Signature électronique
Электронная подпись и рукописная: сравнение
Юридическая ценность, скорость, отслеживаемость, стоимость: честное сравнение электронной подписи и рукописной бумажной подписи.
8 min
Руководство по юридической ценности
Рукопись подписи сканирована
Обновлено
Приклеивать изображение своей рукописной подписи на документ - это обычная практика, но ее юридическая ценность слаба и легко оспорима. Вот что говорит закон, почему сканированная подпись не стоит электронной подписи, и истинная альтернатива.
Что такое сканированная рукопись?
Сканированная рукописная подпись (или цифровизированная подпись) - это изображение вашей бумажной подписи сфотографированной или сканированной , которое вставляется в документ, обычно PDF или Word.
Это сильно отличается от электронной подписи в смысле Регламента eIDAS, которая основана на техническом процессе, который связывает подпись с подписантом и гарантирует целостность документа.
Какая юридическая ценность у сканированной подписи?
В соответствии с французским законодательством электронная запись имеет такую же доказательную силу, как бумажная, если ее автор достоверно идентифицирован и документ хранится в условиях, гарантирующих его целостность (статья 1366 Гражданского кодекса).
Простое приклеенное изображение не может надежно отвечать ни одному из этих двух условий: нет никаких доказательств того, что это действительно подписавший его, и изображение может быть скопировано и использовано в другом документе.
Нет достоверной идентификации подписанта: изображение может быть прикреплено кем угодно.
Не существует гарантий целостности: документ может быть изменен без следа.
Повторное использование: изображение подписи может быть скопировано на другие документы.
Нет ни часовой метки, ни следа аудита: невозможно доказать дату и контекст.
Обязательность отрицательного доказательства: в случае оспаривания, вам необходимо доказать подлинность.
Настоящая альтернатива: электронная подпись
Электронная подпись (eIDAS) точно решает недостатки сканированной подписи.Она связывает подпись с подписантом посредством аутентификации (OTP электронной почты / SMS), запечатывает целостность документа и создает часовой пропускный пропуск все это можно опротестовать в суде.
В зависимости от задачи выбирается подходящий уровень: простой (SES), продвинутый (AES, рекомендуемый стандарт) или квалифицированный (QES, юридический эквивалент рукописной подписи).
Идентификация подписанта посредством аутентификации (ОТП по электронной почте или SMS).
Интегральность документа гарантирована и проверяема после подписания.
Временная марка и аудитный путь (идентификация, IP, дата) могут быть противоположными.
Автоматически сгенерированная документация eIDAS.
Соответствие eIDAS и Гражданскому кодексу (статьи 1366 и 1367).
Как перейти от сканированной подписи к электронной
С помощью Certyneo вы можете заменить отсканированное изображение на настоящую электронную подпись за считанные минуты: импортируйте PDF, поместите поля для подписи, отправьте ссылку подписантам.
Подписанный документ и его файл доказательств eIDAS помечаются и хранятся в архиве, и вы получаете надежные доказательства там, где сканированная подпись оставляла только сомнительное изображение.
Часто задаваемые вопросы
Сканированная подпись легальна?
Она не запрещена и может служить началом доказательства, но имеет небольшую юридическую ценность: она не гарантирует ни надежной идентификации подписанта, ни целостности документа (статьи 1366 и 1367 Гражданского кодекса).
Какая разница между сканированной подписью и электронной подписью?
Скан подписи - это простое изображение, наклеенное на документ. Электронная подпись (eIDAS) - это процесс, который связывает подпись с подписателем, гарантирует целостность документа и создает более доказательный аудитный след.
Сканированная подпись приемлема в суде?
Он приемлем в качестве доказательства, но его доказательная сила слаба: в случае оспаривания, это тот, кто использует его, чтобы доказать свою подлинность.
Можно ли превратить мою отсканированную подпись в электронную?
Да. Вместо того, чтобы наклеивать изображение, импортируйте документ в Certyneo и подпишите его в электронном виде: подписывающий удостоверяется, документ запечатывается и скрепляется временем, и создается файл доказательств eIDAS.
Сопутствующие руководства
Электронная подпись
Определение, функционирование и юридическая ценность: полный справочник для начала.
Читать руководствоРегламент eIDAS
СЭС, СЭС, СЭС: три уровня подписания и европейская база.
Читать руководствоСравнительная подпись
Сравните уровни и выберите подходящую подпись для каждого документа.
Читать руководство