Podpísať niekoľko osôb (a v hromadnom počte)

Viacerí podpisovatelia na tom istom dokumente

Ked dokument musia podpísať viaceré osoby, existujú dva režimy.

• Paralelne : všetci podpisovatelia dostanú dokument v rovnakom čase. Ideálne, keď na poradí nezáleží.
• V presne definovanom poradí : podpisovateľov očíslujete ; každý je notifikovaný až po tom, čo podpíše predchádzajúci. Dokonalé pre schvaľovací tok (napríklad zodpovedný pracovník a potom klient).

Môžete tiež pridať príjemcov v jednoduchej kópii, ktorí dostanú dokument bez potreby ho podpísať.

Ten istý dokument poslať desiatkami osôb

Pre chartu, dodatok alebo HR dokument na podpísanie celou službou použite hromadné odoslanie : pripravíte dokument raz, importujete zoznam podpisovateľov a Certyneo generuje individuálne odoslanie pre každého — každá osoba podpíše svoj vlastný exemplár so svojou vlastnou zložkou dôkazov.

Ušetrite čas so šablónami

Ak často posielate rovnaký typ dokumentu, uložte ho ako šablónu : polia sú už umiestnená, zostáva len vyplniť podpisovateľov. V kombinácii s automatickými pripomienkami je to najrýchlejší spôsob, ako podpísať veľké množstvo.