих клієнтів. Кожне нагадування відстежується в журналі аудиту (дата відправлення, відкриття, дія).
Certyneo інтегрується з моєю CRM або інструментом пропозиції вартості?: Так, через рідні з'єднувачі Zapier, Make та наші веб-гачки. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні пропозиції вартості HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-якої іншої CRM. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для спеціалізованих інтеграцій.
Чи є електронно підписана пропозиція вартості юридично обов'язковою в торговому суді?: Так — французька судова практика одностайно визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Презумпція надійності статті 1367 Цивільного кодексу робить розширену підпис (AES) юридично обов'язковою без додаткової демонстрації, при умові подання журналу аудиту eIDAS до суду (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнана французькими торговими судами для договірних спорів.

Також читайте

Підписати вашу першу пропозицію вартості клієнта онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів/місяць) без банківської карти. Прийняття з часовою міткою юридично обов'язкове. Журнал аудиту та архівування на 10 років включено.

Почати безплатно Подивитися тарифи