Електронний підпис для малих і середніх підприємств: повний посібник

МСП: ідеальна ціль для електронних підписів

МСП: ідеальна ціль для електронних підписів

МСП (від 10 до 250 співробітників) є найбільшими виграшами від електронних підписів. Достатній обсяг, щоб прибуток був значним, недостатній, щоб виправдати тягар дорогих пакетів SaaS у США. ROI вимірюється місяцями, а не роками.

• Типові випадки використання в МСПКомерційні ⬥⬥⬥: пропозиції, замовлення на закупівлю,клієнтські контракти
• HR ⬥⬥⬥:HR ⬥⬥⬥:трудові договори ⬥⬥⬥, поправки, розірвання контрактівЗакупівлі ⬥⬥⬥: контракти з постачальниками, замовлення на закупівлю
• Фінанси ⬥⬥⬥: мандати SEPA, асоційовані угоди про поточний рахунокУправління ⬥⬥⬥: протоколи загальних зборів, асоційовані угоди, угоди з партнерами
• Розрахунок рентабельності інвестиційРозрахунок рентабельності інвестицій
• МСП із 50 співробітниками обробляє в середньому від 100 до 200 договірних документів на місяць. Чесна оцінка:повна вартість паперового циклу (друк, надсилання, нагадування, зберігання, архівування):

від 15 до 35 євро/документ

вартість електронного підпису з планом SME:

• ~0,50-2 євро/документна рік економія:
• на рік економія:від 18 000 євро до 80 000 євро
• (залежно від обсягу та зроблених припущень)Крім прямих витрат,час, заощаджений

командами, часто є найбільш цінним надбанням: 2-4 години на тиждень вивільняються для продажі та HR.командами, часто є найбільш цінним надбанням: 2-4 години на тиждень вивільняються для продажі та HR.Планується інтеграція

CRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce для комерційних підписів

• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca для кадрових контрактівERP/Бухгалтерія ⬥⬥⬥: Sage, EBP для потоків купівлі/продажу
• Робочі простори ⬥⬥⬥: Slack, Teams для сповіщеньАвтоматизація ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n для робочих процесів
• Автоматизація ⬥⬥⬥: Zapier, Make, n8n для робочих процесівСучасна платформа пропонує API та власні конектори для цих інструменти.
• Хороші практики розгортанняПочніть із простого сценарію використання
• (комерційна пропозиція або NDA) для перевіркиЗалучіть команди ⬥⬥⬥: короткий тренінг 30-45 хвилин

Залучіть команди ⬥⬥⬥: короткий тренінг 30-45 хвилин

Створіть шаблон документів

1. періодично індустріалізуватиПоступово розгортати
2. в інших відділахВимірювати рентабельність інвестицій
3. Вимірювати рентабельність інвестиційщомісяця, щоб виправдати інвестиції
4. Часті помилкиВибір рішення, яке є надто складним (бізнес функції не використовуються)
5. Не тренуйте команди (недостатнє використання)Не створюйте шаблон (кожен документ відтворено з нуля = жодного прибутку)

Забудьте про тривале архівування (URSSAF, Комерційний кодекс)

• Забудьте про тривале архівування (URSSAF, Комерційний кодекс)
• Залежність від рішення поза ЄС (Cloud Act)
• Вибір правильної платформи
• Критерії для SME:
• Прозора ціна

та відсутність прихованих витрат на OTP

та відсутність прихованих витрат на OTP

• Відповідність eIDASта хостинг у ЄС
• Інтеграціяз наявними інструментами
• Французька підтримкау разі запитань
• у разі запитаньМасштабований план ⬥⬥⬥, щоб стежити за вашим зростанням
• Дивітьсяяк вибрати програмне забезпечення для електронного підпису ⬥⬥⬥.

Конкретний випадок: МСП із 75 працівникамиПромислове МСП із 75 працівниками в регіоні Ліон запровадило електронний підпис протягом 6 місяців:Промислове МСП із 75 працівниками в регіоні Ліон запровадило електронний підпис протягом 6 місяців:

Місяці 1-2: комерційні (150 котирувань/місяць)

Місяць 3: HR (трудові контракти, поправки)

• Місяць 4: закупівлі (контракти з постачальниками)
• Місяці 5-6: узагальнення
• Результати за 12 місяців: пряма економія ~35 000 євро, економія часу команди загалом становить 8-10 годин на тиждень, 0 суперечок, пов’язаних із підписами.
• Результати за 12 місяців: пряма економія ~35 000 євро, економія часу команди загалом становить 8-10 годин на тиждень, 0 суперечок, пов’язаних із підписами.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo створено для малого та середнього бізнесу: просте та прозоре ціноутворення, вбудована відповідність eIDAS та GDPR, інтеграція зі стандартними інструментами (HubSpot, Pipedrive, Slack, Zapier, PayFit), підтримка французькою мовою, 100% хостинг у ЄС. План малого та середнього бізнесу зазвичай охоплює 100-500 підписів на місяць за граничними витратами порівняно з паперовими.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Який план для МСП із 50 співробітниками?

План від 49 до 149 євро на місяць значною мірою покриває потреби малого та середнього бізнесу такого розміру (100-500 підписів на місяць).

План від 49 до 149 євро на місяць значною мірою покриває потреби малого та середнього бізнесу такого розміру (100-500 підписів на місяць).

Як довго розгортати?

2 тижні для першого випадку використання, 3-6 місяців для узагальнення.

Чи варто формувати команди?

Стандартному користувачеві достатньо 30-45 хвилин тренування.

Чи можемо ми перейти з іншого інструменту?

Чи можемо ми перейти з іншого інструменту?Так, можливий перехід із DocuSign, Yousign або Adobe Sign. Перегляньте нашпосібник із міграції ⬥⬥⬥.

Чи приймають банки електронний підпис?

Так, французькі банки приймають його для контрактів, мандатів SEPA тощо.

Висновок

Електронний підпис пропонує малим і середнім підприємствам негайний і вимірний ROI. Почніть із сценарію використання, виміряйте, узагальніть — і перетворите своє адміністрування на конкурентоспроможність.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.