Перейти до основного вмісту
Certyneo
Цикл продажів · ROI closing · eIDAS AES

Скоротити цикл продажів за допомогою електронного підпису

Ваша угода виграна на засіданні, але контракт ще дні повертається підписаним: це там, між усною домовленістю та підписом, що готівка спить. З Certyneo, особа, що приймає рішення, підписує зі свого мобільного: половина контрактів, підписаних третьою стороною, підписуються менш ніж за годину, а 8 з 10 протягом 24 годин (вимірювання з квітня по вересень 2026). Стільки днів повернено вашому циклу, виручка визнана раніше та прогноз, що приземлюється. Контракт утворюється з моменту досягнення угоди волею сторін (стаття 1101 Цивільного кодексу); розширена підпис eIDAS надає йому дату з позначкою часу та папку доказів.

Середній час підпису
Менше 1 год
Підписані протягом 24 годин
8 з 10
Правова база
eIDAS · ст. 1101

Справжній гальштук у закритті - це підпис.

Коли комерційний директор розглядає свій цикл продажів, він стежить за відкриттям, демонстрацією, переговорами. Але час, який справді втрачається, приховується після «так»: контракт відправляється електронною поштою, чекає у папці вхідного листування, піднімається у паперозборі, повертається відсканованим неправильно, знову відправляється на виправлення. Цей останній кілометр часто займає дні — дні, протягом яких угода ні втрачена ні виграна, дохід не визнаний та конкурент має час повернутися. Ніякої комерційної вартості тут не створюється: це чистий тертя, найпростіше видалити з усього трубопроводу. З юридичної точки зору угода вже існує: стаття 1101 Цивільного кодексу утворює контракт з моменту взаємної згоди без рукописної форми для більшості B2B угод. Того, що не вистачає, — не це згода, а її датована та суперечлива матеріалізація. Certyneo стискує цей останній кілометр: рішуча особа підписує зі свого телефону, розширений підпис мітить угоду часом, стаття 1366 Цивільного кодексу дає їй ту ж силу докази, що й паперу. На Certyneo половина контрактів, підписаних третьою стороною, підписується менше ніж за одну годину, а 8 з 10 — протягом 24 годин.

Як Certyneo стискає ваш останній торговий кілометр

Залишається за 24 години з мобільного

Ухвалювач рішень на боці клієнта підписує з телефону, не завантажуючи програму й не створюючи облікового запису: він натискає на посилання, отримує код по SMS (OTP), підписує — половина підписантів затверджує менш ніж за 2 хвилини після відкриття посилання. Результат, виміряний на Certyneo з квітня по вересень 2026: половина контрактів, підписаних третьою стороною, підписується менш ніж за годину, а 8 з 10 — протягом 24 годин. Це дозволяє визнати дохід раніше й отримати касу швидше.

Автоматичні нагадування електронною поштою

Непідписаний контракт більше не чекає, поки комерсант про нього згадає. Certyneo автоматично нагадує підписанту електронною поштою кожні 3 дні за замовчуванням (інтервал можна змінити, максимум 5 нагадувань), поки контракт не буде підписаний. Якщо Slack підключений, ваша команда бачить у реальному часі, хто відкрив і хто підписав. Ваші комерсанти перестають гнатися за підписами й зосереджуються на нових угодах.

Відстеження через канали: відправлені, помічені, підписані, попередження

Дошка показує у реальному часі воронку ваших контрактів: відправлені, переглянуті (з датою першого перегляду), підписані, відхилені. Ви знаєте, що один з виробників рішень відкрив контракт тричі без підписання, і ви попереджаєте продавця в потрібний момент. Нарешті, прогноз базується на реальних сигналах відкриття, перегляд , а не на оптимізмі декларативного трубопроводу.

CRM інтеграція, нуль подвійних вводів

Zapier, Make, веб-хуки та REST API запускають відправку контракту, як тільки можливість переходить у «closing», а нативний конектор HubSpot автоматично повертає підписаний статус в угоду (інтеграції Salesforce і Pipedrive готуються). Ваші менеджери з продажу більше не копіюють стан виконання з одного інструменту в інший: дані підписання перебувають там само, де вже живе ваш пайплайн.

Від відправки контракту до підписання за часом за 5 хвилин

Повний цикл, від переможого контракту до доказів, що були відкладені, без виходу з вашого місця.

  1. 1. Відправка контракту

    Завантажуйте PDF-файл, який ви продали, або перейдіть з моделі Certyneo. З вашого CRM відправка може автоматично розпочатися, коли можливість переходить до стадії закриття без перезавантаження або затримки між так і контрактом, який виходить.

  2. 2. Додати підписантів

    Вкажіть ім'я, електронну пошту й номер телефону кожного підписанта, включаючи тих із кількох компаній. Кожен отримує персоналізоване безпечне посилання й підписує у своєму темпі, послідовно або паралельно. Починаючи з плану Personal, автоматичні нагадування електронною поштою активуються для відправлення.

  3. 3. Рішення приймає за 2 хвилини

    Підписант відкриває посилання на мобільному телефоні, ідентифікується кодом SMS (розширена підпис AES eIDAS) й затверджує. Жодного облікового запису створювати не потрібно, жодної програми встановлювати не потрібно: саме це дозволяє 8 контрактам з 10 бути підписаними протягом 24 годин.

  4. 4. Докази, що мають час та що зберігаються

    Підписань контракту підписується за часом і надсилається з його PDF-доказом (ОТП, відбитком SHA-256, журнал консультацій), що зберігається протягом 10 років.

Часто задаються питання

Скільки часу можна насправді заекономити на циклі продажу?
Це залежить від вашої поточної затримки між угодою й підписом. На Certyneo половина контрактів, підписаних третьою стороною, підписується менш ніж за годину, а 8 з 10 — протягом 24 годин (вимір з квітня по вересень 2026); половина підписантів затверджує менш ніж за 2 хвилини після відкриття посилання. Економія походить як від підпису на мобільному, так і від автоматичних нагадувань (кожні 3 дні за замовчуванням, інтервал можна змінити), які усувають простої між відправленням і підписом. Порівняйте ці затримки з затримками вашого поточного процесу, щоб розрахувати, скільки днів можна заекономити на кожній угоді.
Як виміряти вплив на мій цикл продажів?
Ви отримуєте фактичний термін відправки → підписання за контрактом, за продажу та за типом угоди, і порівнюєте його з вашим паперовим посиланням. Порівнюючи ці дати з вашими етапами CRM (досягнута можливість → підписань контракту), ви точно виділяєте час, проведений на останній кілометрі і відстежуєте його за часом. Щоб прогнозувати фінансову вигоду перед тим, як почати, наш калькулятор ROI оцінює дні і CA, відновлені з вашого обсягу контрактів.
Який рівень підпису для прискорення закриття: SES, AES або QES?
Для комерційного контракту B2B просунутий підпис (AES) є найкращим компромісом між швидкістю та безпекою: ідентичність перевірена через OTP SMS, унікальний сертифікат для кожного підписувача, позначення часу RFC 3161, відповідно до регламенту eIDAS. Він підписується за 2 хвилини зі смартфона, залишаючись можливим для оскарження. SES (простий підпис) достатній для угод низької важливості або підтверджувальних. QES, складніша у впровадженні, сповільнює закриття угоди й корисна лише коли текст вимагає виразно кваліфікованого підпису — рідко для звичайних комерційних контрактів.
Як працюють автоматичні підйомники?
З моменту відправлення Certyneo нагадує підписанту електронною поштою, поки контракт не буде підписаний: кожні 3 дні за замовчуванням, з інтервалом від 1 до 30 днів та максимум 5 нагадувань. Якщо Slack підключений, ваша команда отримує сповіщення, коли клієнт відкриває або підписує. Ваші комерсанти більше не мають гнатися за підписами — контракт, забутий у вхідній папці, часто призводить до того, що угода затягується.
Чи Certyneo інтегрується з моїм CRM без подвійного вводу?
Так. Zapier, Make, наші веб-хуки та REST API запускають відправку контракту, коли можливість переходить у стадію closing, а нативний конектор HubSpot автоматично повертає статус «підписаний» в угоду (інтеграції Salesforce і Pipedrive готуються). Ваші менеджери з продажу більше не копіюють стан виконання з одного інструменту в інший: дані підписання живуть у пайплайні. API задокументовано на certyneo.com/developers для індивідуальних інтеграцій.
Чи підписання контракту швидше залишається юридично протилежним?
Так, швидкість жодним чином не знижує юридичної сили. Стаття 1101 Цивільного кодексу вважає контракт укладеним із моменту узгодження воль, а стаття 1366 надає електронному письмовому документу таку саму доказову силу, як і паперовому, за умови ідентифікації підписанта та гарантування цілісності документа — що Certyneo забезпечує через OTP SMS та відбиток SHA-256, вбудований у PDF. Удосконалений підпис приймається як доказ у суді (ст. 1367 Цивільного кодексу), а його надійність підтверджується цим доказовим досьє. Кожен контракт постачається з журналом аудиту eIDAS та архівується на 10 років.
Який контроль і аналітика будуть керувати моїм завершенням?
Дошка показує у реальному часі, як ви переглядаєте свої контракти: що ви відправляєте, що ви бачите (з датою та кількістю переглядів), що підписуєте, що відмовляєте. Ви отримуєте попередження, коли хтось відкриває контракт без підписання, і контролюєте рівень підписання та середній термін по продажу або типу угоди. Ці сигнали відкриття та перегляду забезпечують прогноз, заснований на вимірених фактах, а не на декларації, і показують вам, де саме блокується цикл.
Який ROI при прискоренні циклу продажів?
ROI читається на трьох важелях: дні циклу, отримані на кожній угоді, тому дохід визнається раніше й касса отримується швидше; час комерсанта повернений, оскільки нагадування про підпис більше не вручні; і поліпшена коефіцієнт трансформації, оскільки швидко підписаний контракт залишає менше місця для сумнівів покупця або повернення конкурента. Виміряйте вашу поточну затримку між угодою й підписом, порівняйте з затримками, спостережуваними на Certyneo (8 контрактів з 10 підписуються протягом 24 годин), потім помножте різницю на ваш місячний обсяг контрактів та на вашу середню вартість кошика — наш калькулятор ROI робить це з ваших власних даних. Безплатний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць) дозволяє перевірити економію без зобов'язань.

Читати також

Скоротьте свій цикл продажів з наступного контракту

Безкоштовний постійний план (5 конвертів протягом 14 днів, потім 2/місяць), без банківської карти. Підпис менш ніж за 24 години, автоматичні нагадування, відстеження лійки та інтеграція CRM включено. Рамки eIDAS, стаття 1101 Цивільного кодексу.