Обновлено
Вам нужно подписать договор, написанный в Word? Встроенная в Word строка подписи недостаточна для оспоримой подписи. Вот два метода, надежный шаг за шагом и юридическая ценность результата.
Да, но с важным нюансом. Word предлагает функцию Линия подписи , которая вставляет подписанное поле, иногда связанное с сертификатом. Эта функция остается ограниченной: она мало подходит для многоподписей, мало читаема для получателей без Word и не предлагает отслеживаемости электронной подписи.
Надежный метод заключается в том, чтобы преобразовать документ в PDF, а затем подписать его с помощью электронного решения для подписи, соответствующего eIDAS, которое идентифицирует каждого подписавшегося и запечатывает целостность документа с помощью проверки времени.
В зависимости от ситуации, два подхода возможны.
Он интегрирован в Microsoft Word, вставляет поле подписи в .docx. Практичен для внутреннего использования, но остается юридически хрупким: нет сильной аутентификации подписью, нет документации, и представление зависит от программного обеспечения получателя.
Вы конвертируете Word в PDF, затем подписываете его через соответствующую платформу. Подписчик аутентифицируется (OTP электронной почты / SMS), целостность запечатана и генерируется аудитный след с временной отметкой: доказательство намного более надежное и противоположное.
Достоверная процедура занимает несколько минут:
Электронная подпись, соответствующая требованиям eIDAS, прикрепленная к PDF-файлу из вашего Word, имеет полное доказательное значение, если подпись надежно идентифицируется, а целостность документа гарантирована (статьи 1366 и 1367 Гражданского кодекса).
Для контракта, который подвергается сомнению, всегда предпочтительно использовать расширенную электронную подпись (AES) над PDF.
Word предлагает строку подписи , но она ограничена и ненадёжна юридически. Рекомендуемый метод - конвертировать Word в PDF, а затем подписать его с помощью решения электронной подписи, соответствующего eIDAS.
Это рекомендуемая практика: PDF замораживает оформление и является стабильной средой для запечатывания целостности и временного отметки.
Да, если подпись является результатом надежного процесса, который идентифицирует подписывающего и гарантирует его целостность (статьи 1366-1367 Гражданского кодекса).
С Certyneo подписывающий получает ссылку и подпись из браузера, на компьютере или мобильном телефоне, без Word или создания учетной записи.
Мы используем файлы cookie для улучшения вашего опыта на нашем сайте. Файлы cookie, необходимые для работы сервиса, всегда активны. Подробнее о нашей политике использования файлов cookie
