Як перевірити документ з електронним підписом

Навіщо перевіряти підпис

Коли ви отримуєте підписаний документ, виникає три питання:

1. ВООЗпідписаний?
2. Чи був документвнесені змінипісля підписання?
3. тамдатаЗареєстрований надійний?

Перевірка підпису дає відповідь за 30 секунд.

Спосіб 1: Adobe Acrobat Reader

Найпростіший. Adobe Reader автоматично перевіряє підписи у форматі PAdES.

1. Відкрийте PDF в Adobe Reader
2. На банері вгорі написано «Дійсний підпис» (зелений) або «Недійсний підпис» (червоний)
3. Натисніть на панель «Підписи» ліворуч, щоб отримати докладнішу інформацію
4. Дивіться: ім'я підписанта, дата, сертифікат, постачальник послуг

Якщо на банері написано «Принаймні один підпис має проблеми», відкрийте властивості для діагностики.

Спосіб 2: онлайн-інструменти

• Демонстраційний веб-додаток DSS(Офіційний інструмент ETSI): перевіряє розширені та кваліфіковані підписи
• Засіб перевірки підписуЄвропейської комісії
• pdfsig(командний рядок, для ІТ)

Спосіб 3: платформа емісії

Якщо ви знайомі з платформою підписів, увійдіть у свій кабінет, щоб отримати доступ до повного контрольного журналу:

• точна дата і час
• IP підписувача
• Введено OTP
• криптографічний відбиток

Показники валідності

Індикатор | Значення

✅ Зелений «Дійсний підпис» | Автентичність і цілісність підтверджені

⚠️ Жовтий «Термін дії невідомий» | Нерозпізнаний сертифікат, але правильний підпис

❌ Червоний «Недійсний підпис» | Документ змінено або підпис пошкоджено

🕐 «Кваліфікована мітка часу» | Дата підтверджена QTSP

Якщо підпис недійсний

Можливі причини:

• документ змінений після підпису
• прострочений або анульований сертифікат
• постачальник послуг не розпізнається читачем
• пошкоджений файл

У цьому випадку зв’яжіться з платформою видачі для уточнення.

Перевірте підпис AES

Для AES PDF-файл містить криптографічний підпис + покажчик на контрольний слід платформи. Перевірте обидва:

• підпис у PDF (Adobe Reader)
• аудиторський слід на стороні емітента

Випадок використання: перевірка під час аудиту

Аудитор отримує 50 підписаних в електронному вигляді договорів на перевірку. Процедура:

1. Відкриття кожного PDF-файлу в Adobe Reader → перевірка статусу
2. Перевірка узгодженості (дата, підпис)
3. Надішліть запит на контрольний слід на платформу для зразка
4. Перевірка відбитків пальців SHA-256 шляхом порівняння

Аудит виконано за 2 години проти 2 днів на папері.

Як вам допомагає Certyneo

Certyneo дозволяє будь-якому одержувачу підписаного документа перевірити:

• автоматично через Adobe Reader (формат PAdES)
• через загальнодоступне посилання для перевірки (надане емітентом)
• через API для інтеграції

Журнал аудиту можна експортувати у формат PDF або JSON для зовнішнього керування.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

FAQ

Скільки часу займає перевірка?

< 1 хвилини в Adobe Reader.

Що робити без Adobe Reader?

Існують безкоштовні онлайн-інструменти (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Чи залишиться підпис дійсним, якщо ми передрукуємо PDF?

Криптографічний підпис залишається в PDF. Паперова роздруківка втрачає доказову силу.

Чи можемо ми перевірити 10-річний підпис?

Так, для форматів PAdES-LTA. Більш базові формати можуть бути проблематичними через застарілі алгоритми.

Чи має одержувач доступ до контрольного сліду?

Часто так, через загальнодоступне посилання, надане емітентом.

Висновок

Перевірка електронного підпису займає менше хвилини за допомогою Adobe Reader. Це важливий крок для інтеграції у ваші процеси аудиту та перевірки.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.