Альтернатива DocuSign: як вибрати?

Навіщо шукати альтернативу DocuSign

Навіщо шукати альтернативу DocuSign

• DocuSign був піонером на ринку та залишається найвідомішим гравцем у всьому світі. Але для європейської компанії є кілька причин шукати альтернативу:Суверенітет даних ⬥⬥⬥: DocuSign є американською компанією, на яку поширюється Закон про хмарні технології. Навіть розміщені в Європі дані теоретично можуть вимагатися владою США.
• Вартість ⬥⬥⬥: DocuSign Business Pro коштує приблизно 40 євро/користувач/місяць з додатковими витратами для OTP і підписанта.Взаємодія з користувачем ⬥⬥⬥: деякі відгуки користувачів вказують на застарілий інтерфейс.
• Підтримка ⬥⬥⬥: переважно англійською мовою, час відповіді різний.Серйозні альтернативи
• Європейські альтернативиYousign

(французький, історичний актор)

(французький, історичний актор)

• Universign / Oodrive(французький, QTSP)
• Certyneo(Європейський, за дизайном сумісний з eIDAS)
• Skribble(Швейцарія)
• Міжнародні альтернативиAdobe Sign

(США, така ж проблема, як DocuSign)

• (США, така ж проблема, як DocuSign)HelloSign / Dropbox Sign
• (США)SignRequest
• (Голландська куплена Box)Для компанії, яка турбується про суверенітет,

європейськіальтернативи є найбільш актуальними.Критерії відбору

Суверенітет ⬥⬥⬥: 100% хостинг у ЄС, відсутність залежності від Cloud Act

1. Суверенітет ⬥⬥⬥: 100% хостинг у ЄС, відсутність залежності від Cloud ActЦіна ⬥⬥⬥: прозора фіксована ставка, без прихованих витрат
2. Відповідність eIDAS ⬥⬥⬥: SES, AES, QES відповідно до потребІнтеграції ⬥⬥⬥: CRM, HRIS, стандартний ERP
3. Міграція ⬥⬥⬥: легкий перехід із DocuSignМіграція з DocuSign
4. Успішна міграція складається з 5 кроків:Експорт активних конвертів
5. через DocuSign APIЕкспорт підписаних архівів

Експорт підписаних архівів

(PDF + метадані)

1. Імпорт на нову платформу(формат PAdES залишається верифікованим)
2. Реконструкція інтеграцій(CRM, HRIS через API нової платформи)
3. Перехід на нові відправлення+ поступове припинення DocuSign
4. Перегляньтеповний посібник з міграції
5. повний посібник з міграції.

Швидке порівнянняКритерій | DocuSign | Альтернатива ЄСПроживання | США (та ЄС за планом) | Суверенний ЄС

Закон про хмару | Надіслано | Не подано

Ціна / користувач | 30-50 €/міс | 10-30 €/місяць

Відповідність eIDAS | Так | Підтримка рідної

французької | Змінюється | Так

Мобільний досвід | Середній | Сучасний

Мобільний досвід | Середній | Сучасний

Конкретний випадок: французька компанія середнього розміру

Компанія середнього розміру з 500 співробітниками використовувала DocuSign протягом 5 років. Після аудиту:

річна вартість: 42 000 євро

проблеми щодо суверенітету, про які згадує юридичний відділ

• інтеграція CRM, яка вимагала спеціально розробленого
• перехід на європейське рішення протягом 3 місяців:
• річна вартість після переміщення: 18 000 євро (-57%)

вирівняний суверенітет

• власна інтеграція CRM/HRIS
• власна інтеграція CRM/HRIS
• Як позиціонує себе Certyneo

Certyneo — це пряма альтернатива DocuSign, розроблена для європейських компаній: 100% хостинг у ЄС (Німеччина, IONOS), прозоре ціноутворення, власна сумісність із eIDAS, власний інтеграція з інструментами європейського стандарту. Підтримується міграція з DocuSign.

Відкрийте для себе рішення електронного підпису Certyneo

Поширені запитання

Скільки коштує міграція з DocuSign?

Змінна залежно від гучності. Дозвольте 2-8 тижнів для SME, 2-4 місяці для ETI.

Чи залишаються підписи DocuSign дійсними після міграції?

Так, PDF-файли PAdES можна перевірити незалежно від платформи видачі.

Чи повинні ми повідомляти наших зовнішніх партнерів?

Чи повинні ми повідомляти наших зовнішніх партнерів?

Ні, URL-адреса та UX змінюються, але операція залишається незмінною для ваших підписантів.

Чи можемо ми зберегти DocuSign для певних потоків?

Так, можливе співіснування. Але мало довгострокового інтересу.

Які інтеграції вони підтримують?

HubSpot, Salesforce, Pipedrive, PayFit, Lucca, Zapier — найголовніше охоплено.

Висновок

Перехід від DocuSign до європейської альтернативи часто є чистою перевагою: зниження вартості, зміцнення суверенітету, сучасний досвід. Міграція - це проект, освоєний за кілька тижнів.

Спробуйте Certyneo надсилати, підписувати та відстежувати ваші документи онлайн просто, швидко та безпечно.