Електронне виставлення рахунків у Польщі: KSeF
Польща запровадила свою національну платформу KSeF (Krajowy System e-Faktur) для рахунків B2B із поетапним графіком на 2026 рік: спочатку великі платники податків, потім усі платники податків.
Регуляторний середовище
Польща обрала модель централізованого клірингу, подібну до італійської: усі рахунки B2B мають проходити через публічну платформу KSeF (Krajowy System e-Faktur), яка призначає їм унікальний ідентифікаційний номер, що служить доказом видачі. Обов'язкове розгортання відбувається протягом 2026 року залежно від розміру підприємств.
Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.
- З 1 лютого 2026 року: обов'язок для великих платників податків, у яких річний дохід перевищує 200 мільйонів злотих (близько 46 млн €).
- З 1 квітня 2026 року: розширення обов'язку на всіх інших платників податку на додану вартість.
- Модель клірингу: кожен рахунок отримує ідентифікаційний номер KSeF, який підтверджує його передачу та законну дату видачі.
- Область B2B: немає обов'язку для операцій B2C, які виходять за межі мандату.
Формати та платформи
Кроки підготовки до соромності
- 1
Знайдіть вашу дедлайн
Визначте, чи ви підпадаєте під строк лютого 2026 року (великі платники податків) або квітня 2026 року (інші платники податку на додану вартість).
- 2
Підключитися до KSeF
Запровадьте необхідну автентифікацію (сертифікат, токен або кваліфіковану підпис) для видачі та отримання через платформу.
- 3
Створювати у форматі FA XML
Налаштуйте свій інструмент для генерування рахунків, які відповідають схемі FA, очікуваній KSeF, та отримання ідентифікаційного номера.
- 4
Архівувати з підтвердженням KSeF
Зберігайте свої рахунки та їх номери KSeF в архіві з дійсною силою для підтвердження їх законної видачі.
Часто задаються питання
- Що таке KSeF?
- KSeF (Krajowy System e-Faktur) — це польська національна платформа, через яку обов'язково проходять електронні рахунки B2B. Вона перевіряє кожний рахунок і присвоює йому унікальний ідентифікаційний номер.
- Коли електронна факторизація стає обов'язковою в Польщі?
- З 1 лютого 2026 року для великих платників податків (виручка понад 200 мільйонів злотих), а потім з 1 квітня 2026 року для всіх інших компаній, які платять ПДВ.
- Який формат рахунку потрібно використовувати?
- Рахунки повинні бути виготовлені у структурованому форматі FA (XML) у версії, застосовній до потоків KSeF 2026, а потім передані на державну платформу.
- Чи стосується KSeF рахунків для фізичних осіб?
- Ні. Мандат стосується операцій B2B. Немає обов'язку KSeF для операцій B2C.
- Для чого використовується номер KSeF?
- Кожний рахунок, перевірений платформою, отримує унікальний ідентифікаційний номер KSeF. Він підтверджує передачу та дату законного видання рахунку і повинен зберігатися разом з ним.
Довідки та відповідні рішення
Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.