Factur-X, UBL и CII: форматы электронного счёта
Реформа вводит структурированные форматы, читаемые как людьми, так и машинами. Допускаются три базовых формата: Factur-X, UBL и CII, все соответствующие европейскому стандарту EN 16931.
Основание для допустимых форматов
Чтобы гарантировать интероперабельность, реформа опирается на европейский стандарт EN 16931, который определяет семантическую модель счёта-фактуры. Три базовых формата, выбранные во Франции, — это Factur-X, UBL и CII, все совместимые с этим стандартом.
Чтобы перейти от теории к практике, откройте для себя решение электронной подписи Certyneo и его предложение, адаптированное для вашего сектора — соответствующее eIDAS, без установки.
- Factur-X — это смешанный формат: читаемый PDF, с которым связан XML-файл структурированных данных.
- UBL (Universal Business Language) — это XML-формат, широко используемый на международном уровне.
- CII (Cross Industry Invoice) — это XML-формат, разработанный в результате работы Организации Объединённых Наций.
- Все три соответствуют семантическому базису EN 16931, что гарантирует интероперабельность между платформами.
Понять три формата
Как выбрать и создать правильный формат
- 1
Оценить зрелость
Factur-X подходит для компаний в переходном периоде; UBL или CII часто требуются при продвинутой интеграции ERP.
- 2
Проверить совместимость ваших инструментов
Убедитесь, что ваше управленческое программное обеспечение создаёт один из базовых форматов, соответствующих EN 16931.
- 3
Фактур-Х это просто PDF?
Каждый формат должен содержать все ожидаемые налоговые и юридические данные, чтобы быть действительным.
- 4
Использовать платформу для конвертации
Ваша аккредитованная платформа может конвертировать между форматами, чтобы гарантировать интероперабельность с вашими партнёрами.
Часто задаваемые вопросы
- Какой формат выбрать между Factur-X, UBL и CII?
- Factur-X часто рекомендуется для начала, так как его PDF остаётся читаемым, при этом содержит структурированные данные. UBL и CII, чистые XML-форматы, подходят для продвинутой интеграции с ERP. Все три допущены реформой.
- Фактура-X это ли просто PDF?
- Нет. Factur-X — это смешанный формат: читаемый PDF, с которым связан XML-файл структурированных данных. Именно эта структурированная часть делает его соответствующим стандарту, в отличие от классического PDF, отправленного по электронной почте.
- Что такое норма EN 16931?
- EN 16931 — это европейский стандарт, определяющий семантическую модель электронного счёта: какие данные должны присутствовать и что они означают. Factur-X, UBL и CII все соответствуют этой основе, что обеспечивает их взаимодействие.
- Должен ли я управлять несколькими форматами в зависимости от моих клиентов?
- Не обязательно. Ваша партнёрская платформа дематериализации может преобразовать вашу счёт в формат, ожидаемый получателем. Таким образом, вы можете создавать один формат и позволить платформе обеспечивать взаимодействие.
- Производит ли моё текущее программное обеспечение эти форматы?
- Это зависит от вашего инструмента. Многие системы управления и ERP теперь интегрируют генерацию Factur-X, UBL или CII. Проверьте у своего поставщика и протестируйте соответствие созданных файлов.
Ссылки и связанные решения
Изучите связанные ресурсы нашего электронного подписи кокона.