Електронне рахування в Німеччині: e-Rechnung
Німеччина впроваджує e-Rechnung B2B поетапно: обов'язкове отримання з 2025 року, узагальнене видання у період 2027–2028 років. Еталонні формати — XRechnung і ZUGFeRD, обидва відповідають стандарту EN 16931.
Регуляторний середовище
Німецька реформа ґрунтується на законі Wachstumschancengesetz (закон про можливості росту), який закріплює e-Rechnung в податковому кодексі. На відміну від Італії, Німеччина не встановлює державної платформи клірингу: рахунки обмінюються безпосередньо між компаніями, але мають відповідати структурованому формату, що підлягає стандарту EN 16931. Простий PDF не складає електронного рахунку в розумінні закону.
Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.
- З 1 січня 2025 року: кожна компанія, заснована в Німеччині, повинна мати можливість отримувати структуровані електронні рахунки.
- З 1 січня 2027 року: обов'язок видавати електронні рахунки для компаній, обіг яких у попередньому році перевищує 800 000 євро.
- З 1 січня 2028 року: узагальнений обов'язок видання для всіх компаній B2B.
- Звільнення: рахунки малого розміру (до 250 євро), квитки на транспорт та операції B2C.
Формати та платформи
Кроки підготовки до соромності
- 1
Можливість отримувати зараз
Переконайтеся, що ваші інструменти вміють отримувати та читати формати XRechnung і ZUGFeRD : отримання вже обов'язкове з 2025 року.
- 2
Зазначте дату випуску
Визначте, чи ви підпадаєте під строк 2027 року (понад 800 000 € обороту) чи 2028 року (всі інші компанії).
- 3
Виберіть формат випуску
Виберіть XRechnung або ZUGFeRD/Factur-X залежно від ваших партнерів, гарантуючи відповідність нормі EN 16931.
- 4
Архівувати та забезпечити безпеку ваших чек-квитанцій
Зберігайте свої електронні накладні в архіві, що гарантує цілісність і автентичність протягом встановленого законом періоду.
Часто задаються питання
- Чи достатньо єдина версія PDF в Німеччині?
- Ні. З 2025 року електронна накладна повинна бути набором структурованих даних, відповідним нормі EN 16931 (XRechnung або ZUGFeRD). Простий PDF не вважається електронною накладною.
- Чи я вже повинен бути відповідним, якщо я мала компанія ?
- Ви вже повинні мати можливість отримувати електронні накладні з 2025 року. Обов'язок видавання, однак, застосовується до найменших структур лише з 1 січня 2028 року.
- Яка різниця між XRechnung і ZUGFeRD ?
- XRechnung — це формат чистого XML, тоді як ZUGFeRD — це гібридний формат, що поєднує читаний PDF та вбудований XML. Обидва відповідають нормі EN 16931 і прийняті у B2B.
- Коли я повинен буду видавати свої накладні в електронному форматі ?
- З 1 січня 2027 року, якщо ваш оборот за попередній рік перевищує 800 000 €, і з 1 січня 2028 року для всіх інших компаній.
- Чи є публічна платформа, як в Італії ?
- Ні. Німеччина не обов'язує платформу clearance : накладні обмінюються безпосередньо між компаніями, в тому числі через мережу Peppol, за умови дотримання структурованого формату, що відповідає вимогам.
Довідки та відповідні рішення
Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.