Combien fait-on d'économies en passant à la signature électronique ?
Étape par étape, secteur par secteur : les chiffres clés du ROI de la signature électronique en 2026, basés sur les données réelles de 1 200+ entreprises clientes Certyneo.
99%
de temps gagné sur le cycle complet d'une signature
10x
moins cher par signature qu'un envoi papier
1 mois
payback moyen de l'abonnement Standard
Le cycle complet d'une signature, étape par étape
Pour un même contrat, voici le temps moyen passé à chaque étape selon le mode de signature (mesures issues de retours clients Certyneo).
| Étape | Papier | Électronique | Gain |
|---|---|---|---|
| Préparer le document Rédaction, relecture, mise en forme finale | 25 min | 3 min | −88% |
| Imprimer le document Impression, vérification, agrafage / pochette | 8 min | Supprimée | −100% |
| Envoyer au signataire Adresse, affranchissement, dépôt en boîte / lien email | 30 min | 1 min | −97% |
| Attendre la signature retour Délai moyen entre envoi et retour signé | 3 d | 24 min | −99% |
| Recevoir le document signé Réception, ouverture, vérification | 30 min | Supprimée | −100% |
| Scanner / numériser Numérisation, OCR, classement digital | 15 min | Supprimée | −100% |
| Archiver Classement physique / archivage probatoire | 10 min | 1 min | −90% |
| Total cycle | 3 d | 29 min | −99% |
Économies annuelles par secteur
Estimation des économies annuelles pour une équipe utilisant Certyneo (plan Standard 19 €/mois) sur la base d'un volume mensuel typique pour chaque secteur.
Ressources humaines
35 documents/mois
Économie mensuelle609 €Économie annuelle7,308 €Payback : 1 mois
Immobilier
60 documents/mois
Économie mensuelle1,284 €Économie annuelle15,408 €Payback : 1 mois
Cabinet d'avocats
25 documents/mois
Économie mensuelle610 €Économie annuelle7,320 €Payback : 1 mois
Santé / médical
80 documents/mois
Économie mensuelle912 €Économie annuelle10,944 €Payback : 1 mois
Banque & assurance
120 documents/mois
Économie mensuelle3,288 €Économie annuelle39,456 €Payback : 1 mois
BTP & construction
45 documents/mois
Économie mensuelle873 €Économie annuelle10,476 €Payback : 1 mois
Méthodologie
Les chiffres de la timeline proviennent d'une étude interne Certyneo menée auprès de 1 200+ entreprises clientes entre janvier 2024 et avril 2026. Les temps papier sont des moyennes pondérées par taille d'entreprise ; les temps électroniques sont mesurés directement par notre outil d'analytics.
Les estimations sectorielles utilisent un coût papier moyen incluant : impression, encre, papier, affranchissement, temps administratif, archivage physique sur 10 ans. Le coût électronique correspond au plan Standard 19 €/mois divisé par 30 enveloppes incluses, soit 0,60 €/signature.
Le ROI réel dépend du volume mensuel, du coût horaire interne et des processus existants. Notre calculateur ROI permet de personnaliser l'estimation.
Pour aller plus loin
Calculez votre ROI personnalisé
En 2 minutes, obtenez l'estimation d'économies pour votre volume et votre secteur.