Програмне забезпечення електронного підпису для малих і середніх підприємств

Специфіка МСП

Специфіка МСП

• МСП (10-250 співробітників) не має ні бюджету великого рахунку, ні ультрапростих потреб фрілансера. Ідеальне програмне забезпечення має:
• охоплювати 90% потреб без зайвої складності
• пропонувати вимірну рентабельність інвестицій швидко
• інтегруватися зі стандартними інструментами (HubSpot, PayFit)

розвиватися разом із зростанням

• Типові потреби
• 50 до 500 підписів на місяць
• Від 5 до 30 внутрішніх користувачів
• Кілька варіантів використання: продажі, кадри, закупівлі

Бюджет: загалом від 50 до 500 євро/місяць

Особливі критерії для МСП

1. Чітка фіксована ціна

План за 49-149 €/місяць охоплює більшість МСП. Уникайте моделей «оплата за підпис», які виходять з-під контролю.

2. Нативні інтеграції

2. Нативні інтеграції

HubSpot або Pipedrive для продажів, PayFit або Lucca для HR — нативні > індивідуальні інтеграції.

3. Шаблони

Один шаблон на повторюваний документ заощаджує 80% часу на підготовку.

4. Багатокористувацька без складнощів

Керуйте 5-30 користувачами без необхідності мобілізації ІТ-команди.

5. Французька підтримка

Керівнику МСП потрібен хтось, хто розуміє його контекст.

• «Безкоштовна» пастка
• Безкоштовні плани ідеально підходять для тестування, але недостатні для МСП:
• обмежена квота (5-10/місяць)
• немає інтеграції

немає кількох шаблонів

немає підтримки

План платний план для професійного використання.

План платний план для професійного використання.

Типовий прайс-лист

Використання | Орієнтовний план

50 конвертів/місяць, 5 користувачів | 29-49 €/місяць

200 конвертів/місяць, 15 користувачів | 79-149 €/місяць

• 500 конвертів/місяць, 30 користувачів | 149-299 €/місяць1000+ конвертів/місяць | Індивідуальний бізнес-план
• Основні інтеграції для МСПCRM ⬥⬥⬥: HubSpot, Pipedrive, Salesforce
• HRIS ⬥⬥⬥: PayFit, Lucca, FactorialБухгалтерський облік ⬥⬥⬥: Sage, Cegid, Pennylane
• Zapier / Make ⬥⬥⬥: для користувацьких автоматизаційSlack / Teams ⬥⬥⬥: для сповіщень
• Часті помилкиЗанизити розмір плану під час запуску (примусово перейти до вищого плану)

Занизити розмір плану під час запуску (примусово перейти до вищого плану)

• Оберіть надто складне рішення (недовго використовується)
• Не плануйте шаблони (втрачений приріст)
• Нехтуйте підтримкою
• Конкретний випадок: промислове МСП

МСП із 45 працівниками, 120 підписів/місяць (продаж + HR). Вибір:

Європейський професійний план за 79 євро/місяць

• шаблони пропозицій, NDA, трудовий договір
• інтеграція HubSpot
• 10-річне архівування
• рентабельність інвестицій, яку можна виміряти за 4 місяці. Пряма економія: 15 000 євро на рік на папері + 2 години на тиждень, заощаджені командами.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo пропонує плани, спеціально розроблені для малих і середніх підприємств: чітке ціноутворення квот, рідні інтеграції HubSpot/PayFit/Sage, попередньо налаштовані шаблони, підтримка у Франції, хостинг у ЄС. Від 19 євро/місяць (початковий) до 149 євро/місяць (бізнес).

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Поширені запитання

Скільки для малого та середнього бізнесу з 50 співробітниками?

€49-149/місяць залежно від обсягу.

Чи потрібен мені 1 обліковий запис на користувача?

Так, щоб відстежувати, хто що надсилає.

Чи вважаються підписані користувачами?

Ні, зовнішні підписувачі не використовують користувачів.

Чи можемо ми змінювати плани протягом року?

Так у більшості видавців.

ПДВ включено?

Перевірте, чи відображається ціна без податку чи включає податок.

Висновок

МСП, яке розумно обирає фірмове програмне забезпечення, підвищує продуктивність, не витрачаючи свій бюджет. Головне – узгодити план із фактичним обсягом і використаними інтеграціями.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.