Чому фрілансері переходять до електронного підпису
Як фрілансер, ви витрачаєте від трьох до п'яти днів на місяць на підписання документів: котирування, які затягуються, електронні листи, контракти, які ніколи не повертаються. Електронна підписка усуває цей трінг. Ваш клієнт отримує посилання, підписання за 30 секунд з телефону, і ви відразу ж отримуєте повідомлення.
Крім того, що це заощаджує час, це також питання професійного іміджу. Сучасний підписний шлях сигналізує про організовану і серйозну фрілансерську діяльність якісний сигнал, який допомагає конвертувати ваші перспективи і виправдати ваші ціни.
Чи має електронна підписка таку ж юридичну цінність для фрілансера?
Так. Електронна підписка, що відповідає eIDAS, має точно таку ж юридичну силу, як і рукописна підписка (стаття 1367 Цивільного кодексу).
Для спору з клієнтом це навіть перевага: журнал аудиту Certyneo записує всі події (дату, IP, ідентичність підписувача, мітку часу RFC 3161). У разі незгоди у вас є міцний цифровий доказ, тоді як простий email легко оспорюється.
Типовий робочий процес фрілансера
Ось як інтегрувати електронну підписку в свій повсякденний спосіб життя:
- Підготуйте свій документ (заповіт, контракт, NDA) у PDF-форматі з звичайного інструменту.
- Завантажіть його на Certyneo, розмістіть підписні зони у перетягуванні.
- Направить клієнту електронну пошту з персоналізованим повідомленням.
- Отримайте повідомлення, як тільки документ буде підписаний, з повною завантажуваною аудиторською дорогою.
А що з рахунками?
Усі ваші підписані документи зберігаються у форматі PAdES (PDF/Підписані), прийнятому французькою податковою адміністрацією для законних термінів зберігання (10 років для комерційних контрактів, 6 років для податкових документів).