Электронная подпись в юридическом отделе
Юридический отдел, штатный юрист: подписывайте онлайн коммерческие контракты, соглашения о неразглашении (NDA), акционерные соглашения, уставы, протоколы общего собрания акционеров, внутригрупповые соглашения. Встроенный рабочий процесс с несколькими подписантами, защищенный от подделки аудиторский след, архивирование на 30 лет, соответствие требованиям eIDAS и ст. 1367 Гражданского кодекса.
Юридическая разница между скоростью и строгостью
В среднем, корпоративный юрист обрабатывает 200 контрактов в месяц (NDA, MSA, уставы, PV). Пропущенные параграфы на чувствительных контрактах создают операционный риск; рабочие процессы электронной почты теряют версии контрактов.
Двести контрактов в месяц перегружают рабочие процессы электронной почты
NDA, MSA, уставы и протоколы накапливаются, и версии теряются в письмах. Встроенное управление версиями и единый конверт сохраняют полную историю каждого контракта.
Пропущенные утверждения по чувствительным контрактам создают риск
Неправильно подписанное обязательство подвергает компанию операционному и юридическому риску. Отслеживание нескольких подписантов гарантирует, что каждая сторона подписала правильную версию.
Восстановление доказательства требует драгоценного времени
Без централизованного аудиторского следа доказать действительность контракта сложно. Аудиторский след, совместимый с SOX, документирует каждый этап подписания.
Все ваши юридические документы онлайн
6 случаев использования, охватывающих договорные, управленческие, M&A и судебные дела.
Коммерческий договор B2B
Договор предоставления услуг, договор B2B-продажи, договор лицензирования (программное обеспечение, патент, торговая марка), договор распространения.
NDA / Соглашение о конфиденциальности
Односторонние / двусторонние / многосторонние соглашения о неразведении, соглашения о несобранности, соглашения о неконкуренции.
Пакт акционеров и уставы
Соглашение о сотрудничестве, Статут SAS / SARL / SA, увеличение капитала, разрешение, право на выкуп, договор о совместном выходе.
ПВ ГА & управление
ПД обычного/необычного общего собрания, ПД совета директоров/надзора, реестр решений, лист присутствия.
Внутреннее соглашение
Соглашение о сборах за управление, соглашение о кассовом обслуживании, соглашение о предоставлении услуг внутри группы, соглашение о передаче оборудования (статья L1224-1 Трудового кодекса).
Сделка и протокол
Протокол соглашения о сделке (ст. 2044 Гражданского кодекса), соглашение о посредничестве, отказ от судебного разбирательства, власть предмета суда.
Почему Certyneo для юридического
Версионное управление и контроль изменений
Любое изменение договора отражается (кто, когда, что), сравнение версии по версии, подтверждение изменений сторонами.
Многопартийный и многоролевой рабочий процесс
Условный рабочий процесс: внутреннее одобрение (юридическое + DAF + CEO) и внешняя подпись (клиент + свидетель).
Долгосрочное архивирование + e-discovery
Цифровой сейф NF Z42-013, архивирование 30 лет, экспорт электронного обнаружения в формате EDRM (XML, PST) для ваших споров.
Часто задаваемые вопросы юридическое дело
- Имеет ли электронная подпись такую же ценность, как и рукописная?
- Да. В соответствии со статьей 1366 Гражданского кодекса электронная подпись считается равнозначной ручной подписи, если она (а) идентифицирует подписавшегося, (б) гарантирует целостность документа.
- Можно подписать договор акционеров онлайн?
- Да. Пакт акционеров — это акт под частной печатью: продвинутая электронная подпись (AES) достаточна. Для пактов > 1 млн евро или с участием иностранцев (US, UK) рекомендуется QES для повышенной доказательственной ценности на международном уровне.
- Как управлять многосторонним рабочим процессом (борт + акционеры + руководители)?
- Условный рабочий процесс: шаг 1 (юридическая проверка), шаг 2 (DAF одобряет), шаг 3 (CEO подписывает), шаг 4 (внешние стороны подписывают).
- Предлагает ли Certyneo модуль управления юридическими шаблонами?
- Да. Наша библиотека включает более 50 предварительно составленных юридических шаблонов (NDA FR/EN/DE, договор предоставления услуг, договор акционеров SAS, уставы).
- Можно мне подписать настоящий акт в "Кертиньо"?
- Нет. Подлинные документы (нотариально оформленные документы о продаже недвижимости, дарение, наследство) требуют участия нотариуса и не могут быть подписаны через третью платформу.
Решения и связанные функции
Защищайте свои деловые договоры
Начните бесплатно или свяжитесь с нашей юридической командой.