Електронний підпис для аудиторів: повний посібник

Правова база: електронний підпис у бухгалтерській компанії

Аудитор підпадає під суворий етичний кодекс (Кодекс професійної етики ОЕК), який передбачає чіткий формалізм договорів. Просунутий електронний підпис (AES), що відповідає eIDAS, задовольняє ці вимоги і одночасно спрощує взаємовідносини з клієнтом.

• Лист про намір: AES рекомендується (ст. 151 Кодексу професійної етики ОЕК) — доказ попередньої згоди
• Банківські/URSSAF атестації: AES + URL для перевірки (ст. L823-12-1 Торг. код.)
• Протокол засідання ЗА про затвердження звітів: AES з кількома підписантами (ст. L232-1 Торг. код.)
• Електронна відомість зарплати: AES роботодавця + сейф для працівника 50 років (ст. L3243-2 Трудов. код.)

Документи, які можна підписати електронно у бухгалтерській компанії

Типовий робочий процес для бухгалтерської компанії

1. 1

   Підготувати лист про намір

   Модель, що відповідає ст. 151 ОЕК: сфера, гонорари, тривалість, умови розірвання. Підтримується завантаження Word або PDF.

2. 2

   Запросити клієнта на підпис

   Відправка захищеного посилання по електронній пошті з OTP SMS. Клієнт підписує з телефону за 2 хвилини — особистої зустрічі не потрібно.

3. 3

   Негайно розпочати виконання завдання

   Кваліфікована мітка часу підтверджує попередню згоду. Жодного ризику оскарження гонорарів у разі спору.

4. 4

   Архівувати автоматично на 10 років

   Підписаний лист + журнал аудиту архівуються у відповідності зі ст. L123-22 Торгового кодексу. Доступні одним кліком для будь-якої перевірки або спору.

Часті запитання — Електронний підпис у бухгалтерській компанії

Чи дійсно обов'язковий лист про намір?

Так — стаття 151 Кодексу професійної етики ОЕК зобов'язує кожного аудитора укласти письмовий лист про намір ДО початку надання послуги. Відсутність або неправильний підпис підлягає дисциплінарним санкціям (догана, тимчасове відстранення) та ускладнює будь-який спір щодо гонорарів.

Чи приймаються банками атестації, підписані електронно?

Так, без застережень. Основні французькі банки приймають атестації, підписані з рівнем AES eIDAS — ставши стандартом з 2024 року. URL для перевірки, надрукований на PDF, дозволяє спеціалісту з банківських послуг перевірити автентичність одним кліком.

Чи обов'язкова електронна відомість зарплати?

Ні, але факультативна для роботодавця. З часу закону Макрона (2017) роботодавець може перейти на електронні відомості без попередньої згоди працівника — достатньо повідомити його за місяць. Працівник може в будь-який момент цьому заперечити.

Який рівень підпису для протоколу ЗЗ?

Рекомендується просунута підпис (AES). Вона надає презумпцію надійності (ст. 1367 Цивільного кодексу) та задовольняє вимоги докази у разі оскарження резолюції. Сумісна з реєстром дематеріалізованих протоколів (закон PACTE).

Як довго потрібно зберігати підписані бухгалтерські документи?

Мінімум 10 років (ст. L123-22 Торгового кодексу). Certyneo автоматично архівує кожен документ + його audit trail eIDAS протягом цього періоду, доступні з вашої панелі приладів.