Электронная подпись: RGPD, eIDAS и доказательство

eIDAS: европейская рамка доверия

Регламент eIDAS регулирует электронную подпись по всему Европейскому союзу и придаёт ей юридическую ценность. Он определяет три уровня — простую, продвинутую и квалифицированную — для выбора в зависимости от важности документа. Подпись, соответствующая eIDAS, признаётся судами государств-членов.

RGPD и хостинг данных

Документ для подписания часто содержит личные данные. Соответствие RGPD предполагает данные, хранящиеся в Европейском союзе, зашифрованные в пути и в состоянии покоя, контролируемый доступ и соглашение об обработке данных (DPA) между вами и вашим поставщиком услуг. Всегда проверяйте местоположение данных и список подрядчиков.

Папка доказательства, ваша сетка безопасности

При каждой подписи генерируется папка доказательства: удостоверение личности подписавших, временные метки действий, IP-адреса, отпечаток документа и уровень подписи. Это документ, который в случае оспаривания доказывает, кто подписал что, когда и как. Сохраняйте его вместе с документом, в идеале в хранилище с доказательственной ценностью.