Koľko sa ušetrí, keď prejdeme na elektronický podpis?
Krok za krokom, sektor za sektorom: orientačné hodnoty ROI elektronického podpisu v roku 2026.
99%
čas získaný na úplnom cykle podpísania
10x
lacnejšie za podpis ako papierová zásielka
1 mesiac
priemerná návratnosť predplatného Standard
Celý cyklus podpísania, krok za krokom
Pre rovnakú zmluvu je to priemerná doba strávená v každej etape podľa spôsobu podpisu (merania z spätnej väzby zákazníkov Certyneo).
| Krok | Papier | Elektronické | Výhry |
|---|---|---|---|
| Príprava dokumentu Písanie, overovanie, konečná formátovanie | 25 min | 3 min | −88% |
| Vytiahnutie dokumentu Tisk, overovanie, zaškrtnutie/pohotovenie | 8 min | Odstránené | −100% |
| Posielať podpísanému Adresa, poštovné pošty, schránka/e-mailový odkaz | 30 min | 1 min | −97% |
| Počkať na podpis späť Priemerná doba od odoslania do podpísaného vrátenia | 3 d | 24 min | −99% |
| Príjem podpísaného dokumentu Príjem, otvorenie, overenie | 30 min | Odstránené | −100% |
| Skenažovať / skenovať Digitálne spracovanie, OCR, digitálne klasifikácia | 15 min | Odstránené | −100% |
| Archív Fyzické klasifikovanie / evidenčné archivovanie | 10 min | 1 min | −90% |
| Celkový cyklus | 3 d | 29 min | −99% |
Ročné úspory podľa odvetvia
Odhad ročných úspor pre jeden tím využívajúci Certyneo (standardný plán 19 €/mesiec) na základe typického mesačného objemu pre každé odvetvie.
Ľudské zdroje
35 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora609 €Ročné úspory7,308 €Odplatu: 1 mesiac
Neprímo nehnuteľnosti
60 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora1,284 €Ročné úspory15,408 €Odplatu: 1 mesiac
Právnická kancelária
25 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora610 €Ročné úspory7,320 €Odplatu: 1 mesiac
Zdravie / lekárstvo
80 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora912 €Ročné úspory10,944 €Odplatu: 1 mesiac
Bankovanie a poistenie
120 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora3,288 €Ročné úspory39,456 €Odplatu: 1 mesiac
Stavebná a stavebná výstavba
45 dokumenty/mesiac
Mesiacová úspora873 €Ročné úspory10,476 €Odplatu: 1 mesiac
Metodika
Časy papiera sú rádové veľkosti zistené u našich klientov, vážené podľa veľkosti podnikania. Časy elektronických služieb sa merajú priamo našim nástrojom analýzy.
Sektorové odhady používajú priemerné náklady na papier vrátane: tlače, atramentu, papiera, poštovného, administratívneho času, fyzického archívania na 10 rokov. Elektronické náklady zodpovedajú plánu Standard 19 €/mesiac vydelenom 30 zahrnutými obálkami, čo je 0,60 €/podpis.
Skutočná návratnosť investícií závisí od mesačnej objemu, vnútorných hodinových nákladov a existujúcich procesov.
Na ďalší krok
Vypočítajte si svoj ROI
V priebehu dvoch minút získate odhad úspor pre vašu veľkosť a sektor.