Електронний підпис та SIRH: підключіть Lucca до Certyneo
Коли ви готуєте трудовий договір, додаток або довідку, працівники вашої Lucca з'являються у пропозиціях підписантів, а їхня інформація — посада, дата початку роботи, відділ — попередньо заповнює змінні вашого шаблона. Ви перевіряєте кожне значення перед надіслання. Роз'єднувач тільки для читання: Certyneo ніколи не записує у Lucca.
Обліковий запис Certyneo та права адміністратора у вашій Lucca обов'язкові. Включено у всі плани Certyneo без додаткової вартості. Роз'єднувач у бета-версії: тестування на справжній Lucca в процесі.
Чому підключити Lucca до Certyneo
Інтеграція призначена для HR-команд, які ведуть реєстр персоналу в Lucca та надсилають документи на підпис з Certyneo. Вона усуває подвійне введення даних без переміщення ваших даних.
Ваші працівники пропонуються як підписанти
Введіть перші літери прізвища при додаванні підписанта: працівники вашої Lucca з'являються поруч з вашими контактами Certyneo з їхньою діловою адресою електронної пошти. Нічого не копіюється в ваш адресний журнал, каталог читається на льоту.
Ваші HR-шаблони попередньо заповнюються
Модель, яка оголошує змінні lucca_*, отримує їх заповненими на момент відправлення з карточки першого підписанта, знайденого в Lucca. Ви можете виправити все, що хочете, у вікні змінних перед відправленням.
Тільки для читання за задумом
Certyneo нічого не створює, не змінює та не видаляє в Lucca. Додаток, який ви оголошуєте, має лише права читання на каталог, посади та служби.
Ваші документи залишаються в Certyneo
PDF-файли, підписані або ні, та їхня папка доказів eIDAS залишаються в Certyneo, розміщені в Європейському союзі. Жоден документ не передається в Lucca.
Які дані Lucca попередньо заповнюють ваші моделі
Оголосьте ці змінні в моделі Certyneo. При відправленні вони заповнюються з карточки першого підписанта, знайденого в Lucca за його адресою електронної пошти. Змінна, яку Lucca не заповнює, залишається порожною: ви заповнюєте її вручну.
| Змінна моделі | Що вона бере з Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Ім'я працівника, як воно вказано в його справі Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Його прізвище. |
| {{lucca_email}} | Його професійна адреса електронної пошти. Це також ключ, який пов'язує підписанта з його карточкою Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Його табельний номер, корисний на документах про оплату праці та свідоцтвах. |
| {{lucca_job_title}} | Назва його посади, взята з його поточного призначення. |
| {{lucca_job_start_date}} | Дата початку цього призначення, як її повертає Lucca. |
| {{lucca_department}} | Служба, до якої він прикріплений. |
Змінні посади, дати початку посади та служби потребують відповідних прав читання в Lucca. Якщо їх не вистачає, решта все одно заповнюється попередньо.
Підключити Lucca за 4 кроки
Розраховуйте на п'ять хвилин. Вам потрібен обліковий запис Certyneo та права адміністратора на вашу Lucca: облікові дані створюються у вашому власному просторі, Certyneo вам нічого не надає.
- 1
Створити додаток у вашій Lucca
У Lucca відкрийте Параметри → Аутентифікація, SSO та API, потім створіть додаток із правами на читання даних про працівників, посади та служби. Lucca надасть вам ідентифікатор клієнта та секрет.
- 2
Відкрити Параметри → Інтеграції
У Certyneo відкрийте Параметри, потім Інтеграції, і знайдіть карту Lucca.
- 3
Вставте адресу, ідентифікатор та секрет
Введіть адресу вашого простору Lucca (наприклад acme.ilucca.net), ідентифікатор клієнта та секрет, потім підключіться. Certyneo перевірить усі три параметри у Lucca перед їх збереженням.
- 4
Оголосити змінні в шаблоні
Додайте змінні lucca_* до відповідних шаблонів. Під час наступного надсилання працівнику вони прийдуть попередньо заповненими, і вам залишиться лише їх переглянути.
Безпека та відповідность
Інтеграція Lucca дотримується тих самих правил, що й решта Certyneo: зашифровані ідентифікатори, права обмежені лише необхідним мінімумом, повне відключення в будь-який момент.
- Секрет клієнта зашифрований у AES-256-GCM, ніколи не зберігається в відкритому вигляді й не відображається повторно.
- Certyneo не записує нічого в Lucca: ні документів, ні працівників, ні коментарів.
- Ідентифікатори перевіряються у Lucca перед збереженням, а адреса вашого простору контролюється: лише вона отримує маркери доступу.
- При відключенні Certyneo видаляє свої ідентифікатори й пропозиції припиняються. Ви також можете будь-коли відозвати додаток у Lucca.
Часто задаються питання
У якому плані Certyneo включена інтеграція Lucca?
У всіх планах, включаючи безплатний план, без додаткової оплати.
Які права необхідно надати додатку в Lucca?
Читання даних про працівників, посади та служби, нічого більше. Ніякі права на запис не запитуються й не використовуються.
Чи може Certyneo помістити підписаний контракт у папку працівника?
Не сьогодні: API Lucca не дозволяє розміщувати там файл. Підписаний документ та його доказова папка залишаються в Certyneo, звідки ви їх завантажуєте або передаєте. Ми відкриємо це розміщення, як тільки Lucca його запропонує.
Які адреси Lucca приймаються?
Простори на ilucca.net та ilucca.ch, тестові та демонстраційні середовища та пісочниці, надані Lucca. Certyneo відхиляє будь-які інші адреси: саме вона отримує ваші маркери доступу.
Що відбувається, якщо дані відсутні в Lucca?
Змінна залишається порожною, і ви її заповнюєте у вікні змінних перед відправленням. Відсутні дані ніколи не перешкоджають відправленню документа.
Як зупинити інтеграцію?
На карті Lucca натисніть «Відключитися»: Certyneo видаляє свої облікові дані, співробітники більше не пропонуються, а шаблони більше не заповнюються автоматично. Ваші конверти, які вже відправлені, не змінюються.
Що буде далі
Конектор навмисно запускається лише в режимі читання. Подальший розвиток залежить від того, що буде відкрито в API Lucca, і від того, про що попросять нас перші команди HR.
Підписаний документ у файлі персоналу
Як тільки API Lucca дозволить завантажити файл, підписаний документ і його папка доказів будуть додані в картку працівника.
Відправлення, яке викликано прибуттям
Підготовте контракт як тільки прибуття буде зареєстровано в Lucca, замість того щоб розпочинати з порожнього конверта в Certyneo.
Інші SIRH
Наступні французькі SIRH будуть використовувати той же шаблон, якщо буде попит. Скажіть нам, який для вас важливий.
Інші способи підключення Certyneo до ваших інструментів HR
Конектор Lucca охоплює каталог та попередній дозвіл. Для всього іншого — запуск відправлення з іншого інструменту, повернення статусу підпису у ваш SIRH — ці три способи вже існують.
Zapier та Make
Більше 6 000 додатків без коду: тригер «конверт підписано» може живити ваш SIRH, розрахункову відомість або інформаційну панель.
Вебгачки реального часу
Certyneo викликає вашу систему при кожній події підпису — відправлено, відкрито, підписано, відхилено, закінчилось — з підписом запиту.
API REST
Створюйте конверти, відстежуйте їхній статус і отримуйте підписані документи з вашого коду. Документація доступна на certyneo.com/developers.
Щоб піти далі
Змусьте своїх працівників підписати без повторного введення
Підключіть свою Lucca за п'ять хвилин і контролюйте кожне значення перед надісланням.