Подписать несколько человек (и в массовом порядке)

Несколько подписавших в одном документе

Когда документ должен быть подписан несколькими людьми, существуют два режима.

• Параллельно: все подписавшие получают документ одновременно. Идеально, когда порядок не важен.
• В определённом порядке: вы нумеруете подписавших; каждый уведомляется только после подписания предыдущим. Идеально для цепочки утверждения (например, руководитель, затем клиент).

Вы также можете добавить получателей в простую копию, которые получат документ без необходимости его подписывать.

Один и тот же документ для отправки десяткам человек

Для устава, дополнения или кадрового документа, который должны подписать все сотрудники отдела, используйте массовую отправку: вы подготавливаете документ один раз, импортируете список подписавших, и Certyneo генерирует индивидуальную отправку для каждого — каждый человек подписывает свой собственный экземпляр со своей собственной папкой доказательства.

Экономьте время с помощью шаблонов

Если вы часто отправляете один и тот же тип документа, сохраните его как шаблон: поля уже позиционированы, остаётся только указать подписавших. В сочетании с автоматическими напоминаниями это самый быстрый способ получить подписи в большом объёме.