Електронний підпис для навчальних організацій

Сектор під адміністративним тиском

Сектор під адміністративним тиском

Навчальні організації (OF) і CFA живуть під значним адміністративним тиском: тристоронні угоди, підписи, сертифікати відвідування, розцінки, виставлення рахунків OPCO. Електронний підпис значно зменшує цей тягар і спрощує перевірку Qualiopi.

• Загальнопідписані документиУгода про навчання
• (клієнт або OPCO)Тристороння угода
• (CPF, Pôle Emploi)Угода про навчання
• Угода про навчання(CERFA)
• Платавідвідуваність (за сеанс або за день)
• Сертифікат про відвідування ⬥⬥⬥, успішність, подальше спостереженняЦіна та BPF
• (освітня та фінансова оцінка)Правила внутрішнього розпорядку

Правила внутрішнього розпорядку

з центру

Qualiopi та електронний підпис

• Довідкова система Qualiopi (індикатор 11) вимагає відстежуваності підписів на угодах та підписів. Електронний підпис відповідає ідеально: певна дата, ідентифікація, цілісність. Багато сертифікованих організацій відійшли від паперу без втрати відповідності.Рекомендований рівень
• Угода про навчання ⬥⬥⬥: AESЩоденна оплата ⬥⬥⬥: SES достатньо (великий обсяг, низький індивідуальний виклик)
• Сертифікати та сертифікати ⬥⬥⬥: AES якщо кваліфікаційне значенняПереваги

Переваги

• Підписи в режимі реального часу ⬥⬥⬥: більше не потрібно збирати, сканувати та прибирати аркуші паперуПрості аудити OPCO ⬥⬥⬥: експорт усіх підписаних угод одним клацанням миші
• Прискорені тристоронні угоди ⬥⬥⬥: 3 підписанти (OF + стажер + компанія або OPCO) паралельноВиставлення рахунків OPCO ⬥⬥⬥: повний цифровий файл, який можна надіслати безпосередньо
• Інтеграція з LMS та бізнес-інструментамиDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: інтерфейс бізнес-інструментів OF з платформи підписів через API або Zapier. Угоди можна автоматично генерувати з CRM і відправляти на підпис в один клік.
• Часті помилкиЧасті помилки

Використовуйте SES для контракту на навчання (надавайте перевагу AES)

Не входьте в систему для кожного сеансу (вимога Qualiopi)

Забудьте про навчальні додатки в угоді

• Зберігайте угоди та знаки окремо
• Конкретний випадок: тристороння угода OPCO
• 35-денна сесія Bootcamp: 10 учнів, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Процес:
• Створення 10 угод від Digiforma

Створення 10 угод від Digiforma

Надсилання в AES 10 слухачам + OPCO (паралельний підпис)

1. Усі підписані протягом 48 годин
2. Щоденний підпис за допомогою QR-коду → Швидкий AES
3. Надсилання BPF до OPCO наприкінці сеансу
4. Економія порівняно зі старим паперовим циклом: заощаджено 3 тижні адміністративної обробки.
5. Як Certyneo допомагає вам

Certyneo пропонує пакет OF із угодами про шаблони (двосторонній/тристоронній), дематеріалізованим підписом, розширеним підписом за замовчуванням, інтеграцією з основними LMS (Digiforma, Dendreo) і 10-річним архівуванням, сумісним із Qualiopi.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Чи приймають OPCO електронний підпис?

Так, за умови аутентифікації стажиста (OTP або QR-код).

Чи потрібен певний рівень для Qualiopi?

Ні, але необхідна відстежуваність (дата, ідентифікація). SES достатньо для підпису, AES рекомендовано для конвенцій.

Чи можна підписати договір про навчання в електронному вигляді?

Так, AES і OPCO приймають дематеріалізований депозит.

Так, AES і OPCO приймають дематеріалізований депозит.

Термін придатності?

10 років для виставлення рахунків, 3 роки для мінімальних угод (деякі OPCO вимагають більше).

Чи можуть підписувати неповнолітні?

Співпідпис законного представника в цьому ж конверті.

Висновок

Електронний підпис став важливим інструментом для OF: посилена відповідність Qualiopi, подвоєна адміністративна продуктивність, спрощені відносини OPCO.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.