Elektronický podpis : RGPD, eIDAS a dôkaz

Podstata zhody elektronického podpisu : rámec eIDAS, RGPD, hosťovanie údajov a zložka dôkazov.

5 min de lecture

eIDAS : európsky rámec dôvery

Nariadenie eIDAS upravuje elektronický podpis v celej Európskej únii a dáva mu právnu hodnotu. Definuje tri úrovne — jednoduchú, pokročilú a kvalifikovanú — na výber podľa závažnosti dokumentu. Podpis v súlade s eIDAS je uznávaný súdmi v členských štátoch.

RGPD a hosťovanie údajov

Dokument na podpísanie často obsahuje osobné údaje. Zhoda s RGPD vyžaduje údaje hostované v Európskej únii, šifrované pri prenose a v pokoji, kontrolované prístupy a dohodu o spracovaní údajov (DPA) medzi vami a vašim poskytovateľom. Vždy skontrolujte umiestnenie údajov a zoznam spoddobávateľov.

Zložka dôkazov, vaša záchranná sieť

Pri každom podpise sa generuje zložka dôkazov : identita podpisovateľov, časové pečiatky akcií, IP adresy, odtlak dokumentu a úroveň podpisu. Ide o dokument, ktorý v prípade sporu dokazuje, kto podpísal čo, kedy a ako. Uchovávajte ho spolu s dokumentom, ideálne v trezore s dôkaznou hodnotou.