Чи може акт адвоката бути підписаний електронно?

Так, без обмежень. Стаття 1374 Цивільного кодексу не розрізняє форму акту: папір або електроніка. ННС (Національна рада адвокатури) підтвердила у 2014 та 2019 роках повну відповідність електронного акту адвоката RIN, за умови що електронна підпис відповідає eIDAS та засвідчення адвокатом чітко відстежується.

Який рівень підпису: SES, AES чи QES?

Для акту адвоката удосконалена підпис (AES) є професійним стандартом. Вона забезпечує відстеження засвідчення за допомогою OTP SMS на номер, зареєстрований у таблиці колегії. QES корисна для актів з високим ризиком судового розгляду (відчуження часток > 1M€, судовий розлучення), але залишається рідкісною. SES недостатня — посилена доказова сила статті 1374 заслуговує краще.

Чи має засвідчення адвокатом бути позначено часом окремо?

Так, рекомендується. Засвідчення відбувається ПІСЛЯ підпису сторін (воно засвідчує, що адвокат повністю пояснив сторонам). Удосконалена підпис позначає час кожного підпису окремо — хронологія «сторони потім адвокат» видна в журналі аудиту Certyneo і є доказом у разі оспорювання.

Що таке позов про визнання підробки та чому це важливо?

Позов про визнання підробки — це процедура для оспорювання автентичності письмового документа. Проти акту адвоката (ст. 1374 Цивільного кодексу) лише процедура визнання підробки дозволяє оспорювати письмо або підпис — простого заперечення недостатньо. Це складає посилену доказову силу. Слід аудиту eIDAS Certyneo є центральним елементом захисту у разі позову про визнання підробки.

Які найчастіші типи актів у формі акту адвоката?

Відчуження часток (ТОВ, ТОВ з обмеженою відповідальністю), пакти асоціацій, протоколи угод, угоди про розлучення за взаємною згодою (з 2017 року), дерогаційні оренди, угоди про цивільне партнерство, угоди про незайняття, угоди про конфіденційність з великими ставками. Будь-який юридичний акт між приватними сторонами може мати користь від засвідчення адвокатом.

Скільки адвокатів можуть засвідчити?

Один адвокат достатньо (акт, рекомендований спільним адвокатом сторін) або один адвокат на сторону (кожна представлена). RIN не встановлює жодних обмежень. На практиці коли у сторін різні інтереси (відчуження, розлучення, угода), кожна має свого адвоката — тобто 2 засвідчення.

Приймає ли електронний акт адвоката реєстр або адміністрації?

Так — реєстри комерційних судів (для відчуження часток), реєстр компаній, податкові органи, нотаріус (для публікації) приймають електронно підписані акти адвоката, за умови що підпис відповідає eIDAS та надається слід аудиту. Практика є звичайною з 2019 року.

Чи можна оспорювати електронно підписаний акт у судах?

Так — французька судова практика одностайно визнає електронну підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалена підпис (AES) має презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу). Електронний акт адвоката зберігає посилену доказову силу статті 1374: він свідчить про письмо та підпис сторін без заперечень, крім позову про визнання підробки.

Арт. 1374 Цивільного кодексу · засвідчення адвокатом · eIDAS AES

Підписати акт адвоката онлайн за 2 хвилини

Акт під приватним підписом, засвідчений адвокатом (зазвичай «акт адвоката») між приватними сторонами, підписаний електронно з засвідченням їхніх адвокатів. Відповідає статті 1374 Цивільного кодексу (створено законом № 2011-331 від 28 березня 2011 року) та регламенту eIDAS — посилена доказова сила порівняно зі звичайним актом під приватним підписом, рекомендується удосконалена підпис для відстеження засвідчення.

Правова база: Арт. 1374 Цивільного кодексу
Рівень підпису: AES eIDAS рекомендується
Юридичне архівування: 30 років (RIN)

Що таке акт адвоката?

Акт адвоката — або акт під приватним підписом, засвідчений адвокатом — це юридичний документ, створений законом № 2011-331 від 28 березня 2011 року, кодифікований у статті 1374 Цивільного кодексу. Він складається з акту під приватним підписом між сторонами, який крім того засвідчується їхнім адвокатом (або спільним адвокатом). Засвідчення має три наслідки: (1) засвідчення адвокатом того, що він повністю пояснив сторонам правові наслідки акту, (2) посилена доказова сила — акт свідчить про письмо та підпис сторін без будь-якого заперечення (крім позову про визнання підробки), (3) звільнення від вимоги власноручного написання рукою сторони, яка бере на себе зобов'язання. Він займає проміжну позицію між звичайним актом під приватним підписом та нотаріальним актом.

Чому підписувати акт адвоката електронно?

Посилена доказова сила збережена

Стаття 1374 Цивільного кодексу не розрізняє форму акту: папір або електроніка, юридичний наслідок однаковий. Удосконалена електронна підпис (AES) захоплює особистість адвоката-засвідчувача (перевірка за допомогою OTP SMS на його номер телефону на роботі, зареєстрований у таблиці колегії адвокатів), що забезпечує безпеку засвідчення у разі оспорювання.

Багато підписувальників (сторони + адвокати)

Акт адвоката передбачає щонайменше 3 підписувальників (2 сторони + 1 адвокат) і часто більше (кожна сторона може мати свого адвоката, тобто 2 сторони + 2 адвокати = 4 підписи). Наша система обробляє послідовне або паралельне підписування, кожен підписувальник підписує зі свого телефону з його індивідуальним OTP SMS.

Архівування 30 років (RIN стаття 7.6)

Внутрішній регламент професії адвоката (RIN, ст. 7.6) зобов'язує адвоката зберігати засвідчені акти протягом 30 років. Certyneo архівує підписаний акт + його слід аудиту eIDAS протягом цього часу з поверненням за першою вимогою для відповіді на запит або перевірку колегією адвокатів.

Слід аудиту eIDAS, який можна оспорювати

Кожен акт адвоката поставляється з PDF-файлом доказу: особистість кожного підписувальника (сторони + адвокат), кваліфікована часова мітка, хеш SHA-256, геолокалізація IP, OTP SMS. Можна оспорювати в судді, особливо у разі позову про визнання підробки акту.

Підписати акт адвоката в 4 етапи

Від редагування до засвідчення адвокатом менш ніж за 5 хвилин для підпису.

1. Підготувати акт
Завантажте ваш PDF-файл акту (угода про операцію, відчуження часток, протокол, угода про розлучення за взаємною згодою, пакт асоціацій тощо). Акт повинен бути складений відповідно до етичних вимог RIN.
2. Додати підписувальників
Сторони (фізичні або юридичні особи, представлені) + адвокати-засвідчувачі. Якщо кожна сторона має свого адвоката, додайте всіх адвокатів. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання на електронну пошту.
3. Обрати рівень eIDAS
Удосконалена підпис (AES) настійно рекомендується для акту адвоката: перевірка особистості адвоката за допомогою OTP SMS, унікальний сертифікат, кваліфікована часова мітка. Засвідчення адвокатом має особливу доказову силу — відстеження критичне.
4. Підписати та архівувати
Кожен підписувальник підписує зі свого телефону або комп'ютера. Завершений акт + PDF доказу автоматично архівуються на 30 років відповідно до RIN ст. 7.6, доступні в будь-який час.

Часті запитання

Чи може акт адвоката бути підписаний електронно?: Так, без обмежень. Стаття 1374 Цивільного кодексу не розрізняє форму акту: папір або електроніка. ННС (Національна рада адвокатури) підтвердила у 2014 та 2019 роках повну відповідність електронного акту адвоката RIN, за умови що електронна підпис відповідає eIDAS та засвідчення адвокатом чітко відстежується.
Який рівень підпису: SES, AES чи QES?: Для акту адвоката удосконалена підпис (AES) є професійним стандартом. Вона забезпечує відстеження засвідчення за допомогою OTP SMS на номер, зареєстрований у таблиці колегії. QES корисна для актів з високим ризиком судового розгляду (відчуження часток > 1M€, судовий розлучення), але залишається рідкісною. SES недостатня — посилена доказова сила статті 1374 заслуговує краще.
Чи має засвідчення адвокатом бути позначено часом окремо?: Так, рекомендується. Засвідчення відбувається ПІСЛЯ підпису сторін (воно засвідчує, що адвокат повністю пояснив сторонам). Удосконалена підпис позначає час кожного підпису окремо — хронологія «сторони потім адвокат» видна в журналі аудиту Certyneo і є доказом у разі оспорювання.
Що таке позов про визнання підробки та чому це важливо?: Позов про визнання підробки — це процедура для оспорювання автентичності письмового документа. Проти акту адвоката (ст. 1374 Цивільного кодексу) лише процедура визнання підробки дозволяє оспорювати письмо або підпис — простого заперечення недостатньо. Це складає посилену доказову силу. Слід аудиту eIDAS Certyneo є центральним елементом захисту у разі позову про визнання підробки.
Які найчастіші типи актів у формі акту адвоката?: Відчуження часток (ТОВ, ТОВ з обмеженою відповідальністю), пакти асоціацій, протоколи угод, угоди про розлучення за взаємною згодою (з 2017 року), дерогаційні оренди, угоди про цивільне партнерство, угоди про незайняття, угоди про конфіденційність з великими ставками. Будь-який юридичний акт між приватними сторонами може мати користь від засвідчення адвокатом.
Скільки адвокатів можуть засвідчити?: Один адвокат достатньо (акт, рекомендований спільним адвокатом сторін) або один адвокат на сторону (кожна представлена). RIN не встановлює жодних обмежень. На практиці коли у сторін різні інтереси (відчуження, розлучення, угода), кожна має свого адвоката — тобто 2 засвідчення.
Приймає ли електронний акт адвоката реєстр або адміністрації?: Так — реєстри комерційних судів (для відчуження часток), реєстр компаній, податкові органи, нотаріус (для публікації) приймають електронно підписані акти адвоката, за умови що підпис відповідає eIDAS та надається слід аудиту. Практика є звичайною з 2019 року.
Чи можна оспорювати електронно підписаний акт у судах?: Так — французька судова практика одностайно визнає електронну підпис, що відповідає eIDAS. Удосконалена підпис (AES) має презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу). Електронний акт адвоката зберігає посилену доказову силу статті 1374: він свідчить про письмо та підпис сторін без заперечень, крім позову про визнання підробки.

Також читайте

Підпишіть вашу першу правничу угоду в Інтернеті

Безплатний постійний план (5 конвертів / місяць), без банківської карти. Відповідає ст. 1374 Цивільного кодексу та eIDAS. Журнал аудиту та архівування на 30 років включені.

Почати безплатно Переглянути тарифи