Бесплатная электронная подпись: полное руководство 2026
Бесплатная электронная подпись позволяет подписывать документы в Интернете без затрат с той же юридической силой, что и собственноручная подпись — при условии выбора решения, соответствующего европейскому регламенту eIDAS. В этом руководстве сравниваются лучшие бесплатные варианты, доступные в 2026 году, и помогает выбрать решение, соответствующее вашему профилю: фрилансер, ассоциация, микропредприятие или малое и среднее предприятие.
Что такое бесплатная электронная подпись?
В 2026 году существуют три категории бесплатных планов, и их юридические и операционные последствия не имеют ничего общего: (1) временные испытания (DocuSign 30 дней, Yousign 14 дней), которые заставляют платное переход; (2) постоянные планы, но ограничены уровнем простой подписи SES (PandaDoc, некоторые предложения Dropbox Sign), часто юридически доступные, но без достаточного подтверждения личности; (3) постоянные планы с расширенной подписью AES eIDAS (Certyneo), которые сочетают в себе бесплатную, усиленную доказательную ценность и размещение в ЕС.
Основным юридическим критерием является не самая бесплатная подпись, а соответствие Регламенту eIDAS (ЕС) No 910/2014. Три уровня, определенных eIDAS простая подпись (SES), продвинутая (AES) и квалифицированная (QES) все приемлемы в суде, но их вес доказательства отличается. Бесплатная SES с полным проверенным временным отметкой имеет доказательную ценность, эквивалентную рукописной подписи для большинства частных контрактов (доллара, NDA, коммерческих соглашений). Для контрактов с персоналом, поручений по недвижимости или важных счетов рекомендуется AES, так как он добавляет проверку личности (OTP или SMS или электронная почта).
Второй критерий — суверенитет данных. Американские решения (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) подчиняются Cloud Act, который позволяет американской юрисдикции требовать доступ к вашим контрактам, даже если они размещены в Европе. Европейские решения (Certyneo, французский редактор, размещающий в ЕС; Yousign и Universign во Франции) находятся вне этого периметра. Для профессионального использования в ЕС комбинация «бесплатный + AES + размещение в ЕС» обеспечивает лучшее соотношение правовой стоимости и защиты. Это в точности предложение бесплатного плана Certyneo, описанного ниже.
Сравнение бесплатных тарифов 2026
| Решение | Бесплатный тариф | Соответствие eIDAS | Размещение | Cloud Act (Акт облачных облаков) | Аудит траектории | Многоподписавшиеся |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц, неограниченно по времени | ПЭП + ПЭА | ЕС | Не подвержено | Квалифицированная часовая печать, PDF/A | Неограниченный, параллельный или последовательный |
| DocuSign | Пробный период 30 дней только | ПЭП + ПЭА | Глобальное / опция ЕС | Подвержено | Полное | Неограниченный |
| Yousign | Пробный период 14 дней только | ПЭП | Франция (OVH) | Не подвержено | Полное | Неограниченный |
| PandaDoc | Неограниченно но только SES | Только SES | США (AWS) | Подвержено | Основные | Неограниченный |
| Dropbox Sign | Только 3 подписи/месяц | Только SES | США (AWS) | Подвергнута | Стандартный | Ограниченный плановым |
| Adobe Acrobat Sign | Пробуйте всего 7 дней. | ПЭП + ПЭА + КЭП | США (Облачное хранилище Adobe) | Выставлен | Полное | Неограниченный |
| SignNow | Пробуйте всего 7 дней. | ПЭП + ПЭА | США (AWS) | Выставлен | Стандартный | Неограниченный |
| Eversign | 5 подписей/месяц, ограниченное | Только СЭС | Австрия / США | Частично подвержен | Основные | До трех подписей |
Certyneo: единственный постоянный бесплатный план с eIDAS
Certyneo — единственное решение, предлагающее постоянный бесплатный план (без истечения срока действия) в соответствии с eIDAS, с датированным аудит-трейлом — французская компания, данные в Европейском союзе, вне сферы действия Закона об облачных вычислениях. Расширенная подпись eIDAS (AES) с OTP включена уже в первый платный тариф. Идеально для фрилансеров, ассоциаций и МИП, отправляющих менее 2 контрактов в месяц.
- 5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц
- 1 пользователь-отправитель
- Расширенная подпись AES eIDAS
- Верифицированный журнал аудита
- Архивирование доказательств на 10 лет
- Без банковской карты
- Без срока действия
Какой бесплатный план по вашему профилю?
Бесплатная электронная подпись не соответствует вашим потребностям в зависимости от того, являетесь ли вы самостоятельным предпринимателем, ассоциацией или ТПП.
Самостоятельный / фрилансер
Вы отправляете несколько цитат и контрактов в месяц, в основном постоянным клиентам. Ваши проблемы: быстрое подписание и профессиональный характер доказательства, не платя за корпоративные функции, которые вы не используете.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц, AES включён)
Ассоциация / кооператив
Вы подписываете ПО общих собраний, соглашения о партнерстве и формы префектуры.
Рекомендация : Бесплатный план Certyneo (неограниченное количество подписей)
ТПИ / МСП (< 25 контрактов/месяц)
Вы управляете трудовыми контрактами, счетами и предложениями для 1-10 сотрудников. Объем остается под контролем, но вам нужен AES для документов HR и EU-хостинг для ваших данных клиентов.
Рекомендация : Бесплатный план + план с переходом на персональный 9 €/месяц свыше 5
Отправить документ на бесплатную онлайн-подпись
Отправка стоит конвертов, подпись не стоит никаких конвертов. Это единственное правило, которое нужно знать: ваш получатель ничего не платит, не создает учетную запись и ничего не устанавливает. Вот что именно покрывает бесплатный тариф со стороны отправителя.
Платит отправитель, никогда не подписант
Квота списывается со счета отправителя. Ваши клиенты, кандидаты или поставщики получают защищенную ссылку по электронной почте и подписывают документы в своем браузере — на мобильном устройстве или компьютере, без регистрации.
Что позволяет отправить бесплатный тариф
5 конвертов в первый месяц, затем 2 в месяц с простой подписью (SES), соответствующей eIDAS, без банковской карты. Конверт может содержать несколько документов и нескольких подписывающих лиц: контракт, подписанный тремя людьми, остается одним конвертом.
Отслеживание и напоминания без дополнительной оплаты
Каждая отправка отображает свой статус в реальном времени — получено, открыто, подписано — и вы можете отправить напоминание подписывающему лицу, который задерживается. Подписанный документ и его заверенное временем доказательство доступны для загрузки сразу после последней подписи.
Когда бесплатного недостаточно
Если превышена квота или вам требуется аутентификация по SMS (AES), переиспользуемые шаблоны или групповая отправка, первый платный тариф начинается с 9 €/месяц за 25 конвертов. Ничего не теряется между ними: тот же счет, те же документы.
Как бесплатно подписать документ с помощью Certyneo?
- 1
Создайте свой аккаунт
Регистрация по электронной почте за 30 секунд, без банковской карты.
- 2
Загрузите ваш документ
PDF, Word или изображение — перетащите в интерфейс.
- 3
Добавьте подписывающего
Достаточно его адреса электронной почты. Он получит защищенную ссылку.
- 4
Отправьте и подпишите
Подписывающий нажимает на ссылку и подписывает за 30 секунд, без аккаунта.
- 5
Загрузите подписанный PDF
Верифицированный PDF + доказательство подписи доступны немедленно.
Когда бесплатного плана недостаточно?
Бесплатный план Certyneo охватывает 5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц. Если ваши потребности превышают этот объем, план Personal за 9 €/месяц предлагает 25 конвертов/месяц. Для команд или больших объемов план Standard за 19 €/месяц включает 100 конвертов/месяц, REST API и вебхуки.
Вопросы о бесплатной электронной подписи
- Существует ли действительно бесплатная электронная подпись без ограничения по сроку действия?
- Да, Certyneo предлагает постоянный бесплатный план (без срока действия). DocuSign и Yousign предлагают только временные пробные периоды (30 и 14 дней). PandaDoc предлагает бесплатный план, но без AES и размещения в ЕС.
- Имеет ли бесплатно подписанный документ юридическую силу?
- Да, если решение соответствует eIDAS. Certyneo создаёт доказательства подписей с временными метками, соответствующие eIDAS, даже на бесплатном тарифе. Журнал аудита представляет собой доказательство, допустимое в судах всего ЕС.
- Можно ли подписать бесплатно без создания аккаунта?
- Подписывающие никогда не должны создавать аккаунт. Только отправитель должен создать бесплатный аккаунт.
- Защищены ли данные в бесплатном плане?
- Да. В Certyneo уровень безопасности (TLS 1.3, шифрование AES-256, размещение в ЕС) одинаков независимо от тарифного плана.
- Какая лучшая бесплатная электронная подпись в 2026 году?
- Критерий, который лучше всего разделяет предложения, — это не бесплатный объем, а комбинация «постоянный план + соответствие eIDAS AES + размещение в ЕС». По этой триаде Certyneo — единственное решение, предлагающее это бесплатно в 2026 году: 5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц без истечения срока, продвинутая подпись AES с OTP, размещение в ЕС вне Cloud Act. DocuSign и Yousign предлагают только временные пробные периоды (30 и 14 дней), PandaDoc ограничен уровнем SES, а Adobe Acrobat Sign начинается с 7-дневного пробного периода. Для объема более 5 контрактов/месяц план Personal за 9 €/месяц остается в 2–4 раза дешевле эквивалентных конкурентов.
- Действительно ли бесплатная электронная подпись имеет юридическую силу?
- Да, при условии, что решение соответствует Регламенту eIDAS (ЕС) 910/2014. Простая подпись SES, выданная квалифицированным поставщиком, с полным временным отчётом, является доказательством в 27 государствах-членах ЕС. Ее доказательная сила эквивалентна подписи, написанной вручную для обычных частных контрактов. Для контрактов с персоналом, заказа на недвижимость или государственных закупок рекомендуется продвинутая подпись AES (проверка личности через OTP) включена в Certyneo бесплатно, при подписке у конкурентов.
- Могу ли я использовать бесплатную электронную подпись для своей профессиональной деятельности?
- Да, без ограничений. Бесплатный план Certyneo не различает личное и профессиональное использование: вы можете подписывать коммерческие предложения клиентов, контракты поставщиков, доверенности, коммерческие соглашения, зарплатные ведомости и соглашения о партнерстве. Единственное ограничение — ежемесячный объем (5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц). Конверт может содержать один или несколько документов и быть адресован одному или нескольким подписантам, что охватывает большинство фрилансеров, ассоциаций и МСП, отправляющих менее одной подписи в неделю.
- В чем разница между бесплатной и платной электронной подписью?
- Разница заключается в 4 аспектах: (1) ежемесячный объем — бесплатно = 5 конвертов/месяц в течение 14 дней, затем 2/месяц, платно = от 25 до нескольких сотен; (2) количество пользователей-отправителей — бесплатно = 1, платно = многопользовательские команды; (3) корпоративные функции — REST API, вебхуки, SSO, интеграции CRM/HubSpot/Slack/Salesforce зарезервированы для платных планов; (4) поддержка — стандартная электронная почта для бесплатного плана, приоритетная или выделенная для корпоративных планов. Юридическая ценность и уровень безопасности, однако, идентичны (TLS 1.3, AES-256, размещение в ЕС) во всех планах Certyneo.
- Должен ли получатель создать учетную запись для подписания моего документа?
- Нет. Он получает безопасную ссылку по электронной почте, открывает документ в браузере и подписывает — без регистрации, без установки приложения и без каких-либо платежей. Только отправитель должен иметь учетную запись Certyneo.
- Сколько документов я могу бесплатно отправить на подпись?
- 5 конвертов в первый месяц, затем 2 в месяц с бесплатным тарифом. Один конверт может объединять несколько документов и несколько подписантов, что намного больше, чем может показаться: контракт, подписанный тремя лицами, занимает только один конверт.