Бухгалтерський облік: повні юридичні зобов’язання

Бухгалтерський облік: юридичні зобов’язання завершено

Вступ

Бухгалтерський облік є важливою опорою управління бізнесом у Франції. Незалежно від того, чи є це мікропідприємство, VSE, МСП чи індивідуальний підприємець, кожна структура підлягає суворим зобов’язанням бухгалтерського обліку, визначеним Комерційним кодексом, Загальним планом бухгалтерського обліку (PCG) і Загальним податковим кодексом. Ці зобов’язання не обмежуються простим веденням бухгалтерського обліку: вони включають зберігання підтверджуючих документів, ведення обов’язкових реєстрів, виставлення відповідних рахунків-фактур і складання річної фінансової звітності. У цьому базовому посібнику детально описано всі застосовні правила, порогові значення, про які слід знати, і передові практики для юридичного захисту вашої діяльності та оптимізації фінансового управління.

1. Обов’язкові бухгалтерські записиСтаття L. 123-12 Комерційного кодексу вимагає від усіх торговців вести три основні записи:журнал ⬥⬥⬥,бухгалтерську книгутаінвентарна книга(остання видалена для фінансових років, відкритих з 2016 року, але інвентарний документ залишається обов'язковим). У журналі в хронологічному порядку записуються всі операції, що стосуються активів компанії, тоді як у головній книзі ці записи реєструються з розбивкою по рахунках.

Для мікропідприємців режим спрощений: потрібна лишекнига доходів ⬥⬥⬥, доповненакнига доходів ⬥⬥⬥, доповненареєстром покупокдля діяльності з продажу товарів (стаття 50-0 CGI). Ці реєстри повинні зберігатися без гасіння чи змін, і тепер вони можуть бути дематеріалізовані відповідно до указу від 22 березня 2017 року за умови, що автентичність, цілісність і читабельність даних гарантуються протягом законного періоду зберігання.

Недбале ведення цього обліку може призвести до відмови в обліку податковою адміністрацією з серйозними наслідками: автоматичним оподаткуванням, донарахуваннями та штрафами.

2. Рахунки-фактури та супровідні документи: відповідність та збереження

Будь-який виданий рахунок-фактура повинен відповідати обов’язковій інформації, переліченій у статті 242 nones A Додатку II CGI та статті L. 441-9 Комерційного кодексу: ідентифікація сторін, номер SIREN, номер платника ПДВ у межах Співтовариства, точний опис товарів або послуги, ставку та суму ПДВ, умови оплати та штрафи за прострочення.

З моменту прийняття закону Сапіна II (закон № 2016-1691) і в рамках реформи електронного виставлення рахунків, передбаченої наказом №. 2021-1190 французькі компанії повинні будуть поступово переходити наобов'язкове електронне виставлення рахунківчерез платформу Chorus Pro або партнерські платформи дематеріалізації (PDP) між 2026 і 2027 роками.

Необхідно зберігати підтверджуючі документи (рахунки-фактури, контракти, банківські виписки, накладні).10 роківпісля закінчення фінансового року (стаття L. 123-22 Комерційного кодексу), іпісля закінчення фінансового року (стаття L. 123-22 Комерційного кодексу), і6 років

для податкових документів (стаття L. 102 B LPF). Відсутній підтверджуючий документ може зробити бухгалтерський запис недійсним і зменшити можливість вирахування витрат.

3. Бухгалтерський запис і відповідні стандарти

Бухгалтерський запис повинен відповідати Загальному плану бухгалтерського обліку (постанова ANC № 2014-03), який визначає номенклатуру рахунків і правила оцінки. МСП, які перевищують два з наступних трьох порогів (балансовий звіт 4 мільйони євро, оборот 8 мільйонів євро, 50 співробітників), повинні складати повну річну звітність: баланс, звіт про прибутки та збитки та додаток.Групи, які перебувають на біржі, або групи, які здійснюють публічні пропозиції, застосовуютьстандарти IAS/IFRS

відповідно до Регламенту ЄС № 1606/2002. Хоча VSE/SME безпосередньо не стосуються, ті, хто працює з міжнародними партнерами або мають на меті залучити кошти, повинні ознайомитися з ним.

Запис має здійснюватися за принципом подвійного запису з надійним аудиторським слідом (стаття L. 13-0 C LPF). Бухгалтерське програмне забезпечення, яке використовується, має відповідати формату FEC (файлу бухгалтерських записів), необхідному у разі податкової перевірки.

4. Спеціальні зобов’язання відповідно до статусу⬥⬥⬥ мікропідприємствакористуються перевагами ультраспрощеного обліку, але повинні виставляти рахунки-фактури із зазначенням «ПДВ не застосовується, стаття 293 B CGI» нижче порогів франшизи. THEфізичні особи-підприємців реальному режимі повинні вести повний комерційний облік. КомпаніїVSE/SME(SARL, SAS) також повинні подати свої річні звіти до реєстру господарського суду протягом місяця після їх затвердження (стаття L. 232-23 Господарського кодексу).