Журнал підтвердження підпису: для чого він потрібен?

Що таке перевірочний журнал

Що таке перевірочний журналЖурнал перевірки⬥⬥⬥ (абоконтрольний журнал ⬥⬥⬥) — це журнал із мітками часу всіх дій, які виконуються з документом електронного підпису: надсилання, відкриття, запис одноразового пароля, підпис, відмова, закінчення терміну дії.Це еквівалент цифрового «бортового журналу», який є основним протилежним доказом у разі суперечки.

Типовий вміст

Кожна записана подія включає:

точну дату й час

• (зазвичай кваліфікована позначка часу)дію
• (надсилання, відкриття, одноразовий пароль надіслано, одноразовий пароль введено, підпис, відмова)актор
• (підписувач, система)IP-адреса
• IP-адресапідписанта
• агент користувача(використаний браузер і ОС)
• метадані(розмір документа, відбиток пальця, тощо)

Журнал доказів перед суддею

Французькі суди визнають журнал доказів визначальним елементом у разі судового розгляду, за умови, що він:

• створений платформою, сумісною з eIDAS
• повним і узгодженим
• з міткою часу довіреною третьою стороною партія
• зберігається протягом встановлених законом періодів

Підтвердження комбінації журналу + підписаний PDF-файл із криптографічним відбитком пальця робить виклик сумлінності надзвичайно складним.

Де знайти журнал

Два типових розташування:

1. Два типових розташування:Інтегровано в PDF ⬥⬥⬥: часто на останній сторінці, видимий підсумок
2. Доступ через платформу ⬥⬥⬥: докладний контрольний журнал для експортуДеякі платформи надають

публічне посилання для перевірки ⬥⬥⬥, що дозволяє будь-кому переглядати газету без облікового запису.Конкретне використанняПід час внутрішнього аудиту

Перевірка відповідності підписів

Перевірка узгодженості дат

• Виявлення аномалій (незвичайна IP-адреса, підозрілий час)
• У судовому процесі
• надати журнал як доказ у суді

спростувати оскарження підпису

• встановити точну хронологію
• встановити точну хронологію
• Під регуляторним контролем

URSSAF, інспекція праці, CNIL

• експорт журналу для відповідних контрактів
• Належні практики

Зберігайте журнал

• протягом усього законного терміну дії документаПеріодично експортуйте ⬥⬥⬥, щоб уникнути залежності від платформи
• Ніколи не редагуйтежурнал вручну (анулює доказ)
• Навчайте свої команди юристіву використанні журналу
• Поширені помилкиЗберігайте лише PDF, а не журнал

Зберігайте журнал у власному, неекспортованому форматі

• Зберігайте журнал у власному, неекспортованому форматі
• Забудьте включити повну позначку часу
• Не анонімізуйте журнали під час їх передачі до треті особи
• Конкретний випадок: спір щодо підпису

Звільнений працівник оспорює підписання поправки про неконкурс. Роботодавець надає журнал доказів:

точна дата: 15 березня 2024 р. 14:32.

• IP: узгоджується з місцем проживання
• OTP SMS, введене на телефоні працівника (номер у його файлі)
• відбиток PDF-файлу без змін з
• Суд відхиляє оскарження — журнал вирішальних доказів.

Як Certyneo допомагає вам

Certyneo автоматично створює повний журнал перевірки для кожного підписаного конверта. Можна експортувати у PDF або JSON, інтегрувати в остаточний PDF, зберігати протягом 10 років і доступно через загальнодоступне посилання для перевірки для третіх сторін.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Поширені запитання

Чи можна розглядати газету в суді?

Так, за умови, що його створено платформою, сумісною з eIDAS.

Чи можу я редагувати журнал?

Ні, будь-яка зміна робить його недійсним.

Як довго зберігати?

Принаймні стільки ж, скільки підписаний документ (10 років для комерційних контрактів).

Чи розкриває газета особисті дані?

Так (IP, агент користувача, години). Захистіть свій доступ відповідно до GDPR.

Чи можемо ми поділитися цим із третьою стороною?

Так, через посилання для підтвердження або експорт PDF.

Висновок

Журнал перевірки є юридичним ключем до електронного підпису. Зберігайте його ретельно, і ви матимете міцну позицію проти будь-якого виклику.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.