Електронна фактурація в Бельгії: мандат Peppol 2026
З 1 січня 2026 року бельгійські підприємства, які обкладаються ПДВ, повинні обмінюватися своїми фактурами B2B в структурованому форматі через мережу Peppol. PDF та неструктуровані фактури більше не приймаються.
Регуляторний середовище
Бельгія обрала децентралізовану модель, засновану на мережі Peppol: фактури циркулюють безпосередньо між системами підприємств через уповноважені точки доступу, згідно з моделлю «4 кути». Обов'язок B2B набув чинності 1 січня 2026 року і охоплює як бельгійські підприємства, так і іноземних постачальників, які виставляють рахунки бельгійським клієнтам.
Щоб перейти від теорії до практики, ознайомтеся із розв'язком електронного підпису Certyneo та його пропозицією для вашого сектору — відповідні eIDAS, без встановлення.
- Обов'язок B2B з 1 січня 2026 року: видавання та отримання структурованих фактур між платниками ПДВ, які мають місцезнаходження в Бельгії.
- Мережа Peppol встановлена як канал транспорту за замовчуванням, згідно з децентралізованою моделлю «4 кути».
- Період толерантності тривалістю три місяці, починаючи з 1 січня 2026 року, не автоматичний: підприємство повинно продемонструвати відчутний прогрес у напрямку відповідності.
- e-Reporting: планується зобов'язання щодо цифрового звітування на горизонт 2028 року, у доповнення до електронної фактурації.
Формати та платформи
Кроки підготовки до соромності
- 1
Підключіться до мережі Peppol
Виберіть авторизовану точку доступу Peppol та отримайте свій Peppol ID, щоб стати адресованою в мережі.
- 2
Видавати у форматі Peppol BIS 3.0
Налаштуйте свій інструмент для створення структурованих рахунків, відповідних профілю Peppol BIS 3.0 та стандарту EN 16931.
- 3
Отримувати та інтегрувати автоматично
Забезпечте отримання вхідних рахунків через Peppol та їх інтеграцію у вашу бухгалтерію без перевведення даних.
- 4
Документувати вашу супроводженість
Зберігайте докази вашого підключення та прогресу, зокрема для користування періодом толерантності.
Часто задаються питання
- З коли електронна факторизація B2B є обов'язковою в Бельгії ?
- З 1 січня 2026 року. Бельгійські компанії, які обкладаються ПДВ, повинні видавати та отримувати свої рахунки B2B у структурованому форматі через мережу Peppol.
- Чи можу я все ще надсилати рахунки у форматі PDF ?
- Ні. З 1 січня 2026 року паперові рахунки та неструктуровані формати, такі як простий PDF, більше не приймаються для операцій B2B, які підпадають під мандат.
- Що таке мережа Peppol?
- Peppol — це децентралізована інфраструктура обміну, яка з'єднує компанії через авторизовані точки доступу. Бельгія обрала її як офіційний канал передачі своїх електронних рахунків.
- Чи існує термін толеранції?
- Так, період толерантності тривалістю три місяці починаючи з 1 січня 2026 року передбачений, але він не є автоматичним : компанія повинна мати можливість продемонструвати відчутний прогрес у досягненні відповідності.
- Чи стосуються іноземні постачальники ?
- Так, мандат також охоплює іноземних постачальників, які видають рахунки бельгійським клієнтам, які обкладаються ПДВ. Вони також повинні мати можливість видавати у форматі Peppol BIS.
Довідки та відповідні рішення
Розгляньте відповідні ресурси нашого кокона електронної підпису.