Електронний підпис для адвокатів та юристів

Професія, де докази є вирішальними

Юридичні фірми щодня обробляють документи з високою доказовою силою: угоди про винагороду, доручення ad litem, меморандуми про взаєморозуміння, юридичні документи. Електронний підпис забезпечує більшу точність, ніж папір — можливість відстеження часу, криптографічний відбиток, тривале архівування.

Документи підписані юристами

• Договір гонорару(потрібно для деяких випадків)
• Ad litem мандат(довіреність на представництво в суді)
• Меморандум про взаєморозуміння(транзакція)
• Електронна довіреність(конкретна процедура)
• Договори про співпрацю(між юристами або з партнерами)
• Асоційована угода(створення фірми, ресурсних компаній)
• Офіційне листування (оглядовий лист, підтверджений юридичний висновок)

Рекомендований рівень

тамрозширений підпис (AES)охоплює більшість актів. Дляелектронний документ адвоката(посилений режим доказування статті 1374 Цивільного кодексу), вкваліфікований підпис (QES)рекомендовано.

Вигоди для фірми

• Прискорення файлів: договори про гонорар підписуються за кілька хвилин
• Посилені доказидля спорів (протилежний контрольний слід)
• Дистанційне підписання: клієнт підписує з будь-якого місця
• Централізована картотека: інтеграція з легальним програмним забезпеченням (Secib, Néo, Septeo)

Етика CNB

Національна рада адвокатів повністю визнає електронні підписи для договорів про винагороду. Національні внутрішні правила (RIN) не вимагають жодної паперової форми.

Зверніть увагу: конфіденційність листування між адвокатом і клієнтом залишається професійною таємницею. Переконайтеся, що платформа шифрує документи під час передавання та зберігання.

Типові помилки

• Використання ЄЕП ​​для укладання угоди з високими ставками
• Зберігайте документи в американській хмарі (проблема Cloud Act)
• Не вмикайте шифрування в стані спокою для збігів
• Забудьте про тривале зберігання (30 років для файлів клієнтів)

Конкретний випадок: договір гонорару

Фірма з 8 юристів розглядає 40 нових справ на місяць. Новий маршрут:

1. Перша зустріч з клієнтом (відео або особиста)
2. Негайне надсилання договору про винагороду до AES
3. Клієнт розписується перед виходом з кімнати очікування
4. Файл відкрито в Secib із заархівованою угодою

Відсоток «файлів, заблокованих через відсутність підписаної угоди»: зменшено з 15% до 0.

Як вам допомагає Certyneo

Certyneo пропонує пропозицію для юридичних фірм: шаблони гонорарів, мандати, протоколи, розширений підпис за замовчуванням, 100% хостинг у ЄС (Німеччина) без передачі за межі ЄС, шифрування TLS 1.3, 10-річне архівування (з можливістю розширення).

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

FAQ

Чи розпізнається електронний правовий акт?

Так, стаття 1374 Цивільного кодексу. QES рекомендовано для максимізації доказової сили.

Чи зберігається професійна таємниця?

Якщо платформа шифрує під час передавання та спокою та розміщена в ЄС: так.

Чи може клієнт відмовитися від електронного підпису?

Так, надайте маршрут резервного паперу.

Чи можна скасувати угоду про винагороду?

Як і його паперовий еквівалент, за звичайними правилами (ст. L121-21 Кодексу споживачів для фізичних осіб).

Як довго слід зберігати файл клієнта?

Рекомендація CNB: 30 років для файлів, мінімум 10 років для листування.

Висновок

Електронний підпис — це важіль продуктивності та суворості для юридичних фірм. Криптографічне відстеження значно перевищує те, що пропонує папір, за граничної вартості.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.