Чи є електронно підписаний кошторис твердим замовленням?

Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду воль, призначену для створення юридичних наслідків — прийнята пропозиція вартості дорівнює замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) і гарантує цілісність пропозиції вартості так, як вона була прийнята (SHA-256 відбиток, вбудований у PDF). Прийнятна в торговому суді у випадку запізнілого спору.

Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?

Для B2B кошторису з повною правовою силою розширена підпис (AES) є професійним стандартом — перевірка ідентичності за OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, мітка часу RFC 3161. SES (проста підпис) достатня для дуже невеликих сум чи підтвердження кошторисів. QES рідко потрібна для комерційних кошторисів.

Що відбувається, якщо пропозиція вартості змінюється після прийняття?

Будь-яка зміна після прийняття визнищує підпис: відбиток SHA-256 підписаного документа включено в PDF-доказ. Якщо пропозиція вартості змінена, відбиток більше не відповідає, і зміна миттєво виявляється. Щоб офіціалізувати зміну, необхідно видати додаток або нову пропозицію вартості для підпису.

Як керувати пропозицією вартості з кількома сторінками або додатками?

Certyneo підписує повну пропозицію вартості, включаючи кілька сторінок і додатки, в один уніфікований PDF. Відбиток SHA-256 охоплює весь документ. Ви можете додати поля підпису на кожній сторінці критичного додатка (Умови надання послуг, графік платежів, технічна специфікація) для матеріалізації детального прийняття.

Як довго слід зберігати прийняті пропозиції вартості?

10 років з дати останнього видання відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписану пропозицію вартості та її журнал аудиту eIDAS протягом усього цього часу безкоштовно з миттєвим доступом з вашої панелі керування для відповіді на податкову перевірку або аудит оголошувача.

Чи можна автоматично повідомити клієнта, який ще не підписав?

Так — починаючи з плану Персональний, Certyneo автоматично надсилає електронною поштою нагадування клієнту, який ще не підписав: за замовчуванням кожні 3 дні з адаптивним інтервалом від 1 до 30 днів та максимум 5 нагадувань. Ви можете вимкнути нагадування для однієї відправки або нагадати вручну в будь-який час. Кожне нагадування записується в audit trail.

Certyneo інтегрується з моєю CRM або інструментом пропозиції вартості?

Так, через рідні з'єднувачі Zapier, Make та наші веб-гачки. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні пропозиції вартості HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-якої іншої CRM. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для спеціалізованих інтеграцій.

Чи є електронно підписана пропозиція вартості юридично обов'язковою в торговому суді?

Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту eIDAS у суді (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнаний французькими торговими судами для договірних спорів.

Стаття 1101 Цивільного кодексу · eIDAS AES

Підпишіть кошторис клієнта онлайн менш ніж за 2 хвилини

Комерційна кошторис прийнята електронно з міткою часу RFC 3161. Прийняття формує контракт (стаття 1101 Цивільного кодексу) і блокує будь-яке подальше оспорювання обсягу, ціни чи строків. Відповідає статті 1366 Цивільного кодексу та регламенту eIDAS — розширена підпис рекомендується, масовий розпил для піків кампанії, архівування 10 років включено.

Правова база: Стаття 1101 Цивільного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне архівування: 10 років включено

Що таке електронно підписаний кошторис?

Кошторис — це детальна комерційна пропозиція, яку постачальник адресує своєму клієнту: ціна, обсяг, умови, строки. Як тільки клієнт її прийме (підпис, схвалення), вона утворює контракт — це стаття 1101 Цивільного кодексу. Розширений електронний підпис (AES) фіксує це прийняття часовою міткою з рівнем доказу, обов'язковим для торговельного суду. Стаття 1366 Цивільного кодексу надає електронному документу таку ж силу доказу, що й паперовому документу, при умові ідентифікації підписуючого та цілісності документа — саме це гарантує Certyneo через двоканальний OTP та інтегровану в PDF хеш-функцію SHA-256.

Чому підписувати кошторис електронно?

Прийняття з часовою міткою, що є обов'язковим

Мітка часу RFC 3161 підтверджує точну дату прийняття — початкову точку контракту (стаття 1101 Цивільного кодексу). Вона блокує будь-яке подальше оспорювання на тему "я не прийняв" чи "версія була змінена після". Допустима в торговельному суді в разі спору щодо замовлення.

8 підписів з 10 менше ніж за 24 години

Клієнт підписує зі свого телефону без завантаження додатка та створення облікового запису: половина підписувачів підтверджує менше ніж за 2 хвилини після відкриття посилання. SMS OTP формально ідентифікує підписувача. На Certyneo 8 з 10 документів підписуються протягом 24 годин, а половина менше ніж за годину (вимірювання з квітня по вересень 2026).

Масова відправка Q3-Q4

Імпортуйте 50 або 200 кошторисів одразу з CSV — кожен конверт відправляється зі своїми підписуючими та шаблоном, необхідно для обробки тижнів повернення до школи та кінця року без перевантаження виробничих менеджерів або комерційних представників.

Журнал аудиту eIDAS, що є обов'язковим

Кожна підписана кошторис поставляється з PDF-доказом: ідентичність підписувача (email + телефон OTP), мітка часу RFC 3161, відбиток SHA-256, IP та груба геолокалізація, журнал переглядів. Можна застосувати в торговельному суді в разі оспорювання прийняття, обсягу чи ціни.

Підпишіть кошторис клієнта за 4 етапи

Від завантаження кошторису до архівування з доказовою цінністю менш ніж за 5 хвилин.

1. Завантажте кошторис
Завантажте свій PDF (кошторис Sage, EBP, Tiime або шаблон Certyneo) або почніть з шаблону. Рекомендовані реквізити: ціна без ПДВ/з ПДВ, обмежено перерахований обсяг, строки, умови оплати, строк дійсності пропозиції.
2. Додайте клієнта-підписуючого
Введіть ім'я, електронну пошту та номер телефону контакту особи, що приймає рішення, з боку клієнта. Вони отримають персоналізоване безпечне посилання. Для облікових записів великих рекламодавців додайте директора з закупівель як співпідписуючого.
3. Виберіть рівень eIDAS
Розширена підпис (AES) рекомендується для B2B кошторисів: перевірка ідентичності за OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, мітка часу RFC 3161. Відповідає статті 26 регламенту eIDAS. Проста підпис (SES) достатня для дуже невеликих сум.
4. Підпишіть та архівуйте
Клієнт підписує зі свого телефону або комп'ютера, зазвичай протягом 24 годин. Прийнятий кошторис + PDF-доказ автоматично архівуються на 10 років, доступні в будь-який час з вашої інформаційної панелі для податкових перевірок або судових розглядів.

Часто задаються питання

Чи є електронно підписаний кошторис твердим замовленням?: Так. Стаття 1101 Цивільного кодексу визначає договір як угоду воль, призначену для створення юридичних наслідків — прийнята пропозиція вартості дорівнює замовленню. Розширена електронна підпис Certyneo формально ідентифікує підписувача (двоканальний OTP) і гарантує цілісність пропозиції вартості так, як вона була прийнята (SHA-256 відбиток, вбудований у PDF). Прийнятна в торговому суді у випадку запізнілого спору.
Який рівень підпису вибрати: SES, AES або QES?: Для B2B кошторису з повною правовою силою розширена підпис (AES) є професійним стандартом — перевірка ідентичності за OTP SMS, унікальний сертифікат на підписувача, мітка часу RFC 3161. SES (проста підпис) достатня для дуже невеликих сум чи підтвердження кошторисів. QES рідко потрібна для комерційних кошторисів.
Що відбувається, якщо пропозиція вартості змінюється після прийняття?: Будь-яка зміна після прийняття визнищує підпис: відбиток SHA-256 підписаного документа включено в PDF-доказ. Якщо пропозиція вартості змінена, відбиток більше не відповідає, і зміна миттєво виявляється. Щоб офіціалізувати зміну, необхідно видати додаток або нову пропозицію вартості для підпису.
Як керувати пропозицією вартості з кількома сторінками або додатками?: Certyneo підписує повну пропозицію вартості, включаючи кілька сторінок і додатки, в один уніфікований PDF. Відбиток SHA-256 охоплює весь документ. Ви можете додати поля підпису на кожній сторінці критичного додатка (Умови надання послуг, графік платежів, технічна специфікація) для матеріалізації детального прийняття.
Як довго слід зберігати прийняті пропозиції вартості?: 10 років з дати останнього видання відповідно до статті L123-22 Торгового кодексу. Certyneo зберігає підписану пропозицію вартості та її журнал аудиту eIDAS протягом усього цього часу безкоштовно з миттєвим доступом з вашої панелі керування для відповіді на податкову перевірку або аудит оголошувача.
Чи можна автоматично повідомити клієнта, який ще не підписав?: Так — починаючи з плану Персональний, Certyneo автоматично надсилає електронною поштою нагадування клієнту, який ще не підписав: за замовчуванням кожні 3 дні з адаптивним інтервалом від 1 до 30 днів та максимум 5 нагадувань. Ви можете вимкнути нагадування для однієї відправки або нагадати вручну в будь-який час. Кожне нагадування записується в audit trail.
Certyneo інтегрується з моєю CRM або інструментом пропозиції вартості?: Так, через рідні з'єднувачі Zapier, Make та наші веб-гачки. Ви можете автоматично запустити створення конверту Certyneo при затвердженні пропозиції вартості HubSpot, Pipedrive, Sellsy, Axonaut або будь-якої іншої CRM. Наш REST API задокументований на certyneo.com/developers для спеціалізованих інтеграцій.
Чи є електронно підписана пропозиція вартості юридично обов'язковою в торговому суді?: Так — французька судова практика визнає електронний підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалений підпис (AES) приймається як доказ (ст. 1366 і 1367 Цивільного кодексу); оскільки презумпція надійності зарезервована для кваліфікованого підпису, його надійність підтверджується наданням журналу аудиту eIDAS у суді (PDF-доказ автоматично надається Certyneo). Визнаний французькими торговими судами для договірних спорів.

Також читайте

Підписати вашу першу пропозицію вартості клієнта онлайн

Постійний безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської карти. Позначена часовою міткою акцептація, що підлягає оскарженню. Журнал аудиту та архівування на 10 років включені.

Почати безплатно Подивитися тарифи