Підписуйте кадрові документи дистанційно
Трудові договори, додатки, внутрішні регламенти, документи для онбордингу: Certyneo допомагає HR-командам спростити підписання.
Швидке розгортання. Прийнято командами. Повна відстежуваність.
HR-підписи мають бути швидкими та відстежуваними
Під час найму кожен день на рахунку. Непідписаний договір може затримати вихід на роботу, спричинити зайві нагадування та сповільнити HR-процес. З Certyneo HR-команди можуть надсилати документи для підписання онлайн та відстежувати їх статус.
Кадрові документи
- Трудовий договір
- Додаток до договору
- Пропозиція про роботу
- ІТ-регламент
- Внутрішній регламент
- Адміністративна авторизація
- Документи для онбордингу
- Навчальні документи
- Довідки та підтвердження
- Внутрішні угоди
Переваги для HR-команд
Прискорення онбордингу
Надсилайте документи до виходу співробітника на роботу.
Зменшення нагадувань
Відстежуйте очікуючі підписи та надсилайте нагадування простіше.
Покращення досвіду кандидата
Кандидат може підписати дистанційно без друку та сканування.
Структурування доказів
Зберігайте чітку хронологію процесу підписання.
Електронний підпис кадрового документа має застосовуватися з урахуванням чинного законодавства, типу документа, необхідного рівня підпису та внутрішніх правил компанії.
Часті запитання
- Чи можна підписати трудовий договір електронно?
- Електронний підпис трудового договору можливий у багатьох країнах. Його юридична сила залежить від чинного законодавства, типу договору та використаного рівня підпису. Certyneo допомагає HR-командам структурувати відстежуваний процес підписання.
- Чи потрібно кандидатам реєструватися для підписання?
- Мета — забезпечити зручний досвід для підписанта без зайвих ускладнень.
- Чи можна надіслати кілька документів одній особі?
- Так, ви можете об'єднати кілька документів в одну процедуру підписання.
- Як відстежувати очікуючі підписи?
- Certyneo дозволяє переглядати статус кожного документа: надіслано, відкрито, підписано або очікується.
- Чи можна інтегрувати Certyneo з моєю HRIS-системою?
- Certyneo пропонує REST API для інтеграції електронного підпису у ваші існуючі інструменти. Зв'яжіться з нами для отримання додаткової інформації.
Також варто переглянути
Спростіть HR-підписи з Certyneo.
Заощаджуйте час на договорах, додатках та внутрішніх документах.